Support services for the organisation of communication and information activities of the Liaison Office in Portugal

European Parliament, Directorate-General for Communication, European Parliament Liaison Office in Lisbon

The purpose of the contract is to provide support and technical assistance in the organisation of communication and information activities of the EPLOs addressed to stakeholders, media and general public that often have high political and strategic importance and require complex logistics. In general terms, the contractor will perform 2 major functions:
— strategic advice, consultancy and support services in the field of communication and information,
— management of associated tasks, through contracting and coordination of third party providers, notably in relation to the organisation of events.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2018-09-14. O concurso foi publicado em 2018-07-02.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

Quem? O quê? Onde?
Histórico de aquisições
Data Documento
2018-07-02 Anúncio de concurso
2019-03-29 Anúncio de adjudicação
Anúncio de concurso (2018-07-02)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Serviços de apoio para a organização de atividades de comunicação e informação do Gabinete de Ligação em Portugal
Número de referência: COMM/AWD/2018/552
Breve descrição:
Formålet med kontrakten er at levere støtte og teknisk bistand til tilrettelæggelsen af kontorets kommunikations- og informationsaktiviteter rettet mod interessenter, medier og den almene offentlighed, der ofte er af stor politisk og strategisk betydning og kræver komplekse logistikker. Generelt set skal kontrahenten udføre 2 hovedopgaver: — strategiske rådgivnings-, konsulent- og støttetjenester inden for områderne for kommunikation og information — håndtering af tilknyttede opgaver via kontrahering og koordinering af tredjepartsudbydere, særligt vedrørende tilrettelæggelsen af arrangementer.
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Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de relações públicas 📦
Código CPV adicional: Serviços de tradução 📦
Local de actuação
Região NUTS: Portugal 🏙️

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Europa-Parlamentet, Directorate-General for Communication, European Parliament Liaison Office in Lisbon
Endereço postal: Largo Jean Monnet, 1-6°
Código postal: 1269-070
Cidade postal: Lisboa
Contacto
Endereço Internet: http://www.europarl.europa.eu 🌏
Correio electrónico: eplisboa@ep.europa.eu 📧
URL dos documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3794 🌏

Referência
Datas
Data de envio: 2018-07-02 📅
Prazo de apresentação: 2018-09-14 📅
Data de publicação: 2018-07-07 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2018/S 129-293210
Número JO-S: 129
Informações adicionais
Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af buddene, bedes meddele dette til afdelingen med ansvar for forvaltningen af denne udbudsprocedure senest 2 arbejdsdage før datoen for åbningen af buddene pr. e-mail til eplisboa@ep.europa.eu. Kun 2 repræsentanter må deltage. Navnene på de personer, der vil overvære åbningen af buddene, skal anføres i meddelelsen.
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Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:
Formålet med kontrakten er at levere støtte og teknisk bistand til tilrettelæggelsen af kontorets kommunikations- og informationsaktiviteter rettet mod interessenter, medier og den almene offentlighed, der ofte er af stor politisk og strategisk betydning og kræver komplekse logistikker. Generelt set skal kontrahenten udføre 2 hovedopgaver:
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— strategiske rådgivnings-, konsulent- og støttetjenester inden for områderne for kommunikation og information
— håndtering af tilknyttede opgaver via kontrahering og koordinering af tredjepartsudbydere, særligt vedrørende tilrettelæggelsen af arrangementer.
Valor total estimado: 700 000 EUR 💰
Valor estimado sem IVA: 700 000 EUR 💰
Duração: 12 meses
Descrição das renovações:
Kontraktens varighed er 12 måneder, med mulighed for fornyelse 3 gange op til en maksimal periode på 4 år.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3794

Procedimento
Base jurídica: 32014L0024
Hora limite para recepção das propostas: 13:00
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
tcheco 🗣️
+ mais 22 dinamarquês 🗣️
alemão 🗣️
grego 🗣️
inglês 🗣️
espanhol 🗣️
estoniano 🗣️
finlandês 🗣️
francês 🗣️
irlandês 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letão 🗣️
maltês 🗣️
holandês 🗣️
polonês 🗣️
português 🗣️
romeno 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Prazo de validade da proposta: 9 meses
Data de abertura das propostas: 2018-09-21 📅
Hora de abertura das propostas: 10:00
Local: Budåbningen foregår på Europa-Parlamentets forbindelseskontor i Portugal på adressen Liaison Office in Portugal, Largo Jean Monnet, 1-6º, 1269-070 Lisboa, Portugal
Informações adicionais:
Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af buddene, bedes meddele dette til afdelingen med ansvar for forvaltningen af denne udbudsprocedure senest 2 arbejdsdage før datoen for åbningen af buddene pr. e-mail til eplisboa@ep.europa.eu. Kun 2 repræsentanter må deltage. Navnene på de personer, der vil overvære åbningen af buddene, skal anføres i meddelelsen.
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Entidade adjudicante
Contacto
Endereço do perfil de comprador: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3794 🌏
Documentos URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3794 🌏

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Domstol
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Endereço Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Nome: Den Europæiske Ombudsmand
Endereço postal: 1 avenue du Président Robert Schuman
Cidade postal: Strasbourg
Código postal: F-67001 Cedex
País: França 🇫🇷
Endereço Internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Igual a: Corpo de revisão
Fonte: OJS 2018/S 129-293210 (2018-07-02)
Anúncio de adjudicação (2019-03-29)
Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:
Formålet med kontrakten er levering af støtte og teknisk bistand til tilrettelæggelsen af EPLO's kommunikations- og informationsaktiviteter rettet mod interessenter, medier og den brede offentlighed, der ofte er af stor politisk og strategisk betydning og kræver komplekse logistikker. Generelt set skal kontrahenten udføre 2 hovedopgaver: — strategiske rådgivnings-, konsulent- og støttetjenester inden for områderne for kommunikation og information, — håndtering af tilknyttede opgaver via kontrahering og koordinering af tredjepartsudbydere, særligt vedrørende tilrettelæggelsen af arrangementer.
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Valor total do procedimento: 700 000 EUR 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2019-03-29 📅
Data de publicação: 2019-04-05 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2019/S 068-158415
Refere-se ao anúncio: 2018/S 129-293210
Número JO-S: 68

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:
Formålet med kontrakten er levering af støtte og teknisk bistand til tilrettelæggelsen af EPLO's kommunikations- og informationsaktiviteter rettet mod interessenter, medier og den brede offentlighed, der ofte er af stor politisk og strategisk betydning og kræver komplekse logistikker. Generelt set skal kontrahenten udføre 2 hovedopgaver:
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— strategiske rådgivnings-, konsulent- og støttetjenester inden for områderne for kommunikation og information,

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Kvalitet af arbejdsmetoder, projektledelse og allokering af ressourcer
Critério de qualidade (ponderação): 20
Critério de qualidade (nome): Tilbuddets kvalitet og sammenhæng, hvad angår de ønskede tjenesteydelser
Organisering af tredjepartsudbydere
Kvalitet af de foreslåede miljøpolitikker og metoder
Critério de qualidade (ponderação): 10
Critério de qualidade (nome): Kvalitet af vurderingen af konsekvenserne af de udførte aktiviteter
Kvalitet af casestudiet
Preço (ponderação): 40%

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2019-03-08 📅
Nome: Engage2 Participate: Magellan Associaçao para a representaçao dos Intereses Portugueses Intereses no exterior
Cidade postal: Porto
País: Portugal 🇵🇹
Nome: Inova Services SA
Valor total do procedimento: 700 000 EUR 💰
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 9

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Domstol (CJEU)
Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Código postal: 67001 Cedex
Fonte: OJS 2019/S 068-158415 (2019-03-29)