Support services for the organisation of communication and information activities of the Liaison Office in Portugal

European Parliament, Directorate-General for Communication, European Parliament Liaison Office in Lisbon

The purpose of the contract is to provide support and technical assistance in the organisation of communication and information activities of the EPLOs addressed to stakeholders, media and general public that often have high political and strategic importance and require complex logistics. In general terms, the contractor will perform 2 major functions:
— strategic advice, consultancy and support services in the field of communication and information,
— management of associated tasks, through contracting and coordination of third party providers, notably in relation to the organisation of events.

Prazo de entrega
O prazo para a recepção das propostas era 2018-09-14. O concurso foi publicado em 2018-07-02.

Fornecedores
Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:
Quem?

O quê?

Onde?

Histórico de aquisições
Data Documento
2018-07-02 Anúncio de concurso
2019-03-29 Anúncio de adjudicação
Anúncio de concurso (2018-07-02)
Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome:
“European Parliament, Directorate-General for Communication, European Parliament Liaison Office in Lisbon”
Endereço postal: Largo Jean Monnet, 1-6°
Cidade postal: Lisboa
Código postal: 1269-070
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: eplisboa@ep.europa.eu 📧
Região: Portugal 🏙️
URL: http://www.europarl.europa.eu 🌏
Endereço do perfil de comprador: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3794 🌏
Comunicação
Documentos URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3794 🌏

Objecto
Âmbito do concurso
Título:
“Support services for the organisation of communication and information activities of the Liaison Office in Portugal COMM/AWD/2018/552”
Produtos/serviços: Serviços de relações públicas 📦
Breve descrição:
“The purpose of the contract is to provide support and technical assistance in the organisation of communication and information activities of the EPLOs...”    Mostrar mais
Valor estimado sem IVA: EUR 700 000 💰

1️⃣
Produtos/serviços adicionais: Serviços de tradução 📦
Produtos/serviços adicionais: Serviços de consultoria em matéria de aquisições 📦
Produtos/serviços adicionais: Serviços de interpretação 📦
Produtos/serviços adicionais: Serviços de gestão de contratos 📦
Produtos/serviços adicionais: Serviços de edição assistida por computador 📦
Produtos/serviços adicionais: Serviços de organização de exposições, feiras e congressos 📦
Local de actuação: Portugal 🏙️
Descrição do concurso:
“The purpose of the contract is to provide support and technical assistance in the organisation of communication and information activities of the EPLOs...”    Mostrar mais
Critérios de atribuição
O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios são indicados apenas nos documentos do concurso
Âmbito do concurso
Valor total estimado sem IVA: EUR 700 000 💰
Duração do contrato, do acordo-quadro ou do sistema de aquisição dinâmico
O período de tempo abaixo é expresso em número de meses.
Descrição
Duração: 12
Duração do contrato, do acordo-quadro ou do sistema de aquisição dinâmico
Este contrato está sujeito a renovação
Descrição
Descrição das renovações:
“Contract's duration is 12 months, renewable 3 times, up to a maximum period of 4 years”

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Lista e breve descrição das condições: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3794
Situação económica e financeira
Critérios de selecção indicados nos documentos do concurso
Capacidade técnica e profissional
Critérios de selecção indicados nos documentos do concurso

Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Acordo-quadro com um único operador
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2018-09-14 13:00 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: tcheco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: dinamarquês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: alemão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: grego 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: inglês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: espanhol 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: estoniano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: finlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: francês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: irlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: croata 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: húngaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: italiano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: lituano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: letão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: maltês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: holandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: polonês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: português 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: romeno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: eslovaco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: esloveno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: sueco 🗣️
O período de tempo abaixo é expresso em número de meses.
Prazo mínimo durante o qual o proponente deve manter a proposta: 9
Condições de abertura das propostas: 2018-09-21 10:00 📅
Condições de abertura das propostas (local):
“Tenders will be opened at European Parliament Liaison Office in Portugal, Largo Jean Monnet, 1-6º, 1269-070 Lisboa”
Condições de abertura das propostas (Informações sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura):
“Tenderers wishing to attend the opening of the tenders are asked to notify the department responsible for managing this procurement procedure, no later than...”    Mostrar mais

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Court of Justice of European Union (CJEU)
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu/ 🌏
Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Nome: European Ombudsman
Endereço postal: 1 avenue du Président Robert Schuman
Cidade postal: Strasbourg
Código postal: F-67001 Cedex
País: França 🇫🇷
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Nome: Court of Justice of European Union (CJEU)
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2018/S 129-293210 (2018-07-02)
Anúncio de adjudicação (2019-03-29)
Objecto
Âmbito do concurso
Título:
“Support Services for the Organisation of Communication and Information Activities of the Liaison Office in Portugal COMM/AWD/2018/552”
Valor total do contrato (sem IVA): EUR 700 000 💰
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Quality of working methods, project management and allocation of resources
Critério de qualidade (ponderação): 20
Critério de qualidade (nome): Quality and consistency of the tender in respect of the services requested
Critério de qualidade (nome): Organisation of third-party suppliers
Critério de qualidade (nome): Quality of proposed environmental policies and methods
Critério de qualidade (ponderação): 10
Critério de qualidade (nome): Quality of the assessment of the impact of the action taken
Critério de qualidade (nome): Quality of the case study
Preço (ponderação): 40 %

Procedimento
Informações sobre o acordo-quadro
O concurso implica o estabelecimento de um acordo-quadro
Informações administrativas
Publicação anterior relativa a este procedimento: 2018/S 129-293210

Adjudicação do contrato

1️⃣
Número do contrato: COMM/IO-PT_LIS/FWC/2018/1
Título:
“Support Services for the Organisation of Communication and Information Activities of the Liaison Office in Portugal”
Data de celebração do contrato: 2019-03-08 📅
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 9
Número de propostas recebidas de PME: 0
O contrato foi adjudicado a um grupo de operadores económicos
Nome e endereço do contratante
Nome:
“Engage2 Participate: Magellan Associaçao para a representaçao dos Intereses Portugueses Intereses no exterior”
Cidade postal: Porto
País: Portugal 🇵🇹
Região: Portugal 🏙️
O contratante é uma PME
Nome: Inova Services SA
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor total estimado do contrato/lote: EUR 700 000 💰
Valor total do contrato/lote: EUR 700 000 💰
Informações sobre a subcontratação
O contrato é susceptível de ser subcontratado
Fonte: OJS 2019/S 068-158415 (2019-03-29)