ICT services related to corrective and evolutive maintenance of the STAR tracking system

European Maritime Safety Agency

The objective of this procurement procedure is to establish a framework service contract for ICT services related to corrective maintenance and evolutive maintenance of the STAR tracking application. The framework service contract shall be concluded for a maximum duration of 4 years.
The framework contract comprises 2 modules: module 1 for corrective maintenance and operational support (helpdesk), and module 2 for evolutive maintenance (enhancements). Both module 1 and module 2 will be implemented through specific contracts.
For module 1 each specific contract shall last for a period of 1 year and shall have a fixed price.
Module 2 will be implemented based on technical specifications which define the scope of each specific contract.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2017-06-21. O concurso foi publicado em 2017-04-21.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Advanced Computer Systems, ACS — Srl

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

Onde?

• Continente › Área Metropolitana de Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2017-04-21	Anúncio de concurso
2017-10-13	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2017-04-21)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Serviços TIC relacionados com manutenção corretiva e evolutiva do sistema de seguimento STAR
Quantidade ou extensão:

Det maksimale budget til rådighed for denne kontrakt er 840 000 EUR, eksklusive moms, for begge moduler.Den maksimale pris for tjenesterne i forbindelse med hver specifikke kontrakt, der er indgået under modul 1, bør ikke være over 70 000 EUR, eksklusive moms, pr. år.Det maksimale budget til modul 2 er 560 000 EUR, eksklusive moms.840 000

Valor total do procedimento: 840 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de help-desk 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lisbon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open04@emsa.europa.eu 📧

Referência
Datas
Data de envio: 2017-04-21 📅
Prazo de apresentação: 2017-06-21 📅
Data de publicação: 2017-05-03 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2017/S 085-164917
Número JO-S: 85
Informações adicionais

Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser: — før sidste frist for afgivelse af bud: i) På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af udbudsmaterialet. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: OPEN042017@emsa.europa.eu EMSA er ikke forpligtet til at svare på anmodninger om supplerende oplysninger, som er indgivet mindre end 6 arbejdsdage før sidste frist for afgivelse af bud. ii) EMSA kan, på eget initiativ, oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbudsmaterialet. iii) Alle yderligere oplysninger, inklusive de ovenfor anførte, offentliggøres på EMSA's websted under afsnittet »Procurement«. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden — efter åbningen af bud: i) Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis åbenlyse skrivefejl i buddet skal berigtiges, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Rammekontrakten omfatter 2 moduler: modul 1 vedrørende udbedrende vedligeholdelse og driftsmæssig støtte (helpdesk) og modul 2 vedrørende udviklende vedligeholdelse (forbedringer). Både modul 1 og modul 2 skal gennemføres under specifikke kontrakter.

Vedrørende modul 1 skal hver specifikke kontrakt vare 1 år og have en fast pris.

Modul 2 skal gennemføres på grundlag af tekniske specifikationer, som fastsætter omfanget af hver enkelt kontrakt.

Quantidade ou extensão:

Det maksimale budget til rådighed for denne kontrakt er 840 000 EUR, eksklusive moms, for begge moduler.

Den maksimale pris for tjenesterne i forbindelse med hver specifikke kontrakt, der er indgået under modul 1, bør ikke være over 70 000 EUR, eksklusive moms, pr. år.

Det maksimale budget til modul 2 er 560 000 EUR, eksklusive moms.

Duração: 48 meses
Número de referência: EMSA/OP/04/2017.
Local de actuação
Local principal ou local de actuação: Kontrahentens lokaler og EMSA's lokaler.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Situação económica e financeira:

a) Regnskabsopgørelser eller uddrag heraf for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede.

b) Erklæring om den samlede omsætning og, i givet fald, om omsætningen vedrørende de pågældende tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår.

c) Tilbudsgivere er fritaget for at indgive dokumentationen, hvis denne dokumentation allerede er udfyldt og sendt til EMSA til brug for en anden udbudsprocedure, og hvis de fremlagte dokumenter er opdaterede. I dette tilfælde skal tilbudsgiveren på følgebrevet blot angive den udbudsprocedure, som dokumentationen gjaldt for.

d) Hvis en tilbudsgiver af en eller anden ekstraordinær grund, som EMSA finder berettiget, er ude af stand til at fremlægge det ene eller det andet af ovennævnte dokumenter, kan vedkommende godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument, som EMSA finder egnet. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal EMSA i buddet oplyses om de særlige årsager og grundene hertil. EMSA forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Capacidade técnica e profissional:

Se venligst afsnit 14.5. Udbudsmaterialet findes under afsnittet »Procurement« under udbud EMSA/OP/04/2017 på EMSA's websted (www.emsa.europa.eu).

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Se venligst afsnit 14.5. Udbudsmaterialet findes under afsnittet »Procurement« under udbud EMSA/OP/04/2017 på EMSA's websted (www.emsa.europa.eu).

Execução do contrato
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i kontraktudkastet, der er tilgængeligt i afsnittet »Procurement« under udbud EMSA/OP/04/2017 på EMSA's websted (www.emsa.europa.eu).

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Ved afgivelsen af bud skal tilbudsgiverne udfylde og vedlægge blanketten om enhedens retlige form og den krævede støttedokumentation, der er tilgængelig fra EMSA's (www.emsa.europa.eu) websted under menupunktet »Procurement« (»Legal Entity Form«).

Sammenslutninger kan afgive bud uanset retlig form. Tilbudsgivere kan, efter dannelse af en sammenslutning, afgive et fælles bud på betingelse af, at konkurrencereglerne overholdes. Sådanne sammenslutninger (eller konsortier) skal angive den virksomhed eller person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud.

Hver enkelt deltager i konsortiet skal fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Udelukkelseskriterierne vil blive vurderet individuelt i forhold til hver økonomisk aktør. Hvad angår udvælgelseskriterierne, vil dokumentationen, der fremlægges af hver deltager i konsortiet, blive kontrolleret for at sikre, at konsortiet som en helhed opfylder kriterierne.

Hvis kontrakten tildeles et konsortium, skal den underskrives af den person, som konsortiet bemyndiger til det. Bud fra konsortier af virksomheder eller sammenslutninger af tjenesteydere, entreprenører eller leverandører skal specificere hver deltagers eller sammenslutnings rolle, kvalifikationer og erfaring.

Hvis tilbudsgiveren agter enten at afgive en del af arbejdet i underentreprise eller at udføre det i samarbejde med andre partnere, skal denne i sit bud anføre den del, der vil blive afgivet i underentreprise, samt anføre underkontrahentens eller partnerens navn og kvalifikationer. Det skal bemærkes, at det overordnede ansvar for arbejdet ligger hos tilbudsgiveren.

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em anos: 4
Prazo de validade da proposta: 2017-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2017-06-29 📅
Local de abertura: EMSA, Lissabon.
Local: EMSA, Lissabon.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: OPEN042017@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Mr Leendert Bal

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/04/2017.
Informações adicionais

Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser:

— før sidste frist for afgivelse af bud:

i) På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af udbudsmaterialet.

Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: OPEN042017@emsa.europa.eu

EMSA er ikke forpligtet til at svare på anmodninger om supplerende oplysninger, som er indgivet mindre end 6 arbejdsdage før sidste frist for afgivelse af bud.

ii) EMSA kan, på eget initiativ, oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbudsmaterialet.

iii) Alle yderligere oplysninger, inklusive de ovenfor anførte, offentliggøres på EMSA's websted under afsnittet »Procurement«. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden

— efter åbningen af bud:

i) Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis åbenlyse skrivefejl i buddet skal berigtiges, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informações sobre os prazos de recurso:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, hvor klageren bliver opmærksom på, at en klage til Den Europæiske Ombudsmand kan indgives. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2017/S 085-164917 (2017-04-21)

Anúncio de adjudicação (2017-10-13)
Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Valor total do procedimento: 840 000 EUR 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código CPV adicional: Serviços de sistemas e de apoio 📦
Local de actuação
Região NUTS: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Entidade adjudicante
Contacto
Endereço Internet: http://emsa.europa.eu/tender-archives/current/item/3010-emsa-op-04-2017.html 🌏
Correio electrónico: open042017@emsa.europa.eu 📧

Referência
Datas
Data de envio: 2017-10-13 📅
Data de publicação: 2017-10-25 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2017/S 205-422206
Refere-se ao anúncio: 2017/S 085-164917
Número JO-S: 205

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende ikt-tjenester i forbindelse med udbedrende og udviklende vedligeholdelse af STAR-sporingsapplikationen. Rammekontrakten vedrørende tjenesteydelser vil blive indgået for en varighed af højst 4 år. Rammekontrakten omfatter 2 moduler: modul 1 vedrørende udbedrende vedligeholdelse og driftsmæssig støtte (helpdesk) og modul 2 vedrørende udviklende vedligeholdelse (forbedringer). Både modul 1 og modul 2 skal gennemføres under specifikke kontrakter. Vedrørende modul 1 skal hver specifikke kontrakt vare 1 år og have en fast pris. Modul 2 skal gennemføres på grundlag af tekniske specifikationer, som fastsætter omfanget af hver enkelt kontrakt.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Kvalitet af tjenesteydelserne
Critério de qualidade (ponderação): 20
Critério de qualidade (nome): Kvalitet af strukturen for det indstillede team
Critério de qualidade (ponderação): 10
Critério de qualidade (nome): Kvalitet af de tekniske løsninger forbundet med scenarierne
Critério de qualidade (ponderação): 40
Ponderação do preço: 30

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2017-10-12 📅

Informações complementares
Corpo de revisão
Endereço Internet: www.curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2017/S 205-422206 (2017-10-13)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio (>20 novas aquisições)

Serviços de consultoria e de programação de software (18)

Serviços de sistemas e de apoio (1)

Serviços de apoio e de help-desk (1)