Provision of data centre equipment and associated services

European Maritime Safety Agency

This procurement will result in the award of a multiple framework IT contract with reopening of competition to a maximum of 5 successful tenderers.
The purpose of this procurement is to establish an acquisition channel for data centre equipment, software and associated services namely servers, storage systems, network and security technologies and operational services, virtualisation software and base operating systems and software, cloud-based data centre services. This will enable EMSA to acquire new equipment (in the form of new purchases, upgrades, and upgrades with trade-in of old technology), extend maintenance on its existing equipment, procure also virtual machines, storage and other cloud-based resources, as well as consultancy and operational services relating to the setup, configuration and support of this equipment.
This call for tender covers the supply of:
— hardware and software in conformity with the below-given (in point 2.1 of this document) mandatory minimum vendor list operating in the area of IT data centre (including all options and extensions),
— cloud-based data centre and off-site capacity management services namely virtual machines, storage, and other cloud-based resources like infrastructure as a service (IaaS), platform as a service (PaaS), software as a service (SaaS),
— associated services, namely maintenance and support, software subscriptions, professional services, operational IT security, delivery, installation and assembly services, professional consultancy, etc.).

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2014-08-22. O concurso foi publicado em 2014-06-19.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2014-06-19	Anúncio de concurso
2014-11-25	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2014-06-19)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Disponibilização de equipamento para o centro de dados e prestação de serviços conexos
Quantidade ou extensão: 3 500 000
Valor total do procedimento: 3 500 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de sistemas e de apoio 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open092014@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209481 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2014-06-19 📅
Prazo de apresentação: 2014-08-22 📅
Data de publicação: 2014-07-01 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2014/S 123-218275
Número JO-S: 123
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser: — før sidste frist for afgivelse af bud: * På tilbudsgiverens anmodning kan Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open092014@emsa.europa.eu Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet. * Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst. * Alle yderligere oplysninger, inklusive ovennævnte, offentliggøres på Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs websted under afsnittet »Procurement«. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden. — efter åbningen af bud: * Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal rettes, kan Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Dette udbud skal føre til tildeling af en multipel rammekontrakt vedrørende it med genåbning af konkurrencen for højst 5 udvalgte tilbudsgivere.

Formålet med dette udbud er at etablere en kanal til datacenterudstyr, software og tilhørende tjenester, dvs. netværksservere, lagringssystemer, netværks- og sikkerhedsteknologier samt driftstjenester, virtualiseringssoftware og grundlæggende operativsystemer og software, cloudbaserede datacentertjenester. Dette vil sætte Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur i stand til at indkøbe nyt udstyr (i form af nye indkøb, opgraderinger og opgraderinger med handel af gammel teknologi), udvide vedligeholdelsen af eksisterende udstyr, derudover indkøbe virtuelle maskiner, lager og andre cloudbaserede ressourcer samt rådgivning og driftstjenester i forbindelse med installation, konfiguration og support vedrørende dette udstyr.

Dette udbud omfatter levering af:

— hardware og software i overensstemmelse med nedenstående (punkt 2.1 i dette dokument) obligatoriske minimumsliste for leverandører, der driver virksomhed inden for it-datacenter (inklusive alle optioner og udvidelser)

— cloudbaseret datacenter og eksterne tjenester vedrørende kapacitetsforvaltning, dvs. virtuelle maskiner, lager og andre cloudbaserede ressourcer såsom infrastruktur som en tjeneste, platform som en tjeneste, software som en tjeneste

— tilhørende tjenester, dvs. vedligeholdelse og support, softwareabonnementer, faglige tjenester, driftsmæssig it-sikkerhed, tjenester vedrørende levering, installering og samling, faglig rådgivning osv.).

Duração: 72 meses
Número de referência: EMSA/OP/09/2014.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

Se udbudsmaterialet og opfordringen til at afgive bud for EMSA/OP/09/2014, der kan findes under afsnittet »Procurement« på Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs websted http://www.emsa.europa.eu (menupunkterne: »Working with us« — »Procurement« — »Call for tender«).

Situação económica e financeira:

Capacidade técnica e profissional:

Execução do contrato
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i udkastet til denne multiple it-rammekontrakt med genåbning af konkurrence, der er tilgængelig fra Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs websted under »Procurement« under udbud EMSA/OP/09/2014 på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Tilbudsgiveren skal vedlægge blanketten om enhedens retlige form, der skal være udfyldt, underskrevet og stemplet, samt den krævede dokumentation, der er tilgængelig på Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs websted under afsnittet »Procurement« (»legal entity form«) på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Número máximo de operadores do acordo-quadro: 5
Duração do acordo-quadro em anos: 6
Justificação para um acordo-quadro com duração superior a quatro anos:

For at retfærdiggøre at der stilles garanti om et passende investeringsafkast af tjenester og hardware til datacentre for infrastruktur, der også kan omfatte aflastning af beregningsbehov og kapacitetsforvaltning af eksterne clouds, i form af infrastruktur som en tjeneste. Derudover er datacenteret en infrastrukturinvestering, hvis art har en lang og teknisk kompleks indfasning.

Prazo de validade da proposta: 2014-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2014-09-01 📅
Local de abertura: EMSA's lokaler.
Local: EMSA's lokaler.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open092014@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Simone Balboni
hr. Markku Mylly

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/09/2014.
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser:

— før sidste frist for afgivelse af bud:

* På tilbudsgiverens anmodning kan Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art.

Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open092014@emsa.europa.eu

Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet.

* Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst.

* Alle yderligere oplysninger, inklusive ovennævnte, offentliggøres på Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs websted under afsnittet »Procurement«. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

— efter åbningen af bud:

* Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal rettes, kan Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2014/S 123-218275 (2014-06-19)

Anúncio de adjudicação (2014-11-25)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Servidores de centro de dados, rede, segurança, equipamento de armazenamento, software e serviços (DCSNSSESS)
Valor total do procedimento: 3 500 000 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2014-11-25 📅
Data de publicação: 2014-12-05 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2014/S 235-412669
Refere-se ao anúncio: 2014/S 123-218275
Número JO-S: 235
Informações adicionais
Rammeaftale med flere aktører med genåbning af konkurrence.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Kvalitetskriterium 1: niveau for partnerskab som autoriseret forhandler for leverandørerne på den obligatoriske minimumsliste (15)
2. Kvalitetskriterium 2: teknisk og faglig formåen for det team, der foreslås til gennemførelse af kontrakten (20)
3. Kvalitetskriterium 3: kvalitet med hensyn til udvikling af forslag til projektscenarie i henhold til bilag 3, dokumenteret ved de tekniske specifikationer og karakteristika for det foreslåede udstyr, den generelle løsning og dens struktur, gennemførelsesplanen, overdragelsen af løsningen og undervisning i denne til EMSA's personale (20)
4. Kvalitetskriterium 4: autoriseret forhandler for flere leverandører, som angivet i afsnit 2/bilag 4 i udbudsmaterialet (15)
5. Buddets pris (30)

Adjudicação do contrato

1️⃣
Data de celebração do contrato: 2014-11-21 📅
Nome: Reditus Business Solutions, S.A.
Endereço postal: Rua Pedro Nunes 11, R/C2
Cidade postal: Lissabon
Código postal: 1050-169
País: Portugal 🇵🇹

2️⃣
Nome: Novabase IMS — Infrastructures & Managed Services
Endereço postal: Avenida Dom João II, Lote 1.03.2.3, Parque das Nações
Código postal: 1998-031

3️⃣
Nome: Sammenslutningen Unisys (Portugal — Sistemas de Informação S.A.) — Comparex España S.A.
Endereço postal: Rua das Lagoas Pequenas, Edificio 5-B, Piso 5, Porto Salvo, Oeiras
Código postal: 2744-017

4️⃣
Nome: Oramix Sistemas de Informação S.A.
Endereço postal: Lagoas Park, Edifício 8, Piso 1
Cidade postal: Porto Salvo
Código postal: 2740-244

5️⃣
Nome: Telindus S.A.
Endereço postal: 81-83, route d'Arlon
Cidade postal: Strassen
Código postal: 8009
País: Luxemburgo 🇱🇺
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 6

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Retten
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
Endereço Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informações sobre os prazos de recurso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2014/S 235-412669 (2014-11-25)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio (>20 novas aquisições)

Serviços de consultoria e de programação de software (18)

Serviços de sistemas e de apoio (1)