THETIS Enhancement and Maintenance

European Maritime Safety Agency

The objective is to establish a framework contract with a contractor for the maintenance and enhancement of the systems THETIS, THETIS-EU, THETIS-MED, MRV, DONA, RO DB, the EU Certification Platform, and all their subsidiary components. The contract will also cover the development of functionalities to support the relevant communities in fulfilling their obligations under European Union and international maritime legislation, the Paris MoU and Mediterranean MoU on Port State Control, as well as any future legislation, regimes, or maritime digital services falling within the remit of the Agency. The systems must be capable of handling various data simultaneously while ensuring the necessary separation of information.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2025-10-06. O concurso foi publicado em 2025-08-21.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

Quem? O quê? Onde?
  • Grande Lisboa
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Portugal
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Histórico de aquisições
Data Documento
2025-08-21 Anúncio de concurso
2026-03-05 Anúncio de adjudicação
Anúncio de concurso (2025-08-21)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: THETIS Enhancement and Maintenance
Número de referência: EMSA/2025/OP/0023
Breve descrição:
The objective is to establish a framework contract with a contractor for the maintenance and enhancement of the systems THETIS, THETIS-EU, THETIS-MED, MRV, DONA, RO DB, the EU Certification Platform, and all their subsidiary components. The contract will also cover the development of functionalities to support the relevant communities in fulfilling their obligations under European Union and international maritime legislation, the Paris MoU and Mediterranean MoU on Port State Control, as well as any future legislation, regimes, or maritime digital services falling within the remit of the Agency. The systems must be capable of handling various data simultaneously while ensuring the necessary separation of information.
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Tipo de contrato: Serviços
Produtos/serviços: Serviços de desenvolvimento de software 📦
Valor estimado sem IVA: 13 300 000 EUR 💰
Outras restrições relativas ao local de execução dos trabalhos: Em qualquer local
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME)
Informações sobre os lotes
Este contrato divide-se em lotes
Número máximo de lotes que podem ser adjudicados a um proponente: 4
As propostas podem ser apresentadas para um número máximo de lotes: 4

1️⃣
Identificador interno: EMSA/2025/OP/0023-LOT-1
Título: Lot 1 Reporting tools
Valor estimado sem IVA: 2 100 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
It covers systems supporting EU Member States in fulfilling their maritime reporting obligations and subsequent report analysis, which includes DONA, DONA for Flag State Directive, Recognised Organisations (RO) DB, Ship Source Pollution (SSP) Whistleblower Channel (including Mobile App) and Public Overview.
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Produtos/serviços adicionais: Local principal ou local de actuação: Please consult the procurement documents.
Duração: 48 meses
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Please consult the procurement documents.
Critério de qualidade (ponderação): 70
Preço
Preço (ponderação): 30
Título
Número de identificação do lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: EMSA/2025/OP/0023-LOT-2
Título: Lot 2 MRV
Valor estimado sem IVA: 3 200 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
It covers systems supporting environmental regulatory implementation and includes: MRV, ETS and FuelEU.
Produtos/serviços adicionais: Título
Número de identificação do lote: LOT-0002

3️⃣
Identificador interno: EMSA/2025/OP/0023-LOT-3
Título: Lot 3 THETIS
Valor estimado sem IVA: 4 100 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
It covers systems supporting Port State Control and inspection regimes under THETIS and its various modules: THETIS, THETIS MED, THETIS EU, THETIS eCertificates and a new THETIS Flag State inspection module.
Título
Número de identificação do lote: LOT-0003

4️⃣
Identificador interno: EMSA/2025/OP/0023-LOT-4
Título: Lot 4 E-Certification Platforms
Valor estimado sem IVA: 3 900 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
It covers systems supporting Seafarers’ e-certification platform, and the Flag State Digital Solutions stemming from the revision of the flag State Directive.
Título
Número de identificação do lote: LOT-0004

Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto
Base jurídica: Regulamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2025-10-06 16:00:59 📅
Condições de abertura das propostas: 2025-10-08 10:00:00 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
tcheco 🗣️
+ mais 22 dinamarquês 🗣️
alemão 🗣️
grego 🗣️
inglês 🗣️
espanhol 🗣️
estoniano 🗣️
finlandês 🗣️
francês 🗣️
irlandês 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letão 🗣️
maltês 🗣️
holandês 🗣️
polonês 🗣️
português 🗣️
romeno 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Prazo mínimo durante o qual o proponente deve manter a proposta: 10 meses
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Acordo-quadro com vários operadores
Número máximo de participantes: 1
Condições da proposta
Data de abertura: 2025-10-08 10:00:00 📅
Faturação eletrónica: Permitido
Será utilizada a encomenda electrónica
Será utilizado o pagamento electrónico
Prazo para solicitar informações adicionais: 2025-09-26 📅
Critérios de atribuição
Tipo de ponderação: Ponderação (percentagem, valor exato)

Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome: European Maritime Safety Agency
Número de registo nacional: EMSA
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: P-1249-206
Cidade postal: Lisbon
Região: Grande Lisboa 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: emsa2025op0023@emsa.europa.eu 📧
Telefone: +351 21 1209 200 📞
URL: https://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Tipo de entidade adjudicante
Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Actividade principal
Serviços públicos das administrações públicas
Comunicação
Documentos URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/e170fbac-df99-48f7-a256-5ee0f92e32d2-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participação: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=e170fbac-df99-48f7-a256-5ee0f92e32d2 🌏
URL da ferramenta de aquisição: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/e170fbac-df99-48f7-a256-5ee0f92e32d2-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Idioma do documento de contratação: inglês 🗣️
Apresentação por via eletrónica: Necessário

Informações complementares
Informações adicionais
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo de revisão
Nome: Court of Justice of the European Union
Número de registo nacional: CURIA
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Cidade postal: Luxembourg
Região: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Igual a: Nome e endereços
Informações sobre fluxos de trabalho electrónicos
Será aceite a facturação electrónica
Fonte: OJS 2025/S 160-550862 (2025-08-21)
Anúncio de adjudicação (2026-03-05)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor estimado sem IVA: 13 300 000 EUR 💰
Valor máximo dos acordos-quadro no âmbito deste anúncio: 13 300 000 EUR 💰
Descrição
Valor estimado sem IVA: 2 100 000 EUR 💰
3 200 000 EUR 💰
4 100 000 EUR 💰
3 900 000 EUR 💰

Adjudicação do contrato

1️⃣
É adjudicado um contrato/lote
Número de identificação do lote: LOT-0001
Número do contrato: 2026/EMSA/2025/OP/0023.LOT1
Data de celebração do contrato: 2026-02-11 📅
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 5
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor máximo do acordo-quadro: 2 100 000 EUR 💰
Identificador da proposta: 300143639
Líder da entidade proponente
Identificador do lote ou grupo de lotes: LOT-0001
Informações sobre concursos
O contrato foi adjudicado a um grupo de operadores económicos
Nome e endereço do contratante
Nome: Ed luxembourg
Número de registo nacional: LU17535424
Endereço postal: RUE JEAN ENGLING 12
Código postal: 1466
Cidade postal: Luxembourg
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: aof@eurodyn.com 📧
Telefone: +35220400890 📞
Dimensão do operador económico: Grande
Nome: European Dynamics SA.
Número de registo nacional: EL094402295
Endereço postal: FRAGOKLISSIAS 18 & SAMOU 53 STR
Código postal: 151 25
Cidade postal: Marousi athina
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Grécia 🇬🇷
Telefone: +302108094500 📞
Dimensão do operador económico: Micro, pequena ou média

2️⃣
Número de identificação do lote: LOT-0002
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 2
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor máximo do acordo-quadro: 3 200 000 EUR 💰
Identificador do lote ou grupo de lotes: LOT-0002

3️⃣
Número de identificação do lote: LOT-0003
Valor máximo do acordo-quadro: 4 100 000 EUR 💰
Identificador do lote ou grupo de lotes: LOT-0003

4️⃣
Número de identificação do lote: LOT-0004
Valor máximo do acordo-quadro: 3 900 000 EUR 💰
Identificador do lote ou grupo de lotes: LOT-0004
Fonte: OJS 2026/S 047-161985 (2026-03-05)