Organisation and implementation of EUDA scientific conferences
European Union Drugs Agency
The objective of this Framework Contract (FWC) is to purchase high-quality event management services for the organisation and implementation of EUDA scientific conferences, such as Lisbon Addictions Conference. Such management services need to cover the whole event lifecycle from logistics (for example venue selection, travel and accommodation arrangements) to the development of the scientific programme, the management of the event itself and its assessment. For the purposes of this FWC a ‘scientific conference’ is defined as a formally organised event aimed at the presentation and critical discussion of original research, theoretical advancements and scientific innovations, within a specific academic or professional field. It is typically structured around a peer-reviewed programme of oral and poster presentations, keynote lectures, panel discussions, and workshops. A scientific conference should provide a platform for disseminating knowledge, fostering networking and collaboration, and promoting advancements in the scientific community.
Prazo de entregaO prazo para a recepção das propostas era 2025-09-29. O concurso foi publicado em 2025-08-07.
FornecedoresOs seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:
Quem? O quê? Onde?- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Luxembourg › Luxembourg
Histórico de aquisições
| Data | Documento |
|---|---|
| 2025-08-07 | Anúncio de concurso |
| 2026-02-26 | Anúncio de adjudicação |
Anúncio de concurso (2025-08-07)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Organisation and implementation of EUDA scientific conferences
Número de referência: EUDA/2025/OP/0006
Breve descrição:
“The objective of this Framework Contract (FWC) is to purchase high-quality event management services for the organisation and implementation of EUDA...”
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Tipo de contrato: Serviços
Produtos/serviços: Serviços diversos 📦
Valor estimado sem IVA: 3 100 000 EUR 💰
Informações sobre os lotes
Este contrato divide-se em lotes ✅
Número máximo de lotes que podem ser adjudicados a um proponente: 4
As propostas podem ser apresentadas para um número máximo de lotes: 4
1️⃣
Descrição do concurso:
“The contractor will be responsible for the provision of comprehensive logistical and operational support essential to the successful planning and execution...”
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Local principal ou local de actuação:
“Please consult the procurement documents.”
Duração: 48 (MONTH)
O período de tempo abaixo é expresso em número de meses.
Critérios de atribuição
Preço ✅
Título
Número de identificação do lote: LOT-0001
2️⃣
Descrição do concurso:
“The contractor will be responsible for the provision of modular and multifunctional software capable of managing all conference processes—a comprehensive...”
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Título
Número de identificação do lote: LOT-0002
3️⃣
Descrição do concurso:
“The contractor shall be responsible for the development and implementation of a comprehensive marketing and communication strategy to support the promotion,...”
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Título
Número de identificação do lote: LOT-0003
4️⃣
Descrição do concurso:
“The contractor will be responsible for the provision of scientific guidance on the scientific programme of the conference, on-site support and assessment of...”
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Título
Número de identificação do lote: LOT-0004
Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto ✅
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2025-09-29 17:00:59 📅
Condições de abertura das propostas: 2025-09-30 10:30:00 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: tcheco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: dinamarquês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: alemão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: grego 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: inglês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: espanhol 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: estoniano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: finlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: francês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: irlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: croata 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: húngaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: italiano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: lituano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: letão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: maltês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: holandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: polonês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: português 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: romeno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: eslovaco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: esloveno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: sueco 🗣️
Prazo mínimo durante o qual o proponente deve manter a proposta: 6
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Acordo-quadro com vários operadores ✅
Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome: European Union Drugs Agency
Número de registo nacional: Euda
Endereço postal: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Código postal: P-1249-289
Cidade postal: Lisbon
Região: pt1a0 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: infoprocurement@euda.europa.eu 📧
Telefone: +351 21 121 02 00 📞
URL: https://www.euda.europa.eu/ 🌏
Tipo de entidade adjudicante
Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Actividade principal
Serviços públicos das administrações públicas
Comunicação
Documentos URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participação: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27 🌏
URL da ferramenta de aquisição: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27-CN?#anchorDocuments 🌏
Informações complementares
Informações adicionais
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
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Corpo de revisão
Nome: Court of Justice of the European Union
Número de registo nacional: Curia
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Cidade postal: Luxembourg
Região: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Nome: European Union Drugs Agency
Número de registo nacional: Euda
Endereço postal: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Código postal: P-1249-289
Cidade postal: Lisbon
Região: pt1a0 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: infoprocurement@euda.europa.eu 📧
Telefone: +351 21 121 02 00 📞
URL: https://www.euda.europa.eu/ 🌏
Informações sobre fluxos de trabalho electrónicos
Será aceite a facturação electrónica
Será utilizada a encomenda electrónica
Será utilizado o pagamento electrónico
Fonte: OJS 2025/S 152-525446 (2025-08-07)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Organisation and implementation of EUDA scientific conferences
Número de referência: EUDA/2025/OP/0006
Breve descrição:
“The objective of this Framework Contract (FWC) is to purchase high-quality event management services for the organisation and implementation of EUDA...”
Tipo de contrato: Serviços
Produtos/serviços: Serviços diversos 📦
Valor estimado sem IVA: 3 100 000 EUR 💰
Informações sobre os lotes
Este contrato divide-se em lotes ✅
Número máximo de lotes que podem ser adjudicados a um proponente: 4
As propostas podem ser apresentadas para um número máximo de lotes: 4
1️⃣
Descrição do concurso:
“The contractor will be responsible for the provision of comprehensive logistical and operational support essential to the successful planning and execution...”
Local principal ou local de actuação:
“Please consult the procurement documents.”
Duração: 48 (MONTH)
O período de tempo abaixo é expresso em número de meses.
Critérios de atribuição
Preço ✅
Título
Número de identificação do lote: LOT-0001
2️⃣
Descrição do concurso:
“The contractor will be responsible for the provision of modular and multifunctional software capable of managing all conference processes—a comprehensive...”
Título
Número de identificação do lote: LOT-0002
3️⃣
Descrição do concurso:
“The contractor shall be responsible for the development and implementation of a comprehensive marketing and communication strategy to support the promotion,...”
Título
Número de identificação do lote: LOT-0003
4️⃣
Descrição do concurso:
“The contractor will be responsible for the provision of scientific guidance on the scientific programme of the conference, on-site support and assessment of...”
Título
Número de identificação do lote: LOT-0004
Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto ✅
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2025-09-29 17:00:59 📅
Condições de abertura das propostas: 2025-09-30 10:30:00 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: tcheco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: dinamarquês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: alemão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: grego 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: inglês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: espanhol 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: estoniano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: finlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: francês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: irlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: croata 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: húngaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: italiano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: lituano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: letão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: maltês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: holandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: polonês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: português 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: romeno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: eslovaco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: esloveno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: sueco 🗣️
Prazo mínimo durante o qual o proponente deve manter a proposta: 6
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Acordo-quadro com vários operadores ✅
Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome: European Union Drugs Agency
Número de registo nacional: Euda
Endereço postal: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Código postal: P-1249-289
Cidade postal: Lisbon
Região: pt1a0 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: infoprocurement@euda.europa.eu 📧
Telefone: +351 21 121 02 00 📞
URL: https://www.euda.europa.eu/ 🌏
Tipo de entidade adjudicante
Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Actividade principal
Serviços públicos das administrações públicas
Comunicação
Documentos URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participação: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27 🌏
URL da ferramenta de aquisição: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27-CN?#anchorDocuments 🌏
Informações complementares
Informações adicionais
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
Corpo de revisão
Nome: Court of Justice of the European Union
Número de registo nacional: Curia
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Cidade postal: Luxembourg
Região: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Nome: European Union Drugs Agency
Número de registo nacional: Euda
Endereço postal: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Código postal: P-1249-289
Cidade postal: Lisbon
Região: pt1a0 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: infoprocurement@euda.europa.eu 📧
Telefone: +351 21 121 02 00 📞
URL: https://www.euda.europa.eu/ 🌏
Informações sobre fluxos de trabalho electrónicos
Será aceite a facturação electrónica
Será utilizada a encomenda electrónica
Será utilizado o pagamento electrónico
Fonte: OJS 2025/S 152-525446 (2025-08-07)
Anúncio de adjudicação (2026-02-26)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor estimado sem IVA: 3 100 000 EUR 💰
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Please consult the procurement documents.
Adjudicação do contrato
1️⃣
É adjudicado um contrato/lote ✅
Número de identificação do lote: LOT-0001
Número do contrato: EUDA/2025/OP/0006 - Lot 1
Data de celebração do contrato: 2025-12-14 📅
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 4
Nome e endereço do contratante
Nome: Adria congrex srl
Número de registo nacional: IT01081310409
Endereço postal: VIA SASSONIA 30
Código postal: 47922
Cidade postal: Rimini
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Itália 🇮🇹
Correio electrónico: a.fuligni@adriacongrex.it 📧
Telefone: +390541305811 📞
2️⃣
Número de identificação do lote: LOT-0002
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 3
Nome e endereço do contratante
Nome: On Site SL
Número de registo nacional: ESB98511660
Endereço postal: Cami Vell d'Albal, 127
Código postal: 46469
Cidade postal: Beniparrell
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Espanha 🇪🇸
Correio electrónico: didac@onsitevents.com 📧
Telefone: +34961299626 📞
3️⃣
Número de identificação do lote: LOT-0003
Nome: Magellan circle
Número de registo nacional: PT516215000
Endereço postal: AVENIDA DA BOAVISTA, N. 1588, 7
Código postal: 4100-115
Cidade postal: Porto
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: hugo.sousa@magellancircle.eu 📧
Telefone: +351 220 902 525 📞
4️⃣
Número de identificação do lote: LOT-0004
Nome: Fatima El Kach
Número de registo nacional: ES05289021X
Endereço postal: Carrer fluvia
Código postal: 08020
Cidade postal: Barcelona
Correio electrónico: fatima.elkach@gmail.com 📧
Telefone: +34651495318 📞
Fonte: OJS 2026/S 042-142225 (2026-02-26)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor estimado sem IVA: 3 100 000 EUR 💰
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Please consult the procurement documents.
Adjudicação do contrato
1️⃣
É adjudicado um contrato/lote ✅
Número de identificação do lote: LOT-0001
Número do contrato: EUDA/2025/OP/0006 - Lot 1
Data de celebração do contrato: 2025-12-14 📅
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 4
Nome e endereço do contratante
Nome: Adria congrex srl
Número de registo nacional: IT01081310409
Endereço postal: VIA SASSONIA 30
Código postal: 47922
Cidade postal: Rimini
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Itália 🇮🇹
Correio electrónico: a.fuligni@adriacongrex.it 📧
Telefone: +390541305811 📞
2️⃣
Número de identificação do lote: LOT-0002
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 3
Nome e endereço do contratante
Nome: On Site SL
Número de registo nacional: ESB98511660
Endereço postal: Cami Vell d'Albal, 127
Código postal: 46469
Cidade postal: Beniparrell
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Espanha 🇪🇸
Correio electrónico: didac@onsitevents.com 📧
Telefone: +34961299626 📞
3️⃣
Número de identificação do lote: LOT-0003
Nome: Magellan circle
Número de registo nacional: PT516215000
Endereço postal: AVENIDA DA BOAVISTA, N. 1588, 7
Código postal: 4100-115
Cidade postal: Porto
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: hugo.sousa@magellancircle.eu 📧
Telefone: +351 220 902 525 📞
4️⃣
Número de identificação do lote: LOT-0004
Nome: Fatima El Kach
Número de registo nacional: ES05289021X
Endereço postal: Carrer fluvia
Código postal: 08020
Cidade postal: Barcelona
Correio electrónico: fatima.elkach@gmail.com 📧
Telefone: +34651495318 📞
Fonte: OJS 2026/S 042-142225 (2026-02-26)
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