Organisation and implementation of EUDA scientific conferences
European Union Drugs Agency
The objective of this Framework Contract (FWC) is to purchase high-quality event management services for the organisation and implementation of EUDA scientific conferences, such as Lisbon Addictions Conference. Such management services need to cover the whole event lifecycle from logistics (for example venue selection, travel and accommodation arrangements) to the development of the scientific programme, the management of the event itself and its assessment. For the purposes of this FWC a ‘scientific conference’ is defined as a formally organised event aimed at the presentation and critical discussion of original research, theoretical advancements and scientific innovations, within a specific academic or professional field. It is typically structured around a peer-reviewed programme of oral and poster presentations, keynote lectures, panel discussions, and workshops. A scientific conference should provide a platform for disseminating knowledge, fostering networking and collaboration, and promoting advancements in the scientific community.
Prazo de entregaO prazo para a recepção das propostas era 2025-09-29. O concurso foi publicado em 2025-08-07.
FornecedoresOs seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:
Quem? O quê? Onde?- • Grande Lisboa
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Portugal
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Histórico de aquisições
| Data | Documento |
|---|---|
| 2025-08-07 | Anúncio de concurso |
| 2026-02-26 | Anúncio de adjudicação |
Anúncio de concurso (2025-08-07)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Organisation and implementation of EUDA scientific conferences
Número de referência:
Breve descrição:
Tipo de contrato: Serviços
Produtos/serviços: Serviços diversos 📦
Valor estimado sem IVA: 3 100 000 EUR 💰
Outras restrições relativas ao local de execução dos trabalhos: Em qualquer local
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME) ✅
Informações sobre os lotes
Este contrato divide-se em lotes ✅
Número máximo de lotes que podem ser adjudicados a um proponente: 4
As propostas podem ser apresentadas para um número máximo de lotes: 4
1️⃣
Identificador interno:
Título: Venue booking, management and logistics
Valor estimado sem IVA: 2 250 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
Local principal ou local de actuação: Please consult the procurement documents.
Duração: 48 meses
Critérios de atribuição
Preço ✅
Título
Número de identificação do lote:
2️⃣
Identificador interno:
Título: Technological and content management
Valor estimado sem IVA: 360 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
Título
Número de identificação do lote:
3️⃣
Identificador interno:
Título: Marketing design and communication strategy
Valor estimado sem IVA: 410 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
Título
Número de identificação do lote:
4️⃣
Identificador interno:
Título: Guidance, support and assessment of the scientific programme of the conference.
Valor estimado sem IVA: 80 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
Título
Número de identificação do lote:
Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto ✅
Base jurídica: Regulamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2025-09-29 17:00:59 📅
Condições de abertura das propostas: 2025-09-30 10:30:00 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
tcheco 🗣️
alemão 🗣️
grego 🗣️
inglês 🗣️
espanhol 🗣️
estoniano 🗣️
finlandês 🗣️
francês 🗣️
irlandês 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letão 🗣️
maltês 🗣️
holandês 🗣️
polonês 🗣️
português 🗣️
romeno 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Prazo mínimo durante o qual o proponente deve manter a proposta: 6 meses
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Acordo-quadro com vários operadores ✅
Número máximo de participantes: 1
Condições da proposta
Data de abertura: 2025-09-30 10:30:00 📅
Faturação eletrónica: Permitido
Será utilizada a encomenda electrónica ✅
Será utilizado o pagamento electrónico ✅
Prazo para solicitar informações adicionais: 2025-09-19 📅
Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome: European Union Drugs Agency
Número de registo nacional:
Endereço postal: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Código postal: P-1249-289
Cidade postal: Lisbon
Região: Grande Lisboa 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: infoprocurement@euda.europa.eu 📧
Telefone: +351 21 121 02 00 📞
URL: https://www.euda.europa.eu/ 🌏
Tipo de entidade adjudicante
Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Actividade principal
Serviços públicos das administrações públicas
Comunicação
Documentos URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participação: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27 🌏
URL da ferramenta de aquisição: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Idioma do documento de contratação: inglês 🗣️
Apresentação por via eletrónica: Necessário
Informações complementares
Informações adicionais
Corpo de revisão
Nome: Court of Justice of the European Union
Número de registo nacional:
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Cidade postal: Luxembourg
Região: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Igual a: Nome e endereços
Informações sobre fluxos de trabalho electrónicos
Será aceite a facturação electrónica
Fonte: OJS 2025/S 152-525446 (2025-08-07)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Organisation and implementation of EUDA scientific conferences
Número de referência:
EUDA/2025/OP/0006
Breve descrição:
The objective of this Framework Contract (FWC) is to purchase high-quality event management services for the organisation and implementation of EUDA scientific conferences, such as Lisbon Addictions Conference. Such management services need to cover the whole event lifecycle from logistics (for example venue selection, travel and accommodation arrangements) to the development of the scientific programme, the management of the event itself and its assessment.
For the purposes of this FWC a ‘scientific conference’ is defined as a formally organised event aimed at the presentation and critical discussion of original research, theoretical advancements and scientific innovations, within a specific academic or professional field. It is typically structured around a peer-reviewed programme of oral and poster presentations, keynote lectures, panel discussions, and workshops. A scientific conference should provide a platform for disseminating knowledge, fostering networking and collaboration, and promoting advancements in the scientific community.
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Produtos/serviços: Serviços diversos 📦
Valor estimado sem IVA: 3 100 000 EUR 💰
Outras restrições relativas ao local de execução dos trabalhos: Em qualquer local
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME) ✅
Informações sobre os lotes
Este contrato divide-se em lotes ✅
Número máximo de lotes que podem ser adjudicados a um proponente: 4
As propostas podem ser apresentadas para um número máximo de lotes: 4
1️⃣
Identificador interno:
EUDA/2025/OP/0006-LOT-1
Título: Venue booking, management and logistics
Valor estimado sem IVA: 2 250 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
The contractor will be responsible for the provision of comprehensive logistical and operational support essential to the successful planning and execution of scientific conferences varying scale and complexity.
The services under this lot are intended to cover all venue-related and logistical aspects before, during, and after the event, ensuring a professional, efficient, and participant-focused experience. The contractor(s) selected for this lot will be expected to demonstrate flexibility, reliability, and adherence to high standards of quality, safety, and environmental responsibility.
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Duração: 48 meses
Critérios de atribuição
Preço ✅
Título
Número de identificação do lote:
LOT-0001
2️⃣
Identificador interno:
EUDA/2025/OP/0006-LOT-2
Título: Technological and content management
Valor estimado sem IVA: 360 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
The contractor will be responsible for the provision of modular and multifunctional software capable of managing all conference processes—a comprehensive event management solution that optimises every aspect of the organisation and enhances the attendee experience.
All the platforms should work in an integrated manner but also as independent modules in case not all of them are required (e.g. small conferences).
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Número de identificação do lote:
LOT-0002
3️⃣
Identificador interno:
EUDA/2025/OP/0006-LOT-3
Título: Marketing design and communication strategy
Valor estimado sem IVA: 410 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
The contractor shall be responsible for the development and implementation of a comprehensive marketing and communication strategy to support the promotion, visibility, and participant engagement of the scientific conferences covered by this framework contract.
The strategy must ensure consistency in messaging, branding, and outreach efforts across all platforms and phases of the conference lifecycle. The communication activities must be designed to reflect the specific objectives and target audiences of each conference and must align with institutional communication guidelines and values.
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Número de identificação do lote:
LOT-0003
4️⃣
Identificador interno:
EUDA/2025/OP/0006-LOT-4
Título: Guidance, support and assessment of the scientific programme of the conference.
Valor estimado sem IVA: 80 000 EUR 💰
Descrição do concurso:
The contractor will be responsible for the provision of scientific guidance on the scientific programme of the conference, on-site support and assessment of the scientific programme of the conference.
The contractor should provide assistance to the scientific programme content-related matters.
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Número de identificação do lote:
LOT-0004
Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto ✅
Base jurídica: Regulamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2025-09-29 17:00:59 📅
Condições de abertura das propostas: 2025-09-30 10:30:00 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
tcheco 🗣️
+ mais 22
dinamarquês 🗣️alemão 🗣️
grego 🗣️
inglês 🗣️
espanhol 🗣️
estoniano 🗣️
finlandês 🗣️
francês 🗣️
irlandês 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letão 🗣️
maltês 🗣️
holandês 🗣️
polonês 🗣️
português 🗣️
romeno 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Acordo-quadro com vários operadores ✅
Número máximo de participantes: 1
Condições da proposta
Data de abertura: 2025-09-30 10:30:00 📅
Faturação eletrónica: Permitido
Será utilizada a encomenda electrónica ✅
Será utilizado o pagamento electrónico ✅
Prazo para solicitar informações adicionais: 2025-09-19 📅
Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome: European Union Drugs Agency
Número de registo nacional:
EUDA
Endereço postal: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Código postal: P-1249-289
Cidade postal: Lisbon
Região: Grande Lisboa 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: infoprocurement@euda.europa.eu 📧
Telefone: +351 21 121 02 00 📞
URL: https://www.euda.europa.eu/ 🌏
Tipo de entidade adjudicante
Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Actividade principal
Serviços públicos das administrações públicas
Comunicação
Documentos URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participação: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27 🌏
URL da ferramenta de aquisição: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/cefea74e-40cb-4f20-abac-64d0a9dabd27-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Idioma do documento de contratação: inglês 🗣️
Apresentação por via eletrónica: Necessário
Informações complementares
Informações adicionais
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Nome: Court of Justice of the European Union
Número de registo nacional:
CURIA
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Cidade postal: Luxembourg
Região: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Igual a: Nome e endereços
Informações sobre fluxos de trabalho electrónicos
Será aceite a facturação electrónica
Fonte: OJS 2025/S 152-525446 (2025-08-07)
Anúncio de adjudicação (2026-02-26)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor estimado sem IVA: 3 100 000 EUR 💰
Valor máximo dos acordos-quadro no âmbito deste anúncio: 3 100 000 EUR 💰
Descrição
Valor estimado sem IVA: 2 250 000 EUR 💰
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Please consult the procurement documents.
Descrição
Valor estimado sem IVA: 360 000 EUR 💰
410 000 EUR 💰
80 000 EUR 💰
Adjudicação do contrato
1️⃣
É adjudicado um contrato/lote ✅
Número de identificação do lote:
Número do contrato:
Data de celebração do contrato: 2025-12-14 📅
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 4
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor máximo do acordo-quadro: 2 250 000 EUR 💰
Identificador da proposta:
Identificador do lote ou grupo de lotes:
Nome e endereço do contratante
Nome: Adria congrex srl
Número de registo nacional:
Endereço postal: VIA SASSONIA 30
Código postal: 47922
Cidade postal: Rimini
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Itália 🇮🇹
Correio electrónico: a.fuligni@adriacongrex.it 📧
Telefone: +390541305811 📞
Dimensão do operador económico: Grande
2️⃣
Número de identificação do lote:
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 3
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor máximo do acordo-quadro: 360 000 EUR 💰
Identificador da proposta:
Identificador do lote ou grupo de lotes:
Nome e endereço do contratante
Nome: On Site SL
Número de registo nacional:
Endereço postal: Cami Vell d'Albal, 127
Código postal: 46469
Cidade postal: Beniparrell
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Espanha 🇪🇸
Correio electrónico: didac@onsitevents.com 📧
Telefone: +34961299626 📞
3️⃣
Número de identificação do lote:
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor máximo do acordo-quadro: 410 000 EUR 💰
Identificador da proposta:
Identificador do lote ou grupo de lotes:
Nome e endereço do contratante
Nome: Magellan circle
Número de registo nacional:
Endereço postal: AVENIDA DA BOAVISTA, N. 1588, 7
Código postal: 4100-115
Cidade postal: Porto
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: hugo.sousa@magellancircle.eu 📧
Telefone: +351 220 902 525 📞
4️⃣
Número de identificação do lote:
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor máximo do acordo-quadro: 80 000 EUR 💰
Identificador da proposta:
Identificador do lote ou grupo de lotes:
Nome e endereço do contratante
Nome: Fatima El Kach
Número de registo nacional:
Endereço postal: Carrer fluvia
Código postal: 08020
Cidade postal: Barcelona
Correio electrónico: fatima.elkach@gmail.com 📧
Telefone: +34651495318 📞
Fonte: OJS 2026/S 042-142225 (2026-02-26)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor estimado sem IVA: 3 100 000 EUR 💰
Valor máximo dos acordos-quadro no âmbito deste anúncio: 3 100 000 EUR 💰
Descrição
Valor estimado sem IVA: 2 250 000 EUR 💰
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Please consult the procurement documents.
Descrição
Valor estimado sem IVA: 360 000 EUR 💰
410 000 EUR 💰
80 000 EUR 💰
Adjudicação do contrato
1️⃣
É adjudicado um contrato/lote ✅
Número de identificação do lote:
LOT-0001
Número do contrato:
EUDA/2025/OP/0006 - Lot 1
Data de celebração do contrato: 2025-12-14 📅
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 4
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor máximo do acordo-quadro: 2 250 000 EUR 💰
Identificador da proposta:
300142975
Identificador do lote ou grupo de lotes:
LOT-0001
Nome e endereço do contratante
Nome: Adria congrex srl
Número de registo nacional:
IT01081310409
Endereço postal: VIA SASSONIA 30
Código postal: 47922
Cidade postal: Rimini
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Itália 🇮🇹
Correio electrónico: a.fuligni@adriacongrex.it 📧
Telefone: +390541305811 📞
Dimensão do operador económico: Grande
2️⃣
Número de identificação do lote:
LOT-0002
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 3
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor máximo do acordo-quadro: 360 000 EUR 💰
Identificador da proposta:
300142614
Identificador do lote ou grupo de lotes:
LOT-0002
Nome e endereço do contratante
Nome: On Site SL
Número de registo nacional:
ESB98511660
Endereço postal: Cami Vell d'Albal, 127
Código postal: 46469
Cidade postal: Beniparrell
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Espanha 🇪🇸
Correio electrónico: didac@onsitevents.com 📧
Telefone: +34961299626 📞
3️⃣
Número de identificação do lote:
LOT-0003
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor máximo do acordo-quadro: 410 000 EUR 💰
Identificador da proposta:
300142452
Identificador do lote ou grupo de lotes:
LOT-0003
Nome e endereço do contratante
Nome: Magellan circle
Número de registo nacional:
PT516215000
Endereço postal: AVENIDA DA BOAVISTA, N. 1588, 7
Código postal: 4100-115
Cidade postal: Porto
Região: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: hugo.sousa@magellancircle.eu 📧
Telefone: +351 220 902 525 📞
4️⃣
Número de identificação do lote:
LOT-0004
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor máximo do acordo-quadro: 80 000 EUR 💰
Identificador da proposta:
300141866
Identificador do lote ou grupo de lotes:
LOT-0004
Nome e endereço do contratante
Nome: Fatima El Kach
Número de registo nacional:
ES05289021X
Endereço postal: Carrer fluvia
Código postal: 08020
Cidade postal: Barcelona
Correio electrónico: fatima.elkach@gmail.com 📧
Telefone: +34651495318 📞
Fonte: OJS 2026/S 042-142225 (2026-02-26)
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