EMSA Housing/Hosting Services for a Business Continuity Datacentre

European Maritime Safety Agency

The FWC will set up an acquisition channel for all ICT Infrastructure equipment and services to procure hosting services for the EMSA Business continuity facility for the next six years. An all-inclusive service is procured, with the move, power, cooling, network, and remote hands services essential to relocate and operate the EMSA Business continuity facility.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2025-10-08. O concurso foi publicado em 2025-08-20.

Quem? O quê? Onde?
  • Grande Lisboa
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Portugal
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Histórico de aquisições
Data Documento
2025-08-20 Anúncio de concurso
2026-03-06 Anúncio de adjudicação
Anúncio de concurso (2025-08-20)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: EMSA Housing/Hosting Services for a Business Continuity Datacentre
Número de referência: EMSA/2025/OP/0021
Breve descrição:
The FWC will set up an acquisition channel for all ICT Infrastructure equipment and services to procure hosting services for the EMSA Business continuity facility for the next six years. An all-inclusive service is procured, with the move, power, cooling, network, and remote hands services essential to relocate and operate the EMSA Business continuity facility.
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Tipo de contrato: Serviços
Produtos/serviços: Serviços informáticos de segurança 📦
Valor estimado sem IVA: 1 000 000 EUR 💰
Outras restrições relativas ao local de execução dos trabalhos: Em qualquer parte do Espaço Económico Europeu
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME)
Descrição
Identificador interno: EMSA/2025/OP/0021
Produtos/serviços adicionais: Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio 📦
Local principal ou local de actuação: Please consult the procurement documents.
Duração: 72 meses
Renovações máximas: 2
Mais informações sobre renovações:
The framework contract is concluded for an initial period of 48 (forty-eight) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Please consult the procurement documents.
Critério de qualidade (ponderação): 60
Preço
Preço (ponderação): 40
Título
Número de identificação do lote: LOT-0001

Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto
Base jurídica: Regulamento (UE, Euratom) 2024/2509
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2025-10-08 16:00:59 📅
Condições de abertura das propostas: 2025-10-10 11:00:00 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
tcheco 🗣️
+ mais 22 dinamarquês 🗣️
alemão 🗣️
grego 🗣️
inglês 🗣️
espanhol 🗣️
estoniano 🗣️
finlandês 🗣️
francês 🗣️
irlandês 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letão 🗣️
maltês 🗣️
holandês 🗣️
polonês 🗣️
português 🗣️
romeno 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Prazo mínimo durante o qual o proponente deve manter a proposta: 8 meses
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Acordo-quadro com vários operadores
Descrição
No caso de acordos-quadro, apresentar uma justificação para qualquer duração superior a 4 anos: Please consult the procurement documents.
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Número máximo de participantes: 1
Condições da proposta
Data de abertura: 2025-10-10 11:00:00 📅
Faturação eletrónica: Permitido
Será utilizada a encomenda electrónica
Será utilizado o pagamento electrónico
Prazo para solicitar informações adicionais: 2025-09-30 📅
Critérios de atribuição
Tipo de ponderação: Ponderação (percentagem, valor exato)

Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome: European Maritime Safety Agency
Número de registo nacional: EMSA
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: P-1249-206
Cidade postal: Lisbon
Região: Grande Lisboa 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: emsa2025op10@emsa.europa.eu 📧
Telefone: +351 21 1209 200 📞
URL: https://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Tipo de entidade adjudicante
Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Actividade principal
Serviços públicos das administrações públicas
Comunicação
Documentos URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/3728363d-df6c-45f7-9e69-7b10c4301a5a-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participação: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=3728363d-df6c-45f7-9e69-7b10c4301a5a 🌏
URL da ferramenta de aquisição: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/3728363d-df6c-45f7-9e69-7b10c4301a5a-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Idioma do documento de contratação: inglês 🗣️
Apresentação por via eletrónica: Necessário

Informações complementares
Informações adicionais
The purpose of this procurement is to acquire services for the Housing/Hosting Services for a Business Continuity Datacentre, namely, to establish an acquisition channel for the housing (collocation) of the EMSA Business Continuity facility in EU area, excluding Portugal and Spain to prevent power outages like the one that affected both countries simultaneously in May 2025. The new location shall be reachable via a direct flight from Lisbon with daily connection, in combination with maximum another means of transportation (e.g., train, taxi, bus, car) reachable in maximum 2 hours from the airport.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo de revisão
Nome: Court of Justice of the European Union
Número de registo nacional: CURIA
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Cidade postal: Luxembourg
Região: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Igual a: Nome e endereços
Informações sobre fluxos de trabalho electrónicos
Será aceite a facturação electrónica
Fonte: OJS 2025/S 159-545732 (2025-08-20)
Anúncio de adjudicação (2026-03-06)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor estimado sem IVA: 1 000 000 EUR 💰

Adjudicação do contrato
Informações sobre as actividades não premiadas
Não foram recebidas quaisquer propostas ou pedidos de participação ou todos foram rejeitados
A razão pela qual um vencedor não foi escolhido: Decisão do adquirente devido a uma alteração das necessidades
Número de identificação do lote: LOT-0001
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 2

Entidade adjudicante
Nome e endereços
Correio electrónico: emsa2025op0021@emsa.europa.eu 📧

Informações complementares
Informações adicionais
The purpose of this procurement is to acquire services for the Housing/Hosting Services for a Business Continuity Datacentre, namely, to establish an acquisition channel for the housing (collocation) of the EMSA Business Continuity facility in EU area, excluding Portugal and Spain to prevent power outages like the one that affected both countries simultaneously in May 2025. The new location shall be reachable via a direct flight from Lisbon with daily connection, in combination with maximum another means of transportation (e.g., train, taxi, bus, car) reachable in maximum 2 hours from the airport.
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Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Correio electrónico: emsa2025op0021@emsa.europa.eu 📧
Fonte: OJS 2026/S 048-165377 (2026-03-06)