«Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience».

Instituto do Vinho, do Bordado e do Artesanato da Madeira, IP-RAM

«Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience».

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2025-09-02. O concurso foi publicado em 2025-08-18.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

Quem? O quê? Onde?
Histórico de aquisições
Data Documento
2025-08-18 Anúncio de concurso
2025-10-29 Anúncio de adjudicação
Anúncio de concurso (2025-08-18)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: «Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience».
Número de referência: CPI/1/IVBAM-DSMB/2025
Breve descrição:
«Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience».
Tipo de contrato: Serviços
Produtos/serviços: Serviços de eventos 📦
Valor estimado sem IVA: 349406.8 EUR 💰
Informações sobre os lotes
Este contrato divide-se em lotes
Número máximo de lotes que podem ser adjudicados a um proponente: 2
As propostas podem ser apresentadas para um número máximo de lotes: 2

1️⃣
Identificador interno: LOT-0001
Título: Aquisição de serviços de organização de evento a realizar-se no Reino Unido - Londres 2025
Valor estimado sem IVA: 173553.4 EUR 💰
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME)
Descrição do concurso:
Aquisição de serviços de organização de evento a realizar-se no Reino Unido - Londres 2025
Cidade: Londres
País: Reino Unido 🇬🇧
Local de actuação: Camden and City of London 🏙️
Renovações máximas: 0
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Outros
Critério de qualidade (ponderação): 90
Preço
Preço (ponderação): 10
Título
Número de identificação do lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: LOT-0002
Título: Aquisição de serviços de organização de evento a realizar-se nos Estados Unidos – Nova Iorque 2025
Valor estimado sem IVA: 175853.4 EUR 💰
Descrição do concurso:
Aquisição de serviços de organização de evento a realizar-se nos Estados Unidos – Nova Iorque 2025
Cidade: Nova Iorque
País: Estados Unidos 🇺🇸
Título
Número de identificação do lote: LOT-0002
Descrição
País:
Reino Unido 🇬🇧
Estados Unidos 🇺🇸

Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto
Base jurídica: Diretiva 2014/24/UE
Principais características do processo:
O presente procedimento pré-contratual é constituído por 2 (dois) lotes: Lote 1 - Evento London Madeira Wine Experience e Lote 2 - Evento New York Madeira Wine Experience. As peças que constituem o presente procedimento são integralmente disponibilizadas através da plataforma eletrónica de contratação denominada AcinGov, adiante designada apenas por plataforma, disponível em http://www.acingov.pt desde a data de envio do anúncio ao Serviço das Publicações Oficiais da União Europeia até ao termo do prazo para apresentação das propostas, de forma livre, completa e gratuita, nos termos do n.º 1 do artigo 133.º do CCP.
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Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2025-09-02 23:59:59 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: português 🗣️
Prazo mínimo durante o qual o proponente deve manter a proposta: 66 dias
Condições da proposta
É necessária uma assinatura eletrónica avançada ou qualificada ou um selo eletrónico avançado ou qualificado [conforme definido no Regulamento (UE) n.º 910/2014]
Faturação eletrónica: Permitido
Critérios de atribuição
Tipo de ponderação: Ponderação (percentagem, valor exato)
Condições da proposta
O contrato contém condições de execução

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:
FINANCIAMENTO: O presente procedimento é cofinanciado pela União Europeia através Projeto 53578 - Promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros 2025 F.F. 383; F.F. 462; F.F.384, F.F. 365. FATURAÇÃO: O preço base é dividido pelas diversas fases de execução do contrato, nos seguintes termos: a)Após a realização da Fase 1, o cocontratante pode faturar os preços propostos, nos pontos: 1, 8, 9, 10, 11 e 13, do Anexo VI - LOTE 1 e/ou Anexo VI - LOTE 2 da sua proposta adjudicada; b)Após a realização da Fase 2, o cocontratante pode faturar os preços propostos, no ponto 17, do Anexo VI -LOTE 1 e/ou Anexo VI – LOTE 2 da sua proposta adjudicada; c)Após a realização da Fase 3, o cocontratante pode faturar os preços propostos, no ponto 14, do Anexo VI - LOTE 1 e/ou Anexo VI - LOTE 2 da sua proposta adjudicada; d)Após a realização da Fase 4, o cocontratante pode faturar os preços propostos nos pontos: 2; 3; 4; 5; 6; 7; 12; 15;16; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 28 e 70% do valor do ponto nº 18, d
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Condições relacionadas com o contrato
Condições de execução do contrato:
O Cocontratante obriga-se a concluir a execução do serviço, com todos os elementos referidos na secção II - Cláusulas Técnicas do Caderno de Encargos, de acordo com as seguintes fases e datas: a)Fase 1 (Contratação do aluguer de espaços, contratação de oradores e contratação de embaixadores), no prazo de até 10 dias, após assinatura do contrato; b)Fase 2 (Contratação do transporte de vinhos), no prazo de até 10 dias, após a conclusão da 1ª fase; c)Fase 3 (Media Relations), no prazo após o decurso de 30 dias, de vigência do contrato de prestação de serviços, objeto do presente procedimento; d)Fase 4 (Realização dos eventos físicos), no prazo entre 15 de novembro e 10 de dezembro; e)Fase 5, no prazo até 15 dias após a realização dos eventos físicos. 2-Os prazos previstos nas alíneas a) b) e c) do número anterior podem ser prorrogados por iniciativa do Contraente Público ou a requerimento do Cocontratante devidamente fundamentado. Todas as demais regras encontram-se explanadas no
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Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome: Instituto do Vinho, do Bordado e do Artesanato da Madeira, IP-RAM
Número de registo nacional: 511270305
Departamento: Direção de Serviços de Marketing e Bens Culturais
Endereço postal: Rua Visconde de Anadia, n.º 44
Código postal: 9050-020
Cidade postal: Funchal
Região: Região Autónoma da Madeira 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Ponto de contacto: Direção de Serviços de Marketing e Bens Culturais
Correio electrónico: promocao.ivbam@madeira.gov.pt 📧
Telefone: +351 291 211 600 📞
Fax: +351 291 211 600 📠
URL: https://ivbam.madeira.gov.pt/ 🌏
Ponto terminal para o intercâmbio de informações (URL): https://www.acingov.pt 🌏
Tipo de entidade adjudicante
Organismo de direito público
Actividade principal
Serviços públicos das administrações públicas
Comunicação
Documentos URL: https://www.acingov.pt/acingovprod/2/zonaPublica/zona_publica_c/donwloadProcedurePiece/OTIxMDUz 🌏
URL de participação: https://www.acingov.pt 🌏
Apresentação por via eletrónica: Necessário

Informações complementares
Corpo de revisão
Igual a: Nome e endereços
Procedimento de revisão
Informações exactas sobre o(s) prazo(s) para os procedimentos de recurso: Não aplicável.
Informações sobre fluxos de trabalho electrónicos
Será aceite a facturação electrónica
Informações do anúncio
Data de publicação preferida: 2025-08-20+01:00 📅
Fonte: OJS 2025/S 158-544108 (2025-08-18)
Anúncio de adjudicação (2025-10-29)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience
Breve descrição:
Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience
Valor estimado sem IVA: 349406.8 EUR 💰
Valor total do contrato (sem IVA): 349406.80 EUR 💰
Descrição
Identificador interno: CPI/1/IVBAM-DSMB/2025
Título: Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience
Valor estimado sem IVA: 173553.4 EUR 💰
Descrição do concurso:
Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience
Duração: 3 meses
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Fator Qualidade Técnica (QT) 90% 1. Experiência da Equipa (EE) 50% 2. Grafismo dos Suportes (GS) 25% 3. Memoria Descritiva (MD) 25%
Descrição
Título: Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - New York Madeira Wine Experience
Valor estimado sem IVA: 175853.4 EUR 💰
Descrição do concurso:
Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - New York Madeira Wine Experience
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): FATOR QUALIDADE TÉCNICA (QT) 90% 1.Experiência da Equipa (EE) 50% 2.Grafismo dos Suportes (GS) 25% 3.Memoria Descritiva (MD) 25%

Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento acelerado

Adjudicação do contrato

1️⃣
É adjudicado um contrato/lote
Número de identificação do lote: LOT-0001
Número do contrato: CON-0001
Data de celebração do contrato: 2025-09-29 📅
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 2
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor total do contrato/lote: 173553.40 EUR 💰
Identificador da proposta: TEN-0001
Identificador do lote ou grupo de lotes: LOT-0001
Nome e endereço do contratante
Nome: Opal Publicidade, S.A.
Número de registo nacional: 500207569
Endereço postal: Avenida da Boavista, Ed. Aviz, 3523 – 1º Andar
Código postal: 4100-139
Cidade postal: Porto
Região: Área Metropolitana do Porto 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: geral@opalpublicidade.pt 📧
Telefone: +351222073660 📞
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor total do contrato/lote: 173183.27 EUR 💰
Identificador da proposta: TEN-0004
Nome e endereço do contratante
Nome: Hopscotch network
Número de registo nacional: FR33775670110
Endereço postal: Rue Notre-Dame des Victoires, 25
Código postal: 0000-000
Cidade postal: Paris
Região: Paris 🏙️
País: França 🇫🇷
Ponto de contacto: Rebecca WILSON
Correio electrónico: fbedin@hopscotch.one 📧
Telefone: +44 (0)77 7669 6785 📞

2️⃣
Número de identificação do lote: LOT-0002
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas por via electrónica: 3
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor total do contrato/lote: 175853.40 EUR 💰
Identificador da proposta: TEN-0002
Identificador do lote ou grupo de lotes: LOT-0002
Valor total do contrato/lote: 169 000 EUR 💰
A proposta foi classificada
Identificador da proposta: TEN-0003
Nome e endereço do contratante
Nome: Essência Eventos e Comunicação Unipessoal, Lda
Número de registo nacional: 506844374
Endereço postal: Av. Dr. Antunes Guimarães, 788
Código postal: 4100-075
Correio electrónico: info@essenciacompany.com 📧
Telefone: +351222088499 📞
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor total do contrato/lote: 172 116 EUR 💰
Identificador da proposta: TEN-0005

Entidade adjudicante
Nome e endereços
Telefone: 291211600 📞
URL: https://ivbam.madeira.gov.pt 🌏
Endereço do perfil de comprador: https://ivbam.madeira.gov.pt/ 🌏
Comunicação
Identificador do anúncio anterior: 544108-2025

Informações complementares
Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Nome: Instituto do Vinho, do Bordado e do Artesanato da Madeira, IP-RAM
Número de registo nacional: 511270305
Endereço postal: Rua Visconde de Anadia, n.º 44
Código postal: 9050-020
Cidade postal: Funchal
Região: Região Autónoma da Madeira 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Ponto de contacto: Direção de Serviços de Marketing e Bens Culturais
Correio electrónico: promocao.ivbam@madeira.gov.pt 📧
Telefone: 291211600 📞
URL: https://ivbam.madeira.gov.pt 🌏
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Igual a: Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Procedimento de revisão
Informações exactas sobre o(s) prazo(s) para os procedimentos de recurso: 30 dias (n.º2 do artº. 193 do CPA)
Informações do anúncio
Data de publicação preferida: 2025-10-31+01:00 📅
Fonte: OJS 2025/S 210-720846 (2025-10-29)