Communication Services and Organisation of Public Events and Information Activities in Portugal
European Commission, DG COMM - Communication
In order to present the Commission’s priorities and policies in Portugal, the European Commission Representation in Portugal must organise a variety of events to involve and interact with national audiences, e.g. national and regional authorities, media, specific stakeholders, civil society, communication networks and others. For this this purpose, the Representation will seek the assistance of qualified service providers for the organisation, implementation and evaluation of events. The main services to be provided are the following: - Organization: design of the event scenario, coordination of the implementation, including all associated logistics (provision of all the technical equipment needed, speakers, moderators, travel and accommodation costs if needed, disassembly after the event) and thorough management of the event program. - Premises: identification of premises, reservation agreements and all payments including deposits if needed - Catering: coffee-breaks and/or working meals for participants. - Invitations and management of registrations: design and distribution of invitations, establishment of the guest/participant list and follow up to promote registration of participants - Promotion: advertising and promotion in social and digital media, contacts with media, including media partnerships, promotional materials - Video: recording, editing and post-production, streaming, including web streaming and event retransmission - Evaluation, follow-up, reporting: evaluation of communication events (e.g. views and opinion of participants and speakers, measurement of impacts and results, analysis and presentation of evaluation data collected, media analysis, including social media, etc.)
Prazo de entregaO prazo para a recepção das propostas era 2024-10-11. O concurso foi publicado em 2024-09-09.
Quem? O quê? Onde?- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Área Metropolitana de Lisboa › Área Metropolitana de Lisboa
| Data | Documento |
|---|---|
| 2024-09-09 | Anúncio de concurso |
| 2024-09-10 | Anúncio de concurso |
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Communication Services and Organisation of Public Events and Information Activities in Portugal
Número de referência: EC-COMM/LIS/2024/OP/0311
Breve descrição:
“In order to present the Commission’s priorities and policies in Portugal, the European Commission Representation in Portugal must organise a variety of...”
Tipo de contrato: Serviços
Produtos/serviços: Serviços de eventos 📦
Valor estimado sem IVA: 3 500 000 EUR 💰
Descrição
Descrição do concurso:
“In order to present the Commission’s priorities and policies in Portugal, the European Commission Representation in Portugal must organise a variety of...”
Duração: 48 (MONTH)
O período de tempo abaixo é expresso em número de meses.
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Please consult the procurement documents.
Critério de qualidade (ponderação): 60
Preço ✅
Preço (ponderação): 40
Título
Número de identificação do lote: LOT-0001
Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto ✅
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2024-10-11 16:00:59 📅
Condições de abertura das propostas: 2024-10-14 10:00:00 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: tcheco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: dinamarquês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: alemão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: grego 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: inglês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: espanhol 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: estoniano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: finlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: francês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: irlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: croata 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: húngaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: italiano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: lituano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: letão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: maltês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: holandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: polonês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: português 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: romeno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: eslovaco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: esloveno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: sueco 🗣️
Prazo mínimo durante o qual o proponente deve manter a proposta: 6
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Acordo-quadro com vários operadores ✅
Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Lista e breve descrição das condições:
“Please consult the procurement documents.”
Situação económica e financeira
Lista e breve descrição dos critérios de selecção:
“Please consult the procurement documents.”
Capacidade técnica e profissional
Lista e breve descrição dos critérios de selecção:
“Please consult the procurement documents.”
Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome: European Commission, DG COMM - Communication
Número de registo nacional: Com
Endereço postal: Largo Jean Monnet, n°1-10º
Código postal: 1269-068
Cidade postal: Lisbon
Região: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: comm-d3-procurement-grants@ec.europa.eu 📧
Telefone: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Tipo de entidade adjudicante
Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Actividade principal
Serviços públicos das administrações públicas
Comunicação
Documentos URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/bd9abf02-08f9-40ec-9e95-29eeea3e3dcd-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participação: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=bd9abf02-08f9-40ec-9e95-29eeea3e3dcd 🌏
URL da ferramenta de aquisição: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/bd9abf02-08f9-40ec-9e95-29eeea3e3dcd-CN?#anchorDocuments 🌏
Informações complementares
Informações adicionais
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
Corpo de revisão
Nome: Court of Justice of the European Union
Número de registo nacional: Curia
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Cidade postal: Luxembourg
Região: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informações sobre fluxos de trabalho electrónicos
Será aceite a facturação electrónica
Será utilizado o pagamento electrónico
Fonte: OJS 2024/S 176-541251 (2024-09-09)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor estimado sem IVA: 3 500 000 EUR 💰
Procedimento
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2024-10-28 20:00:59 📅
Condições de abertura das propostas: 2024-10-29 11:00:00 📅
Alterações
Outras informações adicionais
“Extension deadline and opening date”
Fonte: OJS 2024/S 178-549446 (2024-09-10)