Provision of a Catering Service for EMSA (Lot 1) and EMCCDA (Lot 2)

European Maritime Safety Agency

EMSA and EMCDDA aim to conclude two separate framework contracts with a suitable contractor to supply mainly (but not limited to) catering services to EMSA (Lot 1) and EMCDDA (Lot 2), mainly at the headquarters located in Cais do Sodré, Lisbon, Portugal (respectively Praça da Europa 4 and 1). Catering services may also be requested to be provided outside the headquarters.

Prazo de entrega
O prazo para a recepção das propostas era 2020-09-25. O concurso foi publicado em 2020-07-16.

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

• Serviços de cantinas e de fornecimento de refeições (catering) › Serviços de fornecimento de refeições (catering)

Onde?

• Área Metropolitana de Lisboa › Área Metropolitana de Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2020-07-16	Anúncio de concurso
2020-09-09	Informações complementares
2020-11-25	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2020-07-16)
Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome: European Maritime Safety Agency
Endereço postal: Praça Europa 4
Cidade postal: Lisbon
Código postal: 1249-206
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: open212020@emsa.europa.eu 📧
Região: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
URL: www.emsa.europa.eu 🌏

Entidade adjudicante (adicional)
Nome: European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction
Endereço postal: Praça Europa 1
Cidade postal: Lisbon

Entidade adjudicante
URL: www.emcdda.europa.eu 🌏
Informações sobre a contratação conjunta
O contrato envolve a aquisição conjunta
Comunicação
Documentos URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6569 🌏

Objecto
Âmbito do concurso
Título:
“Provision of a Catering Service for EMSA (Lot 1) and EMCCDA (Lot 2) EMSA/OP/21/2020”
Produtos/serviços: Serviços de fornecimento de refeições (catering) 📦
Breve descrição:
“EMSA and EMCDDA aim to conclude two separate framework contracts with a suitable contractor to supply mainly (but not limited to) catering services to EMSA...”
Valor estimado sem IVA: EUR 900 000 💰
Informações sobre os lotes
Podem ser apresentadas propostas para todos os lotes

1️⃣
Âmbito do concurso
Título: Provision of a Catering Service for EMSA
Título
Número de identificação do lote: 1
Descrição
Produtos/serviços adicionais: Serviços de fornecimento de refeições (catering) 📦
Local de actuação: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
Local principal ou local de actuação:
“Catering services may be requested inside or outside the headquarters in Lisbon.”
Descrição do concurso:
“The main responsibility of the contractor is to cater healthy, balanced and tasty food options to EMSA’s staff and visitors during EMSA events.”
Critérios de atribuição
O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios são indicados apenas nos documentos do concurso
Âmbito do concurso
Valor total estimado sem IVA: EUR 750 000 💰
Duração do contrato, do acordo-quadro ou do sistema de aquisição dinâmico
O período de tempo abaixo é expresso em número de meses.
Descrição
Duração: 12
Duração do contrato, do acordo-quadro ou do sistema de aquisição dinâmico
Este contrato está sujeito a renovação ✅
Descrição
Descrição das renovações: The FWC may be renewed up to three times for a period of 12 months each time.

2️⃣
Âmbito do concurso
Título: Provision of a Catering Service for EMCCDA
Título
Número de identificação do lote: 2
Descrição
Local de actuação: 00 🏙️
Local principal ou local de actuação: Catering services may requested in or outside EMCDDA headquarters.
Descrição do concurso:
“The main responsibility of the contractor is to cater healthy, balanced and tasty catering to the EMCDDA staff and visitors during EMCDDA events.”
Âmbito do concurso
Valor total estimado sem IVA: EUR 150 000 💰

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Situação económica e financeira
Critérios de selecção indicados nos documentos do concurso
Capacidade técnica e profissional
Critérios de selecção indicados nos documentos do concurso
Informações sobre o pessoal responsável pela execução do contrato
Obrigação de indicar os nomes e as qualificações profissionais do pessoal afectado à execução do contrato

Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Acordo-quadro com um único operador
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2020-09-25 16:00 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: tcheco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: dinamarquês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: alemão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: grego 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: inglês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: espanhol 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: estoniano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: finlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: francês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: irlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: croata 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: húngaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: italiano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: lituano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: letão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: maltês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: holandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: polonês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: português 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: romeno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: eslovaco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: esloveno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: sueco 🗣️
A proposta deve ser válida até: 2021-03-31 📅
Condições de abertura das propostas: 2020-09-29 10:00 📅
Condições de abertura das propostas (local): Offices of EMSA, Praça Europa 4, 1249-206 LISBOA, PORTUGAL.
Condições de abertura das propostas (Informações sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura):
“Should you wish to attend, please send a request (at least five calendar days before the date of the opening) to the following dedicated e-mail address:...”

Informações complementares
Informações sobre fluxos de trabalho electrónicos
Será aceite a facturação electrónica
Corpo de revisão
Nome: General Court of the European Union
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 433031 📠
URL: www.curia.europa.eu 🌏
Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Nome: General Court of the European Union
Cidade postal: Luxembourg
País: Luxemburgo 🇱🇺
URL: www.curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2020/S 141-345720 (2020-07-16)

Informações complementares (2020-09-09)

Informações complementares
Referência do anúncio original
Número do aviso no JO S: 2020/S 141-345720

Alterações
Texto a rectificar no anúncio inicial
Número da secção: II.1.5)
Local do texto a modificar: Estimated value
Valor antigo
Texto: Value excluding VAT: EUR 900 000.00
Novo valor
Texto: Value excluding VAT: EUR 750 000.00
Texto a rectificar no anúncio inicial
Número da secção: II.2.6)
Número de identificação do lote: 1
Local do texto a modificar: Estimated value
Valor antigo
Texto: Value excluding VAT: EUR 750 000.00
Novo valor
Texto: Value excluding VAT: EUR 600 000.00
Fonte: OJS 2020/S 178-428838 (2020-09-09)

Anúncio de adjudicação (2020-11-25)
Objecto
Informações sobre os lotes
Este contrato divide-se em lotes ✅
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome):
“Products (variety, biological, local and seasonal, not industrial, etc.) proposed per type of service and adequate to the event type, based on a description...”
Critério de qualidade (ponderação): 20
Critério de qualidade (nome):
“Staffing arrangements (team composition, back-up solutions, dress-code, etc.) based on a description of what will be provided depending on the type of...”
Critério de qualidade (ponderação): 10
Critério de qualidade (nome):
“Options (design, material, brand, etc.) of dishware, cutlery, glasses, technical equipment, tools and materials offered, per type of service and in adequacy...”
Critério de qualidade (ponderação): 5
Critério de qualidade (nome):
“Environmental considerations, notably food waste avoidance and recycling arrangements, based on a description of the measures in place to address such...”
Preço (ponderação): 60
Descrição
Local principal ou local de actuação: Catering services may requested in or Outside EMCDDA Headquarters.

Procedimento
Informações sobre o acordo-quadro
O concurso implica o estabelecimento de um acordo-quadro
Informações administrativas
Publicação anterior relativa a este procedimento: 2020/S 141-345720

Adjudicação do contrato

1️⃣
Número de identificação do lote: 1
Título: Provision of a Catering Service for EMSA
Informações sobre as actividades não premiadas
Não foram recebidas quaisquer propostas ou pedidos de participação ou todos foram rejeitados

2️⃣
Número do contrato: 2
Número de identificação do lote: 2
Título: Provision of a Catering Service for EMCCDA

Informações complementares
Corpo de revisão
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Fonte: OJS 2020/S 235-579086 (2020-11-25)

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