Organização de eventos de acordo com as prioridades de comunicação da Comissão Europeia. Contrato-quadro múltiplo em cascata

Comissão Europeia, COMM, Comunicação (COMM. DGA1.C.LI), Lisboa, Representação em Portugal

De maneira a apresentar as prioridades e políticas da Comissão Europeia em Portugal, a Representação da Comissão Europeia em Portugal desenvolve uma variedade de eventos de forma a envolver e interagir com audiências nacionais, por exemplo autoridades nacionais e regionais, sociedade civil, redes de comunicação, entre outros.
Para este efeito, a Representação procura assistência de prestadores de serviços qualificados para organização e coordenação da implementação de eventos incluindo toda a logística necessária.

Prazo de entrega
O prazo para a recepção das propostas era 2020-09-15. O concurso foi publicado em 2020-06-25.

Fornecedores
Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:
Quem?

O quê?

Onde?

Histórico de aquisições
Data Documento
2020-06-25 Anúncio de concurso
2021-02-16 Anúncio de adjudicação
Anúncio de concurso (2020-06-25)
Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome:
“Comissão Europeia, COMM, Comunicação (COMM. DGA1.C.LI), Lisboa, Representação em Portugal”
Endereço postal: Largo Jean Monnet, 1, 10th floor
Cidade postal: Lisboa
Código postal: 1269-068
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: comm-rep-lis-concursos@ec.europa.eu 📧
Região: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Comunicação
Documentos URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6166 🌏
URL de participação: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6166 🌏

Objecto
Âmbito do concurso
Título:
“Organização de eventos de acordo com as prioridades de comunicação da Comissão Europeia. Contrato-quadro múltiplo em cascata COMM/LIS/2020/OP/0004”
Produtos/serviços: Serviços de eventos 📦
Breve descrição:
“De maneira a apresentar as prioridades e políticas da Comissão Europeia em Portugal, a Representação da Comissão Europeia em Portugal desenvolve uma...”    Mostrar mais
Valor estimado sem IVA: EUR 1 800 000 💰

1️⃣
Produtos/serviços adicionais: Serviços de eventos 📦
Local de actuação: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
Local principal ou local de actuação: Portugal.
Descrição do concurso:
“Organização de eventos de acordo com as prioridades de comunicação da Comissão Europeia. Contrato-quadro múltiplo em cascata.”
Critérios de atribuição
O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios são indicados apenas nos documentos do concurso
Âmbito do concurso
Valor total estimado sem IVA: EUR 1 800 000 💰
Duração do contrato, do acordo-quadro ou do sistema de aquisição dinâmico
O período de tempo abaixo é expresso em número de meses.
Descrição
Duração: 12
Duração do contrato, do acordo-quadro ou do sistema de aquisição dinâmico
Este contrato está sujeito a renovação
Descrição
Descrição das renovações: O contrato quadro é renovável por três vezes por períodos de doze meses.
Âmbito do concurso
Informações sobre os fundos da União Europeia: Ver endereço Internet providenciado na secção I.3).
Descrição
Informações adicionais: Ver endereço Internet providenciado na secção I.3).

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Lista e breve descrição das condições: Ver endereço Internet providenciado na secção I.3).
Situação económica e financeira
Critérios de selecção indicados nos documentos do concurso
Capacidade técnica e profissional
Critérios de selecção indicados nos documentos do concurso
Condições relacionadas com o contrato
Condições de execução do contrato: Ver endereço Internet providenciado na secção I.3).

Procedimento
Tipo de procedimento
Procedimento aberto
Informações sobre um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico
Acordo-quadro com vários operadores
Descrição
Número máximo previsto de participantes no acordo-quadro: 3
Informações administrativas
Prazo de recepção das propostas ou dos pedidos de participação: 2020-09-15 16:00 📅
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: inglês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: tcheco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: dinamarquês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: alemão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: grego 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: espanhol 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: estoniano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: finlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: francês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: irlandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: croata 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: húngaro 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: italiano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: lituano 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: letão 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: maltês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: holandês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: polonês 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: português 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: romeno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: eslovaco 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: esloveno 🗣️
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: sueco 🗣️
O período de tempo abaixo é expresso em número de meses.
Prazo mínimo durante o qual o proponente deve manter a proposta: 6
Condições de abertura das propostas: 2020-09-17 10:00 📅
Condições de abertura das propostas (local):
“O local de abertura das propostas será indicado ulteriormente na plataforma eTendering, em função da evolução da pandemia Covid-19. Se a abertura presencial...”    Mostrar mais
Condições de abertura das propostas (Informações sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura): Ver endereço Internet providenciado na secção I.3).

Informações complementares
Informações sobre fluxos de trabalho electrónicos
Será aceite a facturação electrónica
Será utilizado o pagamento electrónico
Informações adicionais
Ver endereço Internet providenciado na secção I.3).
Corpo de revisão
Nome: Tribunal Geral da União Europeia
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Telefone: +352 4303-1 📞
Correio electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedimento de revisão
Informações exactas sobre o(s) prazo(s) para os procedimentos de recurso: Ver endereço Internet providenciado na secção I.3).
Fonte: OJS 2020/S 126-307381 (2020-06-25)
Anúncio de adjudicação (2021-02-16)
Entidade adjudicante
Nome e endereços
Nome:
“Comissão Europeia, COMM - Comunicação, COMM.DGA1.C.LI - Lisboa - Representação em Portugal”

Objecto
Âmbito do concurso
Título:
“Organização de eventos de acordo com as prioridades de comunicação da Comissão Europeia. Contrato-Quadro múltiplo em cascata COMM/LIS/2020/OP/0004”
Breve descrição:
“De maneira a apresentar as prioridades e políticas da Comissão Europeia em Portugal, a Representação da Comissão Europeia em Portugal desenvolve uma...”    Mostrar mais
Valor total do contrato (sem IVA): EUR 1 800 000 💰
Descrição
Descrição do concurso:
“Organização de eventos de acordo com as prioridades de comunicação da Comissão Europeia. Contrato-Quadro múltiplo em cascata.”
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Por favor ver caderno de encargos originalmente publicado
Critério de qualidade (ponderação): 60
Critério de custo (nome): Por favor ver caderno de encargos originalmente publicado
Critério de custo (ponderação): 40

Procedimento
Informações sobre o acordo-quadro
O concurso implica o estabelecimento de um acordo-quadro
Informações administrativas
Publicação anterior relativa a este procedimento: 2020/S 126-307381

Adjudicação do contrato

1️⃣
Número do contrato: COMM/LIS/2020/OP/0004_1
Título:
“Organização de eventos de acordo com as prioridades de comunicação da Comissão Europeia. Contrato-Quadro múltiplo em cascata”
Data de celebração do contrato: 2021-02-01 📅
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 10
Nome e endereço do contratante
Nome:
“Magellan — Associação para a representação dos interesses portugueses no exterior”
Número de registo nacional: PT509268943
Cidade postal: Porto
País: Portugal 🇵🇹
Região: Portugal 🏙️
O contratante é uma PME
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor total estimado do contrato/lote: EUR 1 800 000 💰
Valor total do contrato/lote: EUR 1 800 000 💰
Informações sobre a subcontratação
O contrato é susceptível de ser subcontratado
Proporção (%): 35

2️⃣
Número do contrato: COMM/LIS/2020/OP/0004_2
Informações sobre concursos
O contrato foi adjudicado a um grupo de operadores económicos
Nome e endereço do contratante
Nome: YCONE PCO, Lda. (Líder)
Número de registo nacional: PT513746803
Cidade postal: Lisboa
O contratante é uma PME
Nome: Lift Consulting - Consultores de Comunicação, S. A.
Número de registo nacional: PT504793896
Cidade postal: Paço de Arcos
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor total do contrato/lote: EUR 1 800 000 💰
Informações sobre a subcontratação
Proporção (%): 55

3️⃣
Número do contrato: COMM/US/2020/OP/0004_3
Nome e endereço do contratante
Nome: Nomad Evolution - Marketing e Comunicação, Lda. (Líder)
Número de registo nacional: PT513094857
Nome: QB, Lda.
Número de registo nacional: PT509036643
Nome: CDNTV, Produções Audiovisuais, Unipessoal
Número de registo nacional: PT515061999
Cidade postal: São Francisco
Nome: Transalpino Viagens e Turismo, Lda.
Número de registo nacional: PT501418180
Informações sobre o valor do contrato/lote (sem IVA)
Valor total estimado do contrato/lote: EUR 1 800 000 💰
Valor total do contrato/lote: EUR 1 800 000 💰

Informações complementares
Corpo de revisão
Cidade postal: Luxemburgo
Fonte: OJS 2021/S 037-091321 (2021-02-16)