Aquisição de serviços de gestão, registo e digitalização do expediente do IGFSS, I. P

Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, I. P.

Aquisição de serviços de gestão, registo e digitalização do expediente do IGFSS, I. P., respetivos meios necessários à correta prestação do serviço, com disponibilização e recurso a solução profissional e de reconhecida capacidade de captura automática de dados dos documentos rececionados, integrada com a solução de gestão documental existente no Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, I.P. (IGFSS) — SmartDocs V4.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2020-01-19. O concurso foi publicado em 2019-12-20.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

Quem? O quê? Onde?
Histórico de aquisições
Data Documento
2019-12-20 Anúncio de concurso
2020-03-20 Anúncio de adjudicação
Anúncio de concurso (2019-12-20)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Serviços de gestão de documentos
Número de referência: 1001/19/0000332
Breve descrição:
Aquisição de serviços de gestão, registo e digitalização do expediente do IGFSS, I. P., respetivos meios necessários à correta prestação do serviço, com disponibilização e recurso a solução profissional e de reconhecida capacidade de captura automática de dados dos documentos rececionados, integrada com a solução de gestão documental existente no Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, I.P. (IGFSS) — SmartDocs V4.
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Metadados do anúncio
Idioma original: português 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: União Europeia
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de gestão de documentos 📦
Local de actuação
Região NUTS: Portugal 🏙️

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Preço menos elevado

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Organismo de direito público
Nome da autoridade adjudicante: Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, I. P.
Endereço postal: Avenida Manuel da Maia, 58
Código postal: 1049-002
Cidade postal: Lisboa
Contacto
Endereço Internet: https://www.acingov.pt 🌏
Correio electrónico: igfss-dga-dai@seg-social.pt 📧
URL dos documentos: http://www.acingov.pt 🌏

Referência
Datas
Data de envio: 2019-12-20 📅
Prazo de apresentação: 2020-01-19 📅
Data de publicação: 2019-12-24 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2019/S 248-614495
Número JO-S: 248

Objecto
Âmbito do concurso
Valor estimado sem IVA: 312 250 EUR 💰
Duração: 36 meses

Procedimento
Base jurídica: 32014L0024
Procedimento acelerado: Não aplicável.
Hora limite para recepção das propostas: 23:59
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: português 🗣️
Data de abertura das propostas: 2020-01-20 📅
Hora de abertura das propostas: 09:00

Entidade adjudicante
Identidade
Número de registo nacional: 500715505
Contacto
Documentos URL: www.acingov.pt 🌏
URL dos documentos: www.acingov.pt 🌏

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: IGFSS — Conselho Diretivo
Endereço postal: Avenida Manuel da Maia, 58
Cidade postal: Lisboa
Código postal: 1049-002
País: Portugal 🇵🇹
Telefone: +351 218433300 📞
Correio electrónico: igfss-dga-dai@seg-social.pt 📧
Fonte: OJS 2019/S 248-614495 (2019-12-20)
Anúncio de adjudicação (2020-03-20)
Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:
Aquisição de serviços, em regime de outsourcing, de gestão, registo e digitalização do expediente do IGFSS, respetivos meios necessários à correta prestação do serviço, com disponibilização e recurso a solução profissional e de reconhecida capacidade de captura automática de dados dos documentos rececionados, integrada com a solução de gestão documental existente no Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, I. P. (IGFSS) — SmartDocs V4.
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Valor total do procedimento: 312 250 EUR 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Referência
Datas
Data de envio: 2020-03-20 📅
Data de publicação: 2020-03-24 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2020/S 059-141812
Refere-se ao anúncio: 2019/S 248-614495
Número JO-S: 59

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério de custo (nome): Preço
Critério de custo (ponderação): 100 %

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2020-03-03 📅
Nome: Fujitsu Technology Solutions, Lda.
Endereço postal: Edifício Colombo, torre Oriente, avenida Colégio Militar, 37-F, 3.º piso
Cidade postal: São Domingos de Benfica
Código postal: 1500-564
País: Portugal 🇵🇹
Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
Valor total do procedimento: 312 200 EUR 💰
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 2
Fonte: OJS 2020/S 059-141812 (2020-03-20)