General Communication and Publication services

European Maritime Safety Agency (EMSA)

This procedure comprises a series of communications and publications services - divided into five specific lots — to support the Agency in carrying out its external and internal communication activities.
— Lot 1 comprises services to enable the printing services of EMSA's publications.
— Lot 2 comprises branded promotional material, exhibition material and clothing.
— Lot 3 comprises web production services for open source web content management.
— Lot 4 comprises multimedia services including the audio-visual coverage of events, video post-production, animated graphics and image sourcing.
— Lot 5 comprises graphic design and layout services to cover infographics and illustrations as well as the layout of EMSA publications.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2018-05-14. O concurso foi publicado em 2018-03-28.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

Quem?

• European Maritime Safety Agency (EMSA)

O quê?

Onde?

• Área Metropolitana de Lisboa › Área Metropolitana de Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2018-03-28	Anúncio de concurso
2018-04-11	Informações complementares
2018-09-21	Anúncio de adjudicação
2018-10-23	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2018-03-28)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Serviços gerais de publicação e comunicação
Número de referência: EMSA/OP/9/2018
Breve descrição:

Udbudsproceduren vedrører en række informations- og kommunikationstjenesteydelser — opdelt i 5 specifikke partier — som støtte for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs gennemførelse af eksterne og interne kommunikationsaktiviteter. — Parti 1 omfatter tjenesteydelser til muliggørelse af trykkeritjenester vedrørende EMSA's publikationer. — Parti 2 omfatter logo-trykt markedsføringsmateriale, udstillingsmateriale og beklædning. — Parti 3 omfatter webproduktionstjenester til styring af open source-webindhold. — Parti 4 omfatter multimedietjenester, herunder audio-visuel dækning af arrangementer, efterproduktion af videoer, animationsgrafik og image sourcing. — Parti 5 omfatter grafisk design- og layouttjenester til dækning af infografikker og illustrationer samt layout af EMSA-publikationer.

Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de impressão e afins 📦
Código CPV adicional: Publicações técnicas 📦
Material impresso e afins 📦
Serviços de concepção de sítios da World Wide Web (WWW) 📦
Produção de filmes e videocassetes para publicidade, propaganda e informação 📦
Serviços de concepção gráfica 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Agentur for søfartssikkerhed (EMSA)
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lisbon
Contacto
Endereço Internet: http://emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open092018@emsa.europa.eu 📧
URL dos documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3428 🌏

Referência
Datas
Data de envio: 2018-03-28 📅
Prazo de apresentação: 2018-05-14 📅
Data de publicação: 2018-04-07 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2018/S 068-150083
Número JO-S: 68

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

— Parti 1 omfatter tjenesteydelser til muliggørelse af trykkeritjenester vedrørende EMSA's publikationer.

— Parti 2 omfatter logo-trykt markedsføringsmateriale, udstillingsmateriale og beklædning.

— Parti 3 omfatter webproduktionstjenester til styring af open source-webindhold.

— Parti 4 omfatter multimedietjenester, herunder audio-visuel dækning af arrangementer, efterproduktion af videoer, animationsgrafik og image sourcing.

— Parti 5 omfatter grafisk design- og layouttjenester til dækning af infografikker og illustrationer samt layout af EMSA-publikationer.

Valor total estimado: 645 000 EUR 💰
Número máximo de lotes adjudicados a um único proponente: 5
Designação do lote: Trykkeritjenester
Número do lote: 1
Breve descrição:

— Parti 1 omfatter tjenesteydelser til muliggørelse af trykkeritjenester vedrørende EMSA's publikationer, som for eksempel:

i) lovpligtige publikationer i standardformat

ii) 1-sides A4-foldere med to ombuk

iii) 4/8-sides A4-brochurer

iv) EMSA-plakater i A0-format

v) 32/48/64-siders tekniske rapporter, retningslinjer, håndbøger og fortegnelser

vi) 8/56/72-siders kvadratiske 20 x 20 cm-publikationer

vii) enkelt-/dobbeltsidede faktablade i A4-format

viii) Brevpapir med logo

EMSA skal i kontraktens løbetid levere publikationerne fuldt færdige med tekst og billeder i et trykoptimeret PDF-format (udviklet i Adobe InDesign).

Valor estimado sem IVA: 200 000 EUR 💰
Duração: 48 meses
Designação do lote: Markedsføringsmateriale med logo
Número do lote: 2
Breve descrição:

Parti 2 omfatter følgende tjenesteydelser, for hvilke der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne):

a) markedsføringsmateriale og artikler med logo (firmagaver), herunder VIP-artikler

i) materiale af lav værdi med logo til konferencer og informationsstande

ii) markedsføringsartikler af middelhøj værdi med logo

iii) VIP-markedsføringsartikler med logo

b) beklædning med logo

c) mobilt udstillingsmateriale med logo.

Tilbudsgiverne skal fremlægge et katalog over produkter og/eller tjenesteydelser, som viser hele sortimentet af de produkter og/eller tjenesteydelser, der tilbydes.

Valor estimado sem IVA: 175 000 EUR 💰
Designação do lote: Webproduktionstjenester
Número do lote: 3
Breve descrição:

Parti 3 omfatter webproduktionstjenester til styring af open source-webindhold. Agenturet har, med henblik på at styrke kapaciteten i EMSA's kommunikationsteam, af og til behov for webproduktion og udviklende vedligeholdelsestjenester af agenturets valgte system til styring af webindhold (Joomla!). Alle priser vil være baseret på persondage (7,5 timer) leveret i form af ekstern rådgivningsvirksomhed. Tilbudsgiverne skal demonstrere den viden og dokumenterede kapacitet, der er angivet i pkt. 15.5 i udbudsspecifikationerne. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).

Valor estimado sem IVA: 60 000 EUR 💰
Designação do lote: Multimedietjenester
Número do lote: 4
Breve descrição:

Parti 4 omfatter multimedietjenester, herunder audio-visuel dækning af arrangementer, efterproduktion af videoer, animationsgrafik og image sourcing.

a) audio-visuel dækning af arrangementer

b) efterproduktion af videoer

c) animationsgrafik

d) image sourcing-tjenester

e) pris pr. profil.

Tilhørende priser skal oplyses af tilbudsgiveren i tillæg 1 til parti 4 og må ikke omfatte udgifter til transport og indkvartering, som, hvor det er relevant, vil blive dækket af agenturet i overensstemmelse med rammeaftalen. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).

Valor estimado sem IVA: 150 000 EUR 💰
Designação do lote: Grafisk design- og layouttjenester
Número do lote: 5
Breve descrição:

Parti 5 omfatter grafisk design- og layouttjenester til dækning af infografikker og illustrationer samt layout af EMSA-publikationer.

a) Grafisk design

EMSA's publikationer og websted forudsætter levering af professionelt designede infografikker og illustrationer, herunder diagrammer, grafiske afbildninger og kortlægninger af arbejdsgange (format: A5- eller A4-sider). Kontrahenten skal på basis af EMSA's informationer fremstille passende visuelt materiale. De grafiske designere skal tage højde for, at EMSA skal have mulighed for mindst 2 faser til omdesign eller færdiggørelse af udkast til visuelt materiale. Levering skal foregå pr. e-mail i et digitalt, redigerbart filformat (f.eks. .ai, .tiff eller .indd) uden royalty-begrænsninger. Tilbudsgiverne skal desuden fremlægge et tilbud på en sats pr. persondag (baseret på en 7,5-timers dag) og et CV for mindst 2 eksperter. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).

b) Layouttjenester

EMSA kan have behov for yderligere bistand til layout af publikationer, herunder tekniske rapporter, foldere med to ombuk og 4/8-sides brochurer m.v. Tilbudsgiverne skal tage højde for, at EMSA skal have mulighed for mindst 2 faser til omdesign eller færdiggørelse af layoutudkast. Levering skal foregå pr. e-mail i et digitalt, redigerbart filformat (f.eks. .indd eller .indt) uden royalty-begrænsninger. Tilbudsgiverne skal fremlægge tilbud på en sats pr. persondag (baseret på en 7,5-timers dag), layout af de anførte publikationer samt CV for mindst 2 eksperter. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).

Local de actuação
Local principal ou local de actuação:

Skal leveres til EMSA's lokaler i Lissabon.

Ekstern rådgivning.

Tjenesteydelserne kan foregå i Lissabon, andre steder, hvor EMSA tilrettelægger arrangementer, eller eksternt.

Levering skal foregå ved digital overførsel.

Procedimento
Número de participantes a contemplar: 5
Hora limite para recepção das propostas: 20:00
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: inglês 🗣️
búlgaro 🗣️

+ mais 22

dinamarquês 🗣️
alemão 🗣️
grego 🗣️
estoniano 🗣️
finlandês 🗣️
francês 🗣️
irlandês 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
letão 🗣️
lituano 🗣️
maltês 🗣️
holandês 🗣️
polonês 🗣️
português 🗣️
romeno 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
espanhol 🗣️
sueco 🗣️
tcheco 🗣️

Prazo de validade da proposta: 2018-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2018-05-18 📅
Hora de abertura das propostas: 10:00
Local: Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open092018@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Kvalitet af teamet og metodologi
Critério de qualidade (ponderação): 15
Critério de qualidade (nome): Prøvernes kvalitet
Critério de qualidade (ponderação): 30
Critério de qualidade (nome): Mindsket miljøkonsekvens
Critério de qualidade (ponderação): 5
Ponderação do preço: 50
Critério de qualidade (ponderação): 25
20
Critério de qualidade (nome): Kvalitet af casestudiet

Entidade adjudicante
Contacto
Documentos URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3428 🌏

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Retten
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Endereço Internet: www.curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2018/S 068-150083 (2018-03-28)

Informações complementares (2018-04-11)
Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Udbudsproceduren vedrører en række informations- og kommunikationstjenesteydelser — opdelt i 5 specifikke partier — som støtte for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs gennemførelse af eksterne og interne kommunikationsaktiviteter. Parti 1 omfatter tjenesteydelser til muliggørelse af trykkeritjenester vedrørende EMSA's publikationer. Parti 2 omfatter logo-trykt markedsføringsmateriale, udstillingsmateriale og beklædning. Parti 3 omfatter webproduktionstjenester til styring af open source-webindhold. Parti 4 omfatter multimedietjenester, herunder audio-visuel dækning af arrangementer, efterproduktion af videoer, animationsgrafik og image sourcing. Parti 5 omfatter grafisk design- og layouttjenester til dækning af infografikker og illustrationer samt layout af EMSA-publikationer.

Metadados do anúncio
Tipo de documento: Informações complementares
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de concepção gráfica 📦

Referência
Datas
Data de envio: 2018-04-11 📅
Data de publicação: 2018-04-14 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2018/S 073-161049
Refere-se ao anúncio: 2018/S 068-150083
Número JO-S: 73
Informações adicionais
Dato for åbningsmødet i Lissabon er udsat fra 18.5.2018 til 25.5.2018.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Parti 1 omfatter tjenesteydelser til muliggørelse af trykkeritjenester vedrørende EMSA's publikationer.

Parti 2 omfatter logo-trykt markedsføringsmateriale, udstillingsmateriale og beklædning.

Parti 3 omfatter webproduktionstjenester til styring af open source-webindhold.

Fonte: OJS 2018/S 073-161049 (2018-04-11)

Anúncio de adjudicação (2018-09-21)
Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Udbudsproceduren vedrører en række informations- og kommunikationstjenesteydelser — opdelt i 5 specifikke partier — til støtte for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs gennemførelse af eksterne og interne kommunikationsaktiviteter. Parti 1 omfatter tjenesteydelser til muliggørelse af trykkeritjenester vedrørende EMSA's publikationer. Parti 2 omfatter logo-mærket markedsføringsmateriale, udstillingsmateriale og beklædning. Parti 3 omfatter webproduktionstjenester til styring af open source-webindhold. Parti 4 omfatter multimedietjenester, herunder audio-visuel dækning af arrangementer, efterproduktion af videoer, animationsgrafik og image sourcing. Parti 5 omfatter grafisk design- og layouttjenester til dækning af infografikker og illustrationer samt layout af EMSA-publikationer.

Valor total do procedimento: 645 000 EUR 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2018-09-21 📅
Data de publicação: 2018-10-03 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2018/S 190-428741
Número JO-S: 190

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

c) beklædning med logo

b) mobilt udstillingsmateriale med logo.

a) Grafisk design.

Til EMSA's publikationer og websted kræves levering af professionelt designede infografikker og illustrationer, herunder diagrammer, grafiske afbildninger og kortlægninger af arbejdsgange (format: A5- eller A4-sider). Kontrahenten skal på basis af EMSA's informationer fremstille passende visuelt materiale. Designerne skal tage højde for, at EMSA skal have mulighed for mindst 2 faser til omdesign eller færdiggørelse af udkast til visuelt materiale. Levering skal foregå pr. e-mail i et digitalt, redigerbart filformat (f.eks. .ai, .tiff eller .indd) uden royalty-begrænsninger. Tilbudsgiverne skal desuden fremlægge et tilbud med persondagssats (baseret på en 7,5-timers dag) og CV'er for mindst 2 eksperter. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).

b) Layouttjenester.

EMSA kan have behov for yderligere bistand til layout af publikationer, herunder tekniske rapporter, foldere med to ombuk og 4/8-sides brochurer m.v. Tilbudsgiverne skal tage højde for, at EMSA skal have mulighed for mindst 2 faser til omdesign eller færdiggørelse af layoutudkast. Levering skal foregå pr. e-mail i et digitalt, redigerbart filformat (f.eks. .indd eller .indt) uden royalty-begrænsninger. Tilbudsgiverne skal fremlægge tilbud med persondagssats (baseret på en 7,5-timers dag), layout af de anførte publikationer samt CV'er for mindst 2 eksperter. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).

Procedimento
Critérios de atribuição
Preço (ponderação): 50

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2018-08-30 📅
Nome: mcs Kick & Rush
Cidade postal: Waterloo
País: Bélgica 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Valor total do procedimento: 175 000 EUR 💰
Nome: Pomilio Blumm s.r.l.
Cidade postal: Pescara
País: Itália 🇮🇹
Pescara 🏙️
Valor total do procedimento: 150 000 EUR 💰
60 000 EUR 💰
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 3
5
8
Fonte: OJS 2018/S 190-428741 (2018-09-21)

Anúncio de adjudicação (2018-10-23)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 645 000 EUR 💰

Referência
Datas
Data de envio: 2018-10-23 📅
Data de publicação: 2018-10-30 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2018/S 209-476258
Número JO-S: 209

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

(i) lovpligtige publikationer i standardformat

(ii) 1-sides A4-foldere med to ombuk

(iii) 4/8-sides A4-brochurer

(iv) EMSA-plakater i A0-format

(v) 32/48/64-siders tekniske rapporter, retningslinjer, håndbøger og fortegnelser

(vi) 8/56/72-siders kvadratiske 20 x 20 cm-publikationer

(vii) enkelt-/dobbeltsidede faktablade i A4-format

(viii) Brevpapir med logo

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2018-10-11 📅
Nome: U & We advertising
Número de registo nacional: CZ25675141
Endereço postal: .V. Veselého 2635/15
Cidade postal: Prague
Código postal: 19300
País: Tchéquia 🇨🇿
Praha 🏙️
Valor total do procedimento: 200 000 EUR 💰
Data de celebração do contrato: 2018-10-18 📅
Nome: European Television Guild
Número de registo nacional: 472213
Cidade postal: West Sussex
País: Reino Unido 🇬🇧
Surrey, East and West Sussex 🏙️
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 2
1
Fonte: OJS 2018/S 209-476258 (2018-10-23)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança (>20 novas aquisições)

Serviços de impressão e afins (2)