FC.18.ADM.0070.2.0 — Provision of Travel Agency Services for EMCDDA and EMSA

European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA)

The European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA) together with the European Maritime Safety Agency (EMSA) are launching an invitation to tender in order to select a suitable service provider for Travel Agency Services for EMCDDA and EMSA.
With this call for tender EMCDDA and EMSA aim to conclude two separate contracts (two framework contracts), one for each agency, covering travel agency services:
Lot 1 – EMCDDA and
Lot 2 – EMSA.
Tenderers may apply to one or both lots. Should candidates decide to apply for both lots, it is to be noted that tender bids have to be submitted separately, one bid for each lot (Lot 1-EMCDDA and Lot 2-EMSA).

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2018-08-31. O concurso foi publicado em 2018-07-16.

Quem?

• European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA)

O quê?

• Serviços de agências de viagens, de operadores turísticos e de assistência a turistas › Serviços de agências de viagens e serviços similares

Onde?

• Portugal

Histórico de aquisições

Data	Documento
2018-07-16	Anúncio de concurso

Anúncio de concurso (2018-07-16)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: FC.18.ADM.0070.2.0 — Prestação de serviços de agência de viagens a favor da EMSA e do OEDT
Quantidade ou extensão:

Værdi pr. parti: 2 200 000 EUR for parti 1 og 2 500 000 EUR for parti 24 700 000,00

Valor total do procedimento: 4 700 000,00 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de agências de viagens e serviços similares 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a um ou mais lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (EONN)
Endereço postal: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Código postal: 1249-289
Cidade postal: Lisbon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emcdda.europa.eu 🌏
Correio electrónico: info.procurement@emcdda.europa.eu 📧
Telefone: +351 211210200 📞
Fax: +351 210193502 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2018-07-16 📅
Prazo de apresentação: 2018-08-31 📅
Data de publicação: 2018-07-28 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2018/S 144-328415
Número JO-S: 144

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Med dette udbud sigter EONN og EMSA mod at indgå 2 separate kontrakter (2 rammeaftaler) omfattende rejsebureautjenester til hvert agentur:

Parti 1 – EONN

Parti 2 – EMSA.

Tilbudsgivere kan ansøge om 1 eller begge partier. Hvis tilbudsgiveren ønsker at afgive bud på begge partier, skal det bemærkes, at buddene skal indgives særskilt, 1 bud for hvert parti (parti 1 – EONN og parti 2 – EMSA).

Número do lote: 1
Designação do lote: Levering af rejsebureautjenester til EONN (parti 1)
Breve descrição:

Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (EONN) iværksætter sammen med Det Europæiske Agentur for Søfartssikkerhed (EMSA) et udbud for at udvælge en egnet tjenesteyder til rejsebureautjenester til EONN og EMSA. Med dette udbud sigter EONN og EMSA mod at indgå 2 separate kontrakter (2 rammeaftaler) omfattende rejsebureautjenester til hvert agentur: Parti 1 – EONN og parti 2 –…

… EMSA.Tilbudsgivere kan ansøge om 1 eller begge partier. Hvis tilbudsgiveren ønsker at afgive bud på begge partier, skal det bemærkes, at buddene skal indgives særskilt, 1 bud for hvert parti (parti 1 – EONN og parti 2 – EMSA).

… EMSA.

Número do lote: 2
Designação do lote: Levering af rejsebureautjenester til EMSA (parti 2)
Quantidade ou extensão: Værdi pr. parti: 2 200 000 EUR for parti 1 og 2 500 000 EUR for parti 2
Número de renovações possíveis: 3
Calendário para os contratos subsequentes: 12 meses
Duração: 48 meses
Número de referência: FC.18.ADM.0070.2.0
Local de actuação
Local principal ou local de actuação: PT171

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

Se venligst udbudsmaterialet og opfordringen til afgivelse af bud, der findes i menupunktet »Procurement« på EONN's websted på følgende adresse: http://www.emcdda.europa.eu

Situação económica e financeira:

Se venligst udbudsmaterialet og opfordringen til afgivelse af bud, der findes i menupunktet »Procurement« på EONN's websted på følgende adresse: http://www.emcdda.europa.eu

Capacidade técnica e profissional:

Se venligst udbudsmaterialet og opfordringen til afgivelse af bud, der findes i menupunktet »Procurement« på EONN's websted på følgende adresse: http://www.emcdda.europa.eu

Execução do contrato
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakterne (for parti 1 og parti 2), der er tilgængelige som tillæg 4 under menupunktet »Procurement« på EONN's websted på følgende adresse: http://www.emcdda.europa.eu

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Sammenslutninger kan afgive bud uanset retlig form. Tilbudsgivere kan, efter dannelse af en sammenslutning, afgive et fælles bud på betingelse af, at konkurrencereglerne overholdes. Sådanne sammenslutninger (eller konsortier) skal angive den virksomhed eller person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud.

Hver enkelt deltager i konsortiet skal fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Udelukkelseskriterierne vil blive vurderet individuelt i forhold til hver økonomisk aktør. Hvad angår udvælgelseskriterierne, vil den dokumentation, der fremlægges af hvert medlem i et konsortium, blive kontrolleret for at sikre, at konsortiet som helhed opfylder kriterierne.

Hvis kontrakten tildeles et konsortium, skal den underskrives af den person, der har alle medlemmernes bemyndigelse. Bud fra konsortier af virksomheder eller sammenslutninger af tjenesteydere, entreprenører eller leverandører skal specificere hver deltagers eller sammenslutnings rolle, kvalifikationer og erfaring.

Outras condições particulares:

Tilbudsgiveren skal være etableret som en anerkendt juridisk person og være registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister og have de nødvendige godkendelser til at udøve den nationale og internationale rejsebureauvirksomhed, der kræves i de tekniske specifikationer. Tilbudsgiveren skal være registreret rejsearrangør (IATA). Dokumentation for ovennævnte registreringer skal vedlægges buddet.

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em anos: 4
Prazo de validade da proposta: 9 meses
Data de abertura das propostas: 2018-09-10 📅
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mail-adresse: info.procurement@emcdda.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Identidade
Nome da autoridade adjudicante: Emsa
Endereço postal: Praça Europa 4, Cais do Sodré
Código postal: 1249-206
Contacto
Ponto de contacto: Dra. Catherine Menier
Endereço Internet: www.emcdda.europa.eu 🌏

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: FC.18.ADM.0070.2.0

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Retten
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
Endereço Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 43032100 📠
Informações sobre os prazos de recurso:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning af klageren. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Nome: Se venligst punkt VI.4.1) ovenfor
Fonte: OJS 2018/S 144-328415 (2018-07-16)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços anexos e auxiliares dos transportes; serviços de agências de viagens (3 novas aquisições)

Serviços de agências de viagens, de operadores turísticos e de assistência a turistas (2)

Serviços de agências de viagens e serviços similares (2)