Provision of ship and company data for Equasis database

European Maritime Safety Agency

The overall objective of the contract is to supply the Equasis system with up to date electronic ship- and company-related information of the world merchant fleet of self-propelled seagoing merchant ships that are furnished with an IMO number in accordance with the mandatory and voluntary IMO numbering. Complete history since 2000 and dates of effect shall be supplied to ensure management of historical data on ship and company. The tender is divided in 2 lots: lot 1 (ship data) and lot 2 (company data). Tenderers can bid for 1 or 2 lots.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2017-05-11. O concurso foi publicado em 2017-02-06.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• IHS Global Ltd

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

• Serviços de processamento de dados › Serviços de fornecimento de dados

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2017-02-06	Anúncio de concurso
2017-03-20	Informações complementares
2017-08-25	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2017-02-06)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Fornecimento de dados relativos a navios e empresas para a base de dados Equasis
Quantidade ou extensão:

Formålet med kontrakten er levering af regelmæssige opdateringer af skibs- og virksomhedsrelaterede informationer i elektronisk format til ikkekommerciel brug. Disse data vil blive stillet gratis til rådighed på Equasis' offentlige websted. Dataene vil være tilgængelige for den brede offentlighed i henhold til enkelte skibe eller virksomheder gennem søgefunktioner, der er baseret på forskellige kriterier, som på forhånd er fastsat af Equasis' styrende organer. Dataene kan også anvendes på et aggregeret plan, f.eks. til at udarbejde statistikker.Udbuddet dækker 2 primære informationsområder med 1 datasæt vedrørende skibsoplysninger og et andet datasæt vedrørende detaljer for virksomheder, der ejer og forvalter disse skibe. Udbuddet er derfor opdelt i 2 partier: parti 1 (skibsdata) og parti 2 (virksomhedsdata).Hvert parti vil have en separat kontrakt, og tilbudsgiverne kan afgive bud på 1 parti eller på begge partier.Det samlede maksimumsbudget, der er til rådighed for denne kontrakt, er 923 520 EUR, eksklusive moms. Budgettet er inddelt i partier:— parti 1: 555 360 EUR— parti 2: 368 160 EUR.923520

Valor total do procedimento: 923 520 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de fornecimento de dados 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a um ou mais lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Cais do Sodré
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lisbon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open012017@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211204261 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2017-02-06 📅
Prazo de apresentação: 2017-05-11 📅
Data de publicação: 2017-02-16 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2017/S 033-059082
Número JO-S: 33
Informações adicionais

Under proceduren forbydes enhver kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne i spørgsmål vedrørende dette udbud. Dog kan der anmodes om alle yderligere oplysninger, der anses for nødvendige til udarbejdelse af et fyldestgørende bud, senest 6 arbejdsdage før sidste frist for afgivelse af bud. Disse anmodninger skal sendes pr. e-mail til følgende adresse: open012017@emsa.europa.eu EMSA vil besvare alle anmodninger om yderligere oplysninger under streng overholdelse af princippet om ligebehandling. Forudsat at forespørgslerne er EMSA i hænde inden fristens udløb, vil de blive besvaret og automatisk offentliggjort under det »Procurement«-afsnit, der vedrører denne indkaldelse af bud, på EMSA-webstedet på følgende adresse: www.emsa.europa.eu Tilbudsgiverne opfordres til dagligt at holde sig orienteret via »question/answer«-sektionen under ovennævnte »Procurement«-afsnit. Navne på personer, som retter forespørgsler til agenturet, offentliggøres ikke på webstedet.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Hovedformålet med kontrakten er at forsyne Equasis-systemet med opdaterede elektroniske skibs- og virksomhedsrelaterede informationer vedrørende verdens flåde af selvdrevne, søgående handelsskibe, der er udstyret med et IMO-nummer i henhold til den obligatoriske og frivillige IMO-nummerering. Komplet historik siden 2000 og datoer for ikrafttræden skal leveres for at sikre styring af de historiske data vedrørende skib og virksomhed. Udbuddet er opdelt i 2 partier: parti 1 (skibsdata) og parti 2 (virksomhedsdata). Tilbudsgivere kan afgive bud på 1 eller begge partier.

Número do lote: 1
Designação do lote: Levering af skibsdata til Equasis-databasen
Breve descrição:

Omfanget af de indkøbte data for parti 1 er selvdrevne, søgående handelsskibe, der er udstyret med et IMO-nummer i henhold til den obligatoriske og frivillige IMO-nummereringsplan. Dataelementer, der skal leveres inden for rammerne af parti 1, er beskrevet i bilag I til udbudsmaterialet.

Quantidade ou extensão: Parti 1: 555 360 EUR.
Número do lote: 2
Designação do lote: Levering af virksomhedsdata til Equasis-databasen
Breve descrição:

Omfanget af de leverede data for parti 2 er alle selskaber, der har en form for forbindelse (f.eks. skibs- eller ISM-operatører, redere mv.) med de skibe, der er omfattet af parti 1. Dataelementerne, der skal leveres inden for rammerne af parti 2, er beskrevet i bilag I til udbudsmaterialet.

Quantidade ou extensão: Parti 2: 368 160 EUR.

Udbuddet dækker 2 primære informationsområder med 1 datasæt vedrørende skibsoplysninger og et andet datasæt vedrørende detaljer for virksomheder, der ejer og forvalter disse skibe. Udbuddet er derfor opdelt i 2 partier: parti 1 (skibsdata) og parti 2 (virksomhedsdata).

Hvert parti vil have en separat kontrakt, og tilbudsgiverne kan afgive bud på 1 parti eller på begge partier.

Det samlede maksimumsbudget, der er til rådighed for denne kontrakt, er 923 520 EUR, eksklusive moms. Budgettet er inddelt i partier:

— parti 1: 555 360 EUR

— parti 2: 368 160 EUR.

Descrição das opções:

Tilbudsgivere har mulighed for at foreslå yderligere data, der kan leveres til Equasis, ud over de data, der anmodes om i udbudsmaterialet og beskrevet i tillæg I til udbudsmaterialet.

Duração: 48 meses
Número de referência: EMSA/OP/01/2017.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

Ved afgivelsen af bud skal tilbudsgiverne udfylde og vedlægge blanketten om enhedens retlige form og den krævede støttedokumentation, der er tilgængelig fra EMSA's websted under menupunktet »Procurement« (»Legal Entity Form«) på følgende adresse: www.emsa.europa.eu

Se udbudsmaterialet og opfordringen til at afgive bud for EMSA/OP/01/2017, der kan findes under afsnittet »Procurement« på Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs websted www.emsa.europa.eu (fanerne: »Working with us« — »Procurement« — »Call for tender«).

Situação económica e financeira:

Capacidade técnica e profissional:

Execução do contrato
Depósitos e garantias exigidos: Finder ikke anvendelse.
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten, der er tilgængelig fra EMSA's websted under afsnittet »Procurement« i udbud EMSA/OP/01/2017 på følgende adresse: www.emsa.europa.eu

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Se udbudsmaterialet og opfordringen til at afgive bud på EMSA/OP/01/2017, der kan findes under afsnittet »Procurement« på Det Europæiske Agentur for Søfartssikkerheds websted http://www.emsa.europa.eu (fanerne: »Working with us« — »Procurement« — »Call for tender«). Hvis tilbudsgiveren agter enten at afgive en del af arbejdet i underentreprise eller at udføre det i samarbejde med andre partnere, skal denne i sit bud anføre den del, der vil blive afgivet i underentreprise, samt anføre underkontrahentens eller partnerens navn og kvalifikationer. Det skal bemærkes, at det overordnede ansvar for arbejdet ligger hos tilbudsgiveren.

Tilbudsgiveren skal fremlægge den krævede dokumentation for udelukkelses- og udvælgelseskriterier på egne vegne og, hvor det er relevant, på vegne af vedkommendes underkontrahenter. Dokumentationen for udvælgelseskriterierne på vegne af underkontrahenter skal fremlægges, hvis tilbudsgiveren gør underkontrahenters kapacitet gældende for at opfylde udvælgelseskriterierne. Udelukkelseskriterierne vil blive vurderet individuelt i forhold til hver økonomisk aktør. Hvad angår udvælgelseskriterierne, vil den fremlagte dokumentation blive kontrolleret for at sikre, at tilbudsgiveren og alle vedkommendes underkontrahenter som helhed opfylder kriterierne.

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em meses: 48
Prazo de validade da proposta: 2017-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2017-05-25 📅
Local de abertura: EMSA's lokaler, Lissabon.
Local: EMSA's lokaler, Lissabon.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open012017@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Mr Miguel Correia Ricardo

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/01/2017.
Informações adicionais

EMSA vil besvare alle anmodninger om yderligere oplysninger under streng overholdelse af princippet om ligebehandling. Forudsat at forespørgslerne er EMSA i hænde inden fristens udløb, vil de blive besvaret og automatisk offentliggjort under det »Procurement«-afsnit, der vedrører denne indkaldelse af bud, på EMSA-webstedet på følgende adresse: www.emsa.europa.eu

Tilbudsgiverne opfordres til dagligt at holde sig orienteret via »question/answer«-sektionen under ovennævnte »Procurement«-afsnit. Navne på personer, som retter forespørgsler til agenturet, offentliggøres ikke på webstedet.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Endereço Internet: www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2017/S 033-059082 (2017-02-06)

Informações complementares (2017-03-20)
Objecto
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Informações complementares

Referência
Datas
Data de envio: 2017-03-20 📅
Data de publicação: 2017-03-25 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2017/S 060-111258
Refere-se ao anúncio: 2017/S 033-059082
Número JO-S: 60
Fonte: OJS 2017/S 060-111258 (2017-03-20)

Anúncio de adjudicação (2017-08-25)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 898 560 EUR 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código CPV adicional: Serviços de fornecimento de dados 📦
Local de actuação
Região NUTS: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Entidade adjudicante
Identidade
Endereço postal: Praça Europa 4

Referência
Datas
Data de envio: 2017-08-25 📅
Data de publicação: 2017-09-06 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2017/S 170-348073
Número JO-S: 170

Objecto
Âmbito do concurso
Descrição das opções:

Tilbudsgivere har mulighed for at foreslå yderligere data, der kan leveres til Equasis, ud over de data, der anmodes om i udbudsmaterialet og er beskrevet i tillæg I til udbudsmaterialet.

Breve descrição:

Omfanget af de leverede data for parti 2 er alle selskaber, der har en form for forbindelse (f.eks. skibs- eller ISM-operatører, redere mv.) med de skibe, som er omfattet af parti 1. Dataelementerne, der skal leveres inden for rammerne af parti 2, er beskrevet i bilag I til udbudsmaterialet.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Fuldstændighed og kvalitet af kildedata baseret på de leverede statistikker
Critério de qualidade (ponderação): 20
Critério de qualidade (nome): Kvalitet og omfang af datamodellen for kildedatabasen
Critério de qualidade (ponderação): 15
Critério de qualidade (nome): Niveau af kvalitetskontrol for at sikre korrekte og ajourførte oplysninger
Tilstedeværelse og relevans af eventuelle supplerende oplysninger, der er foreslået til at styrke Equasis-databasen
Critério de qualidade (ponderação): 10
Critério de qualidade (nome): Kvalitet af organisationen og proceduren (projektplan), der er indført til effektivt at tilpasse sig efter Equasis' format og behov under en kort tidsramme i medfør af Equasis-værktøjer og -procedurer
Ponderação do preço: 30

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2017-08-16 📅

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Miguel Correia Ricardo
Fonte: OJS 2017/S 170-348073 (2017-08-25)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio (>20 novas aquisições)

Serviços relacionados com dados (2)

Serviços de processamento de dados