Provision of ship and company data for Equasis database

European Maritime Safety Agency

The overall objective of the contract is to supply the Equasis system with up to date electronic ship- and company-related information of the world merchant fleet of self-propelled seagoing merchant ships that are furnished with an IMO number in accordance with the mandatory and voluntary IMO numbering. Complete history since 2000 and dates of effect shall be supplied to ensure management of historical data on ship and company. The tender is divided in 2 lots: lot 1 (ship data) and lot 2 (company data). Tenderers can bid for 1 or 2 lots.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2017-05-11. O concurso foi publicado em 2017-02-06.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

Quem? O quê?
Histórico de aquisições
Data Documento
2017-02-06 Anúncio de concurso
2017-03-20 Informações complementares
2017-08-25 Anúncio de adjudicação
Anúncio de concurso (2017-02-06)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Fornecimento de dados relativos a navios e empresas para a base de dados Equasis
Quantidade ou extensão:
“Formålet med kontrakten er levering af regelmæssige opdateringer af skibs- og virksomhedsrelaterede informationer i elektronisk format til ikkekommerciel...”    Mostrar mais
Valor total do procedimento: 923 520 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de fornecimento de dados 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a um ou mais lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Cais do Sodré
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lisbon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open012017@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211204261 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2017-02-06 📅
Prazo de apresentação: 2017-05-11 📅
Data de publicação: 2017-02-16 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2017/S 033-059082
Número JO-S: 33
Informações adicionais

“Under proceduren forbydes enhver kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne i spørgsmål vedrørende dette udbud. Dog kan der anmodes om alle...”    Mostrar mais

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:
“Hovedformålet med kontrakten er at forsyne Equasis-systemet med opdaterede elektroniske skibs- og virksomhedsrelaterede informationer vedrørende verdens...”    Mostrar mais
Número do lote: 1
Designação do lote: Levering af skibsdata til Equasis-databasen
Breve descrição:
“Omfanget af de indkøbte data for parti 1 er selvdrevne, søgående handelsskibe, der er udstyret med et IMO-nummer i henhold til den obligatoriske og...”    Mostrar mais
Quantidade ou extensão: Parti 1: 555 360 EUR.
Número do lote: 2
Designação do lote: Levering af virksomhedsdata til Equasis-databasen
Breve descrição:
“Omfanget af de leverede data for parti 2 er alle selskaber, der har en form for forbindelse (f.eks. skibs- eller ISM-operatører, redere mv.) med de skibe,...”    Mostrar mais
Quantidade ou extensão: Parti 2: 368 160 EUR.

“Formålet med kontrakten er levering af regelmæssige opdateringer af skibs- og virksomhedsrelaterede informationer i elektronisk format til ikkekommerciel...”    Mostrar mais

“Udbuddet dækker 2 primære informationsområder med 1 datasæt vedrørende skibsoplysninger og et andet datasæt vedrørende detaljer for virksomheder, der ejer...”    Mostrar mais
Mostrar mais (4)
“Hvert parti vil have en separat kontrakt, og tilbudsgiverne kan afgive bud på 1 parti eller på begge partier.”

“Det samlede maksimumsbudget, der er til rådighed for denne kontrakt, er 923 520 EUR, eksklusive moms. Budgettet er inddelt i partier:”

“— parti 1: 555 360 EUR”

“— parti 2: 368 160 EUR.”
Descrição das opções:
“Tilbudsgivere har mulighed for at foreslå yderligere data, der kan leveres til Equasis, ud over de data, der anmodes om i udbudsmaterialet og beskrevet i...”    Mostrar mais
Duração: 48 meses
Número de referência: EMSA/OP/01/2017.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:
“Ved afgivelsen af bud skal tilbudsgiverne udfylde og vedlægge blanketten om enhedens retlige form og den krævede støttedokumentation, der er tilgængelig fra...”    Mostrar mais

“Se udbudsmaterialet og opfordringen til at afgive bud for EMSA/OP/01/2017, der kan findes under afsnittet »Procurement« på Det Europæiske...”    Mostrar mais
Situação económica e financeira:
“Se udbudsmaterialet og opfordringen til at afgive bud for EMSA/OP/01/2017, der kan findes under afsnittet »Procurement« på Det Europæiske...”    Mostrar mais
Capacidade técnica e profissional:
“Se udbudsmaterialet og opfordringen til at afgive bud for EMSA/OP/01/2017, der kan findes under afsnittet »Procurement« på Det Europæiske...”    Mostrar mais
Execução do contrato
Depósitos e garantias exigidos:
“Finder ikke anvendelse.”
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:
“Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten, der er tilgængelig fra EMSA's websted...”    Mostrar mais
Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:
“Se udbudsmaterialet og opfordringen til at afgive bud på EMSA/OP/01/2017, der kan findes under afsnittet »Procurement« på Det Europæiske Agentur for...”    Mostrar mais

“Tilbudsgiveren skal fremlægge den krævede dokumentation for udelukkelses- og udvælgelseskriterier på egne vegne og, hvor det er relevant, på vegne af...”    Mostrar mais
Nomes e qualificações profissionais do pessoal

Procedimento
Duration of the framework agreement in months: 48
Prazo de validade da proposta: 2017-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2017-05-25 📅
Place of opening:
“EMSA's lokaler, Lissabon.”
Local: EMSA's lokaler, Lissabon.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:
“Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil...”    Mostrar mais

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Mr Miguel Correia Ricardo

Referência
Identificadores
Reference number attributed by the contracting authority: EMSA/OP/01/2017.
Informações adicionais

“Under proceduren forbydes enhver kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne i spørgsmål vedrørende dette udbud. Dog kan der anmodes om alle...”    Mostrar mais

“EMSA vil besvare alle anmodninger om yderligere oplysninger under streng overholdelse af princippet om ligebehandling. Forudsat at forespørgslerne er EMSA i...”    Mostrar mais
Mostrar mais (1)
“Tilbudsgiverne opfordres til dagligt at holde sig orienteret via »question/answer«-sektionen under ovennævnte »Procurement«-afsnit. Navne på personer, som...”    Mostrar mais

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Endereço Internet: www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2017/S 033-059082 (2017-02-06)
Informações complementares (2017-03-20)
Objecto
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Informações complementares

Referência
Datas
Data de envio: 2017-03-20 📅
Data de publicação: 2017-03-25 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2017/S 060-111258
Refere-se ao anúncio: 2017/S 033-059082
Número JO-S: 60
Fonte: OJS 2017/S 060-111258 (2017-03-20)
Anúncio de adjudicação (2017-08-25)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 898 560 EUR 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código CPV adicional: Serviços de fornecimento de dados 📦
Local de actuação
Região NUTS: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Entidade adjudicante
Identidade
Endereço postal: Praça Europa 4

Referência
Datas
Data de envio: 2017-08-25 📅
Data de publicação: 2017-09-06 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2017/S 170-348073
Número JO-S: 170

Objecto
Âmbito do concurso
Descrição das opções:
“Tilbudsgivere har mulighed for at foreslå yderligere data, der kan leveres til Equasis, ud over de data, der anmodes om i udbudsmaterialet og er beskrevet i...”    Mostrar mais
Breve descrição:
“Omfanget af de leverede data for parti 2 er alle selskaber, der har en form for forbindelse (f.eks. skibs- eller ISM-operatører, redere mv.) med de skibe,...”    Mostrar mais

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Fuldstændighed og kvalitet af kildedata baseret på de leverede statistikker
Critério de qualidade (ponderação): 20
Critério de qualidade (nome): Kvalitet og omfang af datamodellen for kildedatabasen
Critério de qualidade (ponderação): 15
Critério de qualidade (nome): Niveau af kvalitetskontrol for at sikre korrekte og ajourførte oplysninger
Tilstedeværelse og relevans af eventuelle supplerende oplysninger, der er foreslået til at styrke Equasis-databasen
Critério de qualidade (ponderação): 10
Critério de qualidade (nome): Kvalitet af organisationen og proceduren (projektplan), der er indført til effektivt at tilpasse sig efter Equasis' format og behov under en kort tidsramme i medfør af Equasis-værktøjer og -procedurer
Price weighting: 30

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2017-08-16 📅

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Miguel Correia Ricardo
Fonte: OJS 2017/S 170-348073 (2017-08-25)