Provision of audiovisual equipment and maintenance support

European Maritime Safety Agency

The procurement procedure shall result in the signature of a framework supply contract with 1 successful tenderer for the provision of audiovisual equipment and maintenance support for the meeting rooms and conference centre.
The purpose of the contract is the provision of audiovisual equipment, audiovisual equipment maintenance checks, rental of audiovisual equipment, training and technical support.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2017-10-02. O concurso foi publicado em 2017-08-17.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• JP-IS Lda.

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

Onde?

• Área Metropolitana de Lisboa › Área Metropolitana de Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2017-08-17	Anúncio de concurso
2018-03-27	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2017-08-17)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Fornecimento de equipamento audiovisual e prestação de apoio à manutenção
Breve descrição:

Udbudsproceduren skal resultere i indgåelse af en rammekontrakt om vareindkøb med 1 valgt tilbudsgiver vedrørende levering af av-udstyr og vedligeholdelsesstøtte til mødelokalerne og konferencecenteret. Formålet med kontrakten er levering af av-udstyr, vedligeholdelseskontroller af av-udstyr, leje af av-udstyr, undervisning og teknisk støtte.

Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Fornecimentos
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Partes de equipamento de som e imagem 📦
Código CPV adicional: Acessórios para equipamento de som e imagem 📦
Local de actuação
Região NUTS: Portugal 🏙️

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lisbon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open192017@emsa.europa.eu 📧
URL dos documentos: http://emsa.europa.eu/work/procurement/calls.html 🌏

Referência
Datas
Data de envio: 2017-08-17 📅
Prazo de apresentação: 2017-10-02 📅
Data de publicação: 2017-08-29 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2017/S 164-337352
Número JO-S: 164
Informações adicionais

Åbningsmødet vil være offentligt og en repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open192017@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Formålet med kontrakten er levering af av-udstyr, vedligeholdelseskontroller af av-udstyr, leje af av-udstyr, undervisning og teknisk støtte.

Valor total estimado: 400 000 EUR 💰
Breve descrição:

Eftersom værdien er over direktivets tærskler anvendes et offentligt udbud.

Tilbudsgiveren skal kunne levere en komplet produktrække af multimediesystemer samt udstyr, der omfatter, men ikke er begrænset til, billedprojektion, afholdelse af videokonferencer, livestreaming og tolkesystemer. Tilbudsgiveren skal ligeledes være til rådighed til at varetage fuld service og støtte på stedet.

Tilbudsgiveren skal være i stand til at yde månedlig vedligeholdelse på alt internt audiovisuelt udstyr i mødelokalerne og konferencecentret. Tilbudsgiveren skal også være tilgængelig med kort varsel for vedligeholdelse i tilfælde af en nødsituation. Vedligeholdelseskontrollerne skal udføres af 2 erfarne teknikere og vare mindst 6 timer. Den foretrukne tid til vedligeholdelseskontroller er mellem 9:30 og 16:30 med 1 times frokostpause.

Tilbudsgiverne skal være i stand til at levere lejet udstyr om nødvendigt. F.eks. krævet specialiseret udstyr eller i tilfælde af defekt udstyr, hvor der kan være behov for lejet udstyr til igangværende møder, indtil nyt udstyr bliver bestilt, leveret og installeret. Lejet udstyr, der kunne blive anmodet, om er projektorer, Bosch DCN-mikrofoner, Matrix, Bosch DCN-centralsystem, videokonferenceudstyr, livestreamingudstyr, mikrofoner, Bosch IR-modtagere, højttalere, mikserpult, CD-afspillere og specialbelysning.

Tilbudsgiveren skal levere teknisk av-support, der kræves ved møder med simultantolkning eller andre særlige av-behov (f.eks. livestreaming, afholdelse af videokonference, støtte ved store konferencer eller andre anmodninger). Den tekniske av-støtte kræves til møder i EMSA's administrative bestyrelse, der finder sted 3 gange om året i marts, juni og november, og varer 2 dage. Teknikeren skal opsætte og teste udstyret forud for mødet og yde den nødvendige bistand under mødet. Der er behov for 1 tekniker i 8 timer fra 8:30-17:30 (med 1 times frokostpause).

Valor estimado sem IVA: 400 000 EUR 💰
Duração: 12 meses
Descrição das renovações:

Den indledende kontraktvarighed er 12 måneder, som kan forlænges op til 3 gange, hver gang for yderligere 12 måneder. Den samlede varighed inklusive alle forlængelser er 48 måneder.

Local de actuação
Local principal ou local de actuação: EMSA's hovedkontor — Lissabon, Portugal.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Execução do contrato
Condições de execução do contrato:

Resultatet af udbudsproceduren skal være indgåelse af en rammekontrakt med 1 valgt tilbudsgiver. Kontrahenten vil under kontrakten modtage en anmodning om et bud med beskrivelse af det krævede udstyr og/eller tjenester samt datoer og lokalitet. På baggrund af disse oplysninger anmodes kontrahenten om at indgive et bud, der skal omfatte: leveringsomkostninger, installationsomkostninger (i givet fald) og eventuelle andre omkostninger. Hvis EMSA accepterer forslaget, vil der blive udstedt en ordreseddel på udstyret og/eller tjenesterne.

Ved udarbejdelsen af buddet skal tilbudsgiveren tage højde for betingelserne i kontraktudkastet.

EMSA kan, før kontrakten underskrives, annullere tildelingsproceduren, uden at tilbudsgiverne er berettiget til nogen form for kompensation.

Procedimento
Hora limite para recepção das propostas: 20:00
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou os pedidos de participação: búlgaro 🗣️
tcheco 🗣️

+ mais 22

dinamarquês 🗣️
alemão 🗣️
grego 🗣️
inglês 🗣️
espanhol 🗣️
estoniano 🗣️
finlandês 🗣️
francês 🗣️
irlandês 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letão 🗣️
maltês 🗣️
holandês 🗣️
polonês 🗣️
português 🗣️
romeno 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️

Prazo de validade da proposta: 2017-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2017-10-16 📅
Hora de abertura das propostas: 14:30
Local: Kontoret for: European Maritime Safety Agency, Praça Europa 4, 1249-206 Lisboa, PORTUGAL.
Informações adicionais:

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Sharif Abu-Ghazaleh
Documentos URL: http://emsa.europa.eu/work/procurement/calls.html 🌏

Referência
Informações adicionais

Et besøg på stedet/informationsmøde er planlagt til 7.9.2017 mellem 10:30 og 15:00. For at arrangere et besøg bedes De sende en e-mail til open192017@emsa.europa.eu senest 4.9.2017 indtil 14:30. Besøget vil finde sted på følgende adresse: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur, Praça Europa 4, 1249-206 Lisbon, PORTUGAL.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Fax: +352 433766 📠
Endereço Internet: www.curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2017/S 164-337352 (2017-08-17)

Anúncio de adjudicação (2018-03-27)
Objecto
Âmbito do concurso
Número de referência: EMSA/OP/19/2017
Valor total do procedimento: 400 000 EUR 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação
Local de actuação
Região NUTS: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Entidade adjudicante
Identidade
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Agentur for Søfartssikkerhed

Referência
Datas
Data de envio: 2018-03-27 📅
Data de publicação: 2018-03-31 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2018/S 064-141500
Refere-se ao anúncio: 2017/S 164-337352
Número JO-S: 64

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Kvaliteten af den generelle tekniske del mht. projektforslag, leveringsmetodologi, installering, vedligeholdelsesbesøg, leje og teknisk support.
Critério de qualidade (ponderação): 25
Critério de qualidade (nome): Det foreslåede teams kvalitet og tilstrækkelighed.
Kvalitet af projektforslaget, leveringsmetodologi, installering, levering, systemintegration og systemets brugervenlighed i evalueringsscenarierne 1a og 1b.
Critério de qualidade (ponderação): 20
Ponderação do preço: 30

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2018-03-26 📅

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Retten
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Igual a: Corpo de revisão
Fonte: OJS 2018/S 064-141500 (2018-03-27)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Equipamento de rádio, televisão, comunicação, telecomunicações e afins (15 novas aquisições)

Aparelhos receptores de rádio e televisão e aparelhos para gravação ou reprodução de som e imagem (7)

Partes de equipamento de som e imagem