Provision of services for graphic design, layout, printing and related services

European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA)

The EMCDDA was established by Council Regulation (EEC) No 302/93 of 8.2.1993 and it is one of the EU's decentralised agencies.
The EMCDDA is the central source and confirmed authority on drug-related issues in Europe. For over 20 years, it has been collecting, analysing and disseminating scientifically sound information on drugs and drug addiction and their consequences, providing its audiences with an evidence-based picture of the drug phenomenon at European level. The EMCDDA's publications are a prime source of information for a wide range of audiences including: policymakers and their advisors; professionals and researchers working in the drugs field; and, more broadly, the media and general public. More information about the agency and its structure and activities can be found on the EMCDDA website http://www.emcdda.europa.eu
The agency produces a range of publications, such as statutory reports, scientific reports, EMCDDA papers, insights, meeting reports, brochures and leaflets, made available in different formats: PDF, paper, ePub, HTML. All publications are available from the website http://www.emcdda.europa.eu/publications />In 2013, the new corporate identity was launched and for the majority of publications the layout is specified and the templates exist. However, bearing in mind changing communication means and channels, and the development of new products, a need might arise to produce templates for new products.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2016-03-18. O concurso foi publicado em 2016-02-05.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Pomilio Blumm Srl.

Quem?

• European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA)

O quê?

• Serviços de composição › Serviços de concepção gráfica

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2016-02-05	Anúncio de concurso
2016-08-04	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2016-02-05)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Prestação de serviços de conceção gráfica, apresentação, impressão e serviços conexos
Quantidade ou extensão:

Rammeaftalen, der indgås i forbindelse med dette udbud, får en maksimal løbetid på 4 år, regnet fra datoen for begge kontraherende parters underskrivelse.Rammeaftalen indgås indledningsvis for en periode på 12 måneder, der kan fornys 3 gange 12 måneder.600 000650 000

Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de concepção gráfica 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (EONN)
Endereço postal: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Código postal: 1249-289
Cidade postal: Lisbon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emcdda.europa.eu/about/procurement 🌏
Correio electrónico: info.procurement@emcdda.europa.eu 📧
Telefone: +351 211210200 📞

Referência
Datas
Data de envio: 2016-02-05 📅
Prazo de apresentação: 2016-03-18 📅
Data de publicação: 2016-02-17 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2016/S 033-052421
Número JO-S: 33

Objecto
Âmbito do concurso
Valor estimado sem IVA: 600 000 💰
650 000 💰
Breve descrição:

EONN blev oprettet i henhold til Rådets forordning (EØF) nr. 302/93 af 8.2.1993 og er et af EU's decentraliserede agenturer.

EONN er den centrale kilde til og bekræftede myndighed vedrørende narkotikarelaterede spørgsmål i Europa. I mere end 20 år har agenturet indsamlet, analyseret og udbredt videnskabeligt funderede oplysninger om narkotika og narkotikamisbrug samt konsekvenserne heraf og givet dets målgrupper et evidensbaseret billede af narkotikafænomenet på europæisk plan. EONN's publikationer er en af de vigtigste informationskilder for en bred vifte af målgrupper, herunder: beslutningstagere og deres rådgivere, fagfolk og forskere, der arbejder med narkotikaområdet, og mere generelt, medierne og offentligheden. Yderligere oplysninger om agenturet og dets struktur og aktiviteter er til rådighed på EONN's websted: http://www.emcdda.europa.eu

Agenturet producerer en række publikationer, såsom lovpligtige rapporter, videnskabelige rapporter, EONN-papirer, indsigter, mødereferater, brochurer og foldere, der er tilgængelige i forskellige formater: PDF, papir, ePub, html. Alle publikationer er tilgængelige fra webstedet http://www.emcdda.europa.eu/publications

I 2013 blev den nye institutionelle identitet lanceret, og for de fleste publikationer er layoutet fastlagt, og der er udarbejdet skabeloner. Men med tanke på, at kommunikationsmidler og -kanaler ændrer sig, og der udvikles nye produkter, kan der opstå behov for at producere skabeloner til nye produkter.

Quantidade ou extensão:

Rammeaftalen, der indgås i forbindelse med dette udbud, får en maksimal løbetid på 4 år, regnet fra datoen for begge kontraherende parters underskrivelse.

Rammeaftalen indgås indledningsvis for en periode på 12 måneder, der kan fornys 3 gange 12 måneder.

Número de renovações possíveis: 3
Calendário para os contratos subsequentes: 12 meses
Duração: 48 meses
Número de referência: FC.16.COM.0008.1.0.
Local de actuação
Local principal ou local de actuação: EONN, Praça Europa 1, Cais do Sodré, 1249-289 Lisbon, PORTUGAL.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Situação económica e financeira:

Tilbudsgivere skal fremlægge en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterier og udvælgelseskriterier.

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Tilbudsgiverne skal bevise, at de har den krævede minimumskapacitet til økonomisk og finansielt at udføre kontrakten ved fremlæggelse af følgende dokumenter:

1) formular vedrørende finansiel kapacitet de seneste 3 regnskabsår (vedlagt udbudsmaterialet)

2) en opgørelse over samlet omsætning og omsætning i forbindelse med beslægtede tjenesteydelser i de seneste 3 regnskabsår.

Capacidade técnica e profissional:

Tilbudsgivere skal fremlægge en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterier og udvælgelseskriterier.

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Tilbudsgivere skal bevise, at de har den krævede minimumskapacitet til teknisk og fagligt at kunne udføre kontrakten og skal godtgøre, at de opfylder følgende krav:

1) relevant organisatorisk og personalemæssig struktur samt faciliteter og teknisk udstyr og materiel til at udføre tjenesteydelserne, der kræves i forbindelse med dette udbud

2) mindst 3 års erfaring med projekter, der svarer til de opgaver og tjenesteydelser, der er beskrevet i punkt 4, for kunder i den offentlige og private sektor

3) kompetent personale til at udføre tjenesteydelserne i den kommende kontrakt med mindst 3 års faglig erfaring med tjenesteydelserne, der kræves i kontrakten og et godt praktisk kendskab til engelsk.

Execução do contrato
Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Deltagelse i udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske og juridiske personer, der falder ind under traktaternes anvendelsesområde (dette omfatter alle økonomiske aktører, der er registreret i EU, samt alle EU-borgere). Deltagelse er ligeledes åben for alle fysiske og juridiske personer i ethvert ikke-EU-land, som har en aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige indkøb i henhold til de betingelser, der er fastlagt i den pågældende aftale.

Almindeligvis tillades underentreprise, men foreslåede underkontrahenter skal godkendes af de europæiske agenturer. Tilbudsgivere skal i deres bud angive enhver påtænkt underentreprise og den andel af kontrakten, de påtænker at afgive i underentreprise.

Udvælgelses- og udelukkelseskriterierne finder ikke kun anvendelse på tilbudsgiveren, men også på enhver foreslået underkontrahent, og understøttende dokumentation skal fremlægges i overensstemmelse hermed.

Konsortier af økonomiske aktører kan afgive bud. De europæiske agenturer kræver ikke, at konsortier af økonomiske aktører antager en særlig retlig form i forbindelse med indgivelse af bud, men de enkelte konsortier skal angive den person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud og underskrive en kontrakt på vegne af konsortiet.

Procedimento
Duração do acordo-quadro em meses: 48
Prazo de validade da proposta: 6 meses
Data de abertura das propostas: 2016-03-31 📅
Local de abertura: EONN, Praça Europa 1, Cais do Sodré, 2149-289 Lisbon, PORTUGAL.
Local: EONN, Praça Europa 1, Cais do Sodré, 2149-289 Lisbon, PORTUGAL.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. For at deltage i åbningsmødet skal der sendes en anmodning mindst 5 dage før mødet til følgende e-mail: info.procurement@emcdda.europa.eu

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Vivianne Rodriguez
País: França 🇫🇷
Correio electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: FC.16.COM.0008.1.0.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
Endereço Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 43032100 📠
Nome: Den Europæiske Ombudsmand
Endereço Internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 0388179062 📠
Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Endereço postal: 1 avenue du Président Robert Schuman
Cidade postal: Strasbourg
Código postal: CS 30403
Telefone: +33 0388172313 📞
Fonte: OJS 2016/S 033-052421 (2016-02-05)

Anúncio de adjudicação (2016-08-04)
Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Agenturet producerer en række publikationer, såsom lovpligtige rapporter, videnskabelige rapporter, EONN-papirer, indsigter, mødereferater, brochurer og foldere, der er tilgængelige i forskellige formater: PDF, papir, ePub, html. Rammekontrakten, der udarbejdes på baggrund af nærværende udbudsprocedure, sigter mod at levere EONN tjenester af høj kvalitet inden for følgende aktivitetsområder: — grafisk design til trykte og online medier — layout — trykning — produktion i ePub og html format.

Valor total do procedimento: 650 000 EUR 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código CPV adicional: Serviços de composição 📦
Local de actuação
Região NUTS: Grande Lisboa 🏙️

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2016-08-04 📅
Data de publicação: 2016-08-13 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2016/S 156-281934
Refere-se ao anúncio: 2016/S 033-052421
Número JO-S: 156

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Agenturet producerer en række publikationer, såsom lovpligtige rapporter, videnskabelige rapporter, EONN-papirer, indsigter, mødereferater, brochurer og foldere, der er tilgængelige i forskellige formater: PDF, papir, ePub, html. Rammekontrakten, der udarbejdes på baggrund af nærværende udbudsprocedure, sigter mod at levere EONN tjenester af høj kvalitet inden for følgende aktivitetsområder:

— grafisk design til trykte og online medier

— layout

— trykning

— produktion i ePub og html format.

EONN er den centrale kilde til og bekræftede myndighed vedrørende narkotikarelaterede spørgsmål i Europa. I mere end 20 år har agenturet indsamlet, analyseret og udbredt videnskabeligt funderede oplysninger om narkotika og narkotikamisbrug samt konsekvenserne heraf og givet dets målgrupper et evidensbaseret billede af narkotikafænomenet på europæisk plan. EONN's publikationer er en af de vigtigste informationskilder for en bred vifte af målgrupper, herunder: beslutningstagere og deres rådgivere, fagfolk og forskere, der arbejder med narkotikaområdet, og mere generelt, medierne og offentligheden. Agenturet producerer en række publikationer, såsom lovpligtige rapporter, videnskabelige rapporter, EONN-papirer, indsigter, mødereferater, brochurer og foldere, der er tilgængelige i forskellige formater: PDF, papir, ePub, html.

Rammeaftalen vil have en maksimal varighed på 4 år og skal levere tjenester af høj kvalitet inden for områderne grafisk design, layout, trykning og produktion i ePub og html format.

Local de actuação
Local principal ou local de actuação: EONN, Praça Europa 1, Cais do Sodré. 1249-289 Lisbon, PORTUGAL.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério de qualidade (nome): Projektledelse og kvalitetsgaranti
Critério de qualidade (ponderação): 30
Critério de qualidade (nome): Scenarie 1 — udvikling af grafisk element
Critério de qualidade (ponderação): 25
Critério de qualidade (nome): Scenarie 2 — rapportlayout
Scenarie 3 — flersproget layout
Critério de qualidade (ponderação): 20
Ponderação do preço: 100

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2016-07-27 📅

Informações complementares
Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Endereço postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
País: França 🇫🇷
Correio electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 0388179062 📠
Endereço Internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2016/S 156-281934 (2016-08-04)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança (>20 novas aquisições)

Serviços de impressão e afins (2)

Serviços relacionados com a impressão

Serviços de composição