Study on the yearly updating of the regulatory provisions for the certification of the marine equipment subject to the Marine Equipment Directive, as amended (Council Directive 96/98/EC and, as of 23.7.2014, Directive 2014/90/EU of the European Parliament and of the Council) and of the marine equipment as listed in Annex II of the EU–USA Mutual Recognition Agreement (Council Decision 2004/425/EC)

European Maritime Safety Agency

The purpose of the contract is to obtain a study intended to update the regulatory provisions for the certification of marine equipment as listed at:
— Annex A of the Marine Equipment Directive or into the new implementing act foreseen by Article 35 of Directive 2014/90/EU of the European Parliament and of the Council, as amended,
— Annex II of the EU–USA Mutual Recognition Agreement for marine equipment.
The expected contract outcome is a study containing 2 documentary parts, namely, 1 for the list of equipment subject to the MED (currently Annex A of the Council Directive 96/98/EC) and 1 for the equipment subject to the EU–USA MRA, providing for both lists the update of their respective regulatory provisions during an estimated period of 12 months. For every period of 12 months, the final period duration for studying the standardisation progress shall be agreed with the contractor during the kick-off meeting. The starting and finishing dates for the 12-month periods will be stated during the kick-off meeting with the contractor. The 12-month period can be expected to be established to run from 1 December to 30 November as per the average periodicity of the worldwide standardisation works for the maritime sector. The said 12-month period encompasses the current frequency of updating the MED Annex A, which draft document is regularly endorsed by the Committee of Safe Seas and Pollution Prevention from Ships within the first quarter of every calendar year.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2015-09-21. O concurso foi publicado em 2015-07-29.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Balance Technology Consulting GmbH

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

• Serviços de arquitectura, engenharia e planeamento › Estudo de viabilidade, serviço consultivo, análise

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2015-07-29	Anúncio de concurso
2015-08-14	Informações complementares
2015-12-21	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2015-07-29)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Estudo sobre a atualização anual das disposições regulamentares em matéria de certificação do equipamento marítimo sujeito à diretiva relativa aos equipamentos marítimos e do equipamento marítimo indicado no anexo II do Acordo entre a União Europeia e os Estados Unidos da América sobre Reconhecimento Mútuo
Quantidade ou extensão:

Hele omfanget af arbejdet, der kræves til udførelse af denne kontrakt, anslås til 130 persondage pr. kontraktår.580 000

Valor total do procedimento: 580 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Estudo de viabilidade, serviço consultivo, análise 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Cais do Sodré
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open042015@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209224 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2015-07-29 📅
Prazo de apresentação: 2015-09-21 📅
Data de publicação: 2015-08-08 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2015/S 152-279481
Número JO-S: 152

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Formålet med kontrakten er at udarbejde en undersøgelse, der skal indgå i opdateringen af de administrative bestemmelser for certificering af udstyr på skibe opført i:

— bilag A til direktivet om udstyr på skibe eller til den nye gennemførelsesretsakt i henhold til artikel 35 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/90/EU, som ændret

— bilag II til aftalen mellem EU og USA om gensidig anerkendelse af udstyr til skibe.

Kontraktens forventede resultat er en undersøgelse indeholdende 2 skriftlige dele, nemlig 1 vedrørende listen over udstyr, der er omfattet af direktivet om udstyr på skibe (for nærværende bilag A til Rådets direktiv 96/98/EF) og 1 for udstyr, der er omfattet af aftalen mellem EU og USA om gensidig anerkendelse, om ajourføring af de administrative bestemmelser for begge lister i en anslået periode på 12 måneder. For hver periode på 12 måneder skal den endelige periode for varigheden af undersøgelsen af standardiseringsstatus aftales med kontrahenten under opstartsmødet. Start- og slutdatoerne for 12-månedersperioderne skal fastsættes under opstartsmødet med kontrahenten. 12-månedersperioden kan forventes at blive lagt i tidsrummet 1. december til 30. november i henhold til den gennemsnitlige hyppighed af de verdensomspændende standardiseringsarbejder i den maritime sektor. Den omtalte 12-månedersperiode omfatter den nuværende hyppighed af opdateringen af bilag A til direktivet om udstyr på skibe, hvis udkast til dokumenter regelmæssigt godkendes af udvalget for sikkerhed til søs og forebyggelse af forurening fra skibe inden for det første kvartal af hvert kalenderår.

Quantidade ou extensão:

Hele omfanget af arbejdet, der kræves til udførelse af denne kontrakt, anslås til 130 persondage pr. kontraktår.

Número de renovações possíveis: 3
Calendário para os contratos subsequentes: 12 meses
Duração: 12 meses
Número de referência: EMSA/OP/04/2015.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

For at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af følgende udelukkelsessituationer:

a) de er under konkurs eller likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er under tvangsakkord eller frivillig akkord, er genstand for procedurer vedrørende sådanne anliggender eller befinder sig i en lignende situation i henhold til nationale retsforskrifter eller forordninger

b) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed

c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som den ordregivende myndighed bevisligt har konstateret

d) de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres

e) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser

f) De er pålagt en administrativ sanktion for at have givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, som kræves af den ordregivende myndighed som betingelse for deltagelse i udbudsproceduren, eller har undladt at afgive disse oplysninger, eller har gjort sig skyldig i alvorligt brud på kontrakter omfattet af EU's budget.

Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dokumentation:

Til brug herfor skal tro og love-erklæringen, der findes på EMSA's websted (http://www.emsa.europa.eu) under »Procurement«, udfyldes og underskrives.

Situação económica e financeira:

Til godtgørelse af deres finansielle og økonomiske kapacitet skal tilbudsgivere vedlægge deres bud:

g) balancer eller uddrag af balancer samt resultatopgørelser for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret

h) en opgørelse over den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med beslægtede tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår.

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Tilbudsgiveren skal befinde sig i en stabil finansiel situation og have den økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten.

Capacidade técnica e profissional:

— Oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de personer, der vil være ansvarlige for udførelsen af tjenesterne (inklusive udførlige cv'er), hvorved det skal påvises, at de har et indgående kendskab til genstanden for dette udbud.

Tilbudsgiverne skal vedlægge deres bud et detaljeret cv for hver af de medarbejdere, der er ansvarlige for udførelsen af arbejdet, med angivelse af uddannelsesmæssig baggrund, eksamensbeviser, erhvervserfaring, forskningsarbejde, publikationer og sproglig kunnen. Curricula vitæ bør fremlægges i overensstemmelse med Kommissionens henstilling af 11.3.2002 om en fælles europæisk formular for curricula vitæ (cv), EFT L 79 af 22.3.2002, s. 66.

— En liste over de væsentligste beslægtede projekter gennemført i løbet af de seneste 5 år, med dokumentation for udmærkelse og erfaring på områder omfattet af direktivet om udstyr på skibe og aftalen mellem EU og USA om gensidig anerkendelse. Dokumentation for knowhow og erfaring på de ovenfor nævnte områder skal ske ved fremlæggelse af en liste over beslægtede tjenesteydelser, som tilbudsgiveren har deltaget i og arbejdet med. Listen skal omfatte en beskrivelse af tjenesteydelserne med angivelse af de respektive mål og kontrahenter og af varighed og budget.

— Tilbudsgiveren skal have godtgjort viden om internationale instrumenter såvel som om internationale, europæiske og amerikanske standarder for testning af udstyr til skibe inden for rammerne af direktivet om udstyr på skibe og afgørelsen om indgåelse af en aftale mellem EU og USA om gensidig anerkendelse. Derudover skal tilbudsgiveren kunne påvise sin erfaring inden for vurdering af relevante lovgivningstiltag og standarder på dette område.

— Tilbudsgiveren skal fremlægge dokumentation for…

… sin indsigt i områder, der vedrører certificering af produkter til udstyrelse af skibe.

… kendskab til levering af online rådgivningstjenester til interessentgrupper på op til 35 personer.

En uafhængigheds- og fraværserklæring vedrørende interessekonflikter i forhold til interessenter til en aftale mellem EU og USA om gensidig anerkendelse (EU-medlemsstater, bemyndigede organer og producenter af skibsudstyr i henhold til en aftale mellem EU og USA om gensidig anerkendelse) skal være inkluderet i buddet.

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

EMSA vil evaluere den potentielle kontrahents tekniske og faglige kapacitet ud fra kriterierne nedenfor. Tilbudsgiveren skal således vedlægge sit bud de nedenfor anførte oplysninger og den fornødne dokumentation til godtgørelse af følgende aspekter:

I. teknisk kompetence

II. uafhængighed.

Execução do contrato
Depósitos e garantias exigidos: Finder ikke anvendelse.
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i udkastet til tjenesteydelseskontrakten, der er tilgængelig fra EMSA's websted under »Procurement« under udbud EMSA/OP/04/2015 på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Ved afgivelsen af bud skal tilbudsgiverne udfylde og vedlægge blanketten om enhedens retlige form og den krævede støttedokumentation, der er tilgængelig fra EMSA's websted under menupunktet »Procurement« (»Legal Entity Form«) på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Tilbudsgiveren skal udfylde tjeklisten for tilbudsgivere.

Hvis tilbudsgiveren agter enten at afgive en del af arbejdet i underentreprise eller at udføre det i samarbejde med andre partnere (fælles bud), skal denne i sit bud, ved udfyldelse af skemaet, anføre oplysninger om fælles bud og underentreprise.

Sammenslutninger kan afgive bud uanset retlig form. Tilbudsgivere kan, efter dannelse af en sammenslutning, afgive et fælles bud på betingelse af, at konkurrencereglerne overholdes. Sådanne sammenslutninger (eller konsortier) skal angive den virksomhed eller person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud.

Hver enkelt deltager i konsortiet skal fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Udelukkelseskriterierne vil blive vurderet individuelt i forhold til hver økonomisk aktør. Hvad angår udvælgelseskriterierne, vil dokumentationen, der fremlægges af hver deltager i konsortiet, blive kontrolleret for at sikre, at konsortiet som en helhed opfylder kriterierne.

Hvis kontrakten tildeles et konsortium, skal den underskrives af den person, som konsortiet bemyndiger til det. Bud fra konsortier af virksomheder eller sammenslutninger af tjenesteydere, entreprenører eller leverandører skal specificere hver deltagers eller sammenslutnings rolle, kvalifikationer og erfaring.

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Prazo de validade da proposta: 2015-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2015-09-29 📅
Local de abertura: EMSA's lokaler, Lissabon.
Local: EMSA's lokaler, Lissabon.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: op042015@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Francisco Broissin Capo

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/04/2015.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.europa.eu 📧
Endereço Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2015/S 152-279481 (2015-07-29)

Informações complementares (2015-08-14)
Objecto
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Informações complementares

Referência
Datas
Data de envio: 2015-08-14 📅
Prazo de apresentação: 2015-09-25 📅
Data de publicação: 2015-08-19 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2015/S 159-291560
Refere-se ao anúncio: 2015/S 152-279481
Número JO-S: 159
Fonte: OJS 2015/S 159-291560 (2015-08-14)

Anúncio de adjudicação (2015-12-21)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 519 360 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Entidade adjudicante
Identidade
Endereço postal: Praça Europa 4
Contacto
Correio electrónico: op042015@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209216 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2015-12-21 📅
Data de publicação: 2015-12-31 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2015/S 253-462311
Número JO-S: 253

Objecto
Local de actuação
Local principal ou local de actuação: Praça Europa 4, 1249-206 Lissabon, PORTUGAL.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Foreslået metodologi og tilgang til projektledelsen (10)
2. Adgang til relevante data og foreslåede ressourcer til den nødvendige onlinerådgivning (20)
3. Beskrivelse af det aktuelle udgangspunkt for undersøgelsen (40)
4. Pris (30)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2015-12-04 📅
Nome: Balance Technology Consulting GmbH
Cidade postal: Bremen
Código postal: 28203
País: Alemanha 🇩🇪
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 2

Informações complementares
Corpo de revisão
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2015/S 253-462311 (2015-12-21)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços de arquitectura, construção, engenharia e inspecção (>20 novas aquisições)

Serviços de arquitectura e afins (2)

Serviços de arquitectura, engenharia e planeamento (1)