Service contract for aerial dispersant application service

European Maritime Safety Agency

The specific objective of this procurement procedure is to provide the means for a timely and effective aerial dispersant application service, available at short notice, in the event of a request for assistance by any European Union (EU) Member State, European Free Trade Association (EFTA) Member State or the European Commission (hereafter referred to as ‘Requesting State') that requires this service during an actual oil spill.
EMSA aims to establish such a service with a private or public entity, or grouping thereof, for an initial period of 2 years (which can be renewed twice for an additional period of 12 months for each renewal). The aerial dispersant application service will be provided via an arrangement consisting of 1 or more airplanes, fitted with dispersant application systems (hereinafter referred to as ‘equipment') and manned with qualified aircrew.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2015-02-23. O concurso foi publicado em 2014-11-14.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Cancellation of award due to inability of the awarded tenderers to conclude a contract

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

Onde?

• Portugal

Histórico de aquisições

Data	Documento
2014-11-14	Anúncio de concurso
2015-09-29	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2014-11-14)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Contrato de serviços para serviços de aplicação aérea de dispersante
Quantidade ou extensão:

I tilfælde af mobilisering skal den luftbårne spredning af dispergeringsmidler udelukkende finde sted i dagslys, da spredningen ikke kan udføres på sikker og effektiv vis om natten pga. dårlig sigtbarhed. Antallet af daglige flyvninger i forbindelse med spredning af dispergeringsmidler (benævnt »ture«) kan variere afhængigt af timer med dagslys, afstanden mellem den operationelle base og udslippets placering samt af vejrforholdene. Efter planen skal flyet i gennemsnit foretage 3 til 4 ture om dagen. Tjenesteydelsen skal være til rådighed i en periode på højst 21 på hinanden følgende dage. Denne periode kan forlænges, hvis det aftales med den valgte tilbudsgiver og den anmodende part (som specificeret i flyindsatskontrakten).2 300 000

Valor total do procedimento: 2 300 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços charter 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open132014@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209218 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2014-11-14 📅
Prazo de apresentação: 2015-02-23 📅
Data de publicação: 2014-12-06 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2014/S 236-414226
Número JO-S: 236
Informações adicionais

Et informationsmøde planlægges 14.1.2015 i EMSA's lokaler mellem 10:00 og 16:00. Højst 2 repræsentanter pr. virksomhed kan deltage. Med henblik på at bekræfte deltagelsen bedes interesserede virksomheder sende en e-mail til den dertil oprettede e-mailadresse (open132014@emsa.europa.eu) senest 8.1.2015 (16:00). Endvidere bedes det bemærket, at agenturet ikke refunderer rejseomkostninger i forbindelse med mødet.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Det specifikke formål med denne udbudsprocedure er at skabe mulighed for rettidig og effektiv luftbåren spredning af dispergeringsmidler, der er til rådighed med kort varsel, i tilfælde af en anmodning om bistand fra ethvert af Den Europæiske Unions (EU) medlemsstater, Den Europæiske Frihandelssammenslutnings (EFTA) medlemsstater eller Europa-Kommissionen (i det følgende benævnt den »anmodende stat«), som har behov for denne tjenesteydelse i forbindelse med et faktisk olieudslip.

EMSA har til hensigt at iværksætte en sådan tjenesteydelse med en privat eller offentlig enhed eller sammenslutning heraf for en indledende periode på 2 år (der kan forlænges 2 gange for en yderligere periode på 12 måneder for hver forlængelse). Luftbåren spredning af dispergeringsmidler skal tilvejebringes via et system bestående af 1 eller flere fly, der er udstyret med systemer til spredning af dispergeringsmidler (i det følgende benævnt »udstyr«), og som er bemandet med kvalificerede flybesætninger.

Quantidade ou extensão:

Descrição das opções:

Option vedrørende opbevaring af dispergeringsmidler: Tilbudsgivere kan også beslutte, som option, at medtage opbevaring af dispergeringsmidler, der leveres af EMSA, i deres bud.

I tilfælde af tildeling kan EMSA beslutte, om tilbuddet om opbevaring af dispergeringsmidler skal medtages i kontraktens omfang eller ej. Denne option og omkostningerne forbundet hermed vil ikke blive taget i betragtning ved vurderingen af buddet i tildelingsfasen.

Med henblik på at yde supplerende støtte til flyet, der anvendes til spredning i forbindelse med aktiviteterne, kan tilbudsgiveren som en option til buddet vælge at medtage et rekognosceringsfly med kvalificeret flybesætning.

Tilvejebringelsen af et rekognosceringsfly i forbindelse med buddet er valgfrit, men tilbudsgiverne, der giver den anmodende part mulighed for at anmode om et rekognosceringsfly, kan blive evalueret højere på baggrund af dette fordelagtige punkt.

Número de renovações possíveis: 2
Calendário para os contratos subsequentes: 12 meses
Duração: 33 meses
Número de referência: EMSA/OP/13/2014.
Local de actuação
Local principal ou local de actuação:

Aktivitetsområdet for luftbåren spredning af dispergeringsmidler ligger inden for de havområder, der hører under EU-medlemsstater med kystområder og EFTA-medlemsstater med kystområder.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional: Jf. udbudsmaterialet, der er offentliggjort på EMSA's websted.
Situação económica e financeira:

a) Regnskabsopgørelser for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

b) Opgørelse over samlet omsætning og omsætning af relevans for tjenesteydelserne for de seneste 3 regnskabsår. For offentlige enheder fremlægges årsbudgettet for sidste år.

c) Tilbudsgivere er fritaget for at indgive dokumentationen, hvis denne dokumentation allerede tidligere er udfyldt og sendt til EMSA i forbindelse med en anden udbudsprocedure og stadig efterlever kravene. I dette tilfælde skal tilbudsgiveren på følgebrevet blot angive den udbudsprocedure, som dokumentationen gjaldt for.

d) Hvis, af en eller anden ekstraordinær grund, som EMSA finder berettiget, en tilbudsgiver er ude af stand til at fremlægge det ene eller det andet af ovennævnte dokumenter, kan vedkommende godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument, som EMSA finder egnet. Under alle omstændigheder skal EMSA, som et mindstekrav, i anmodningen om deltagelse oplyses om de særlige årsager og begrundelsen herfor. EMSA forbeholder sig retten til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Tilbudsgiveren skal befinde sig i en stabil finansiel situation og have den økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten.

Capacidade técnica e profissional:

a) Type og model for de foreslåede fly, herunder de tekniske specifikationer og oplysninger om flyets registreringsstat:

— beskrivelse af yderligere ændringer og installationer i forbindelse med flyene (f.eks. større ændringer, supplerende typecertifikater, mindre ændringer), der støtter den operationelle brug af luftbåren spredning af dispergeringsmidler samt de tilknyttede godkendelser/certifikater for luftdygtighed, hvis de allerede er tilgængelige, eller planlægningen af, hvordan en godkendelse for luftdygtighed vil blive indhentet.

b) Tilbudsgivere skal have kontrol med driften af flyet, der påtænkes i forbindelse med tjenesteydelsen, på tidspunktet for underskrivelse af kontrakten. I overensstemmelse hermed skal bevis i form af en aftale med flyets ejer indgå i dokumentationen.

c) Flyet skal kunne operere i aktivitetsområdet (som defineret i dette dokument) i overensstemmelse med de relevante bestemmelser, herunder som minimum overensstemmelse med certificeringskravene for støj i kapitel 3 i del I i bilag 16 til konventionen angående international civil luftfart. Tilbudsgiverne skal med henblik på at dokumentere overensstemmelse med støjkravene fremlægge en kopi af de enkelte flys dokumentation for støjcertificering udstedt af registreringsstaten. I forbindelse med fly, der er registreret i en af EU's medlemsstater, vil denne dokumentation bestå af EASA's støjcertifikatformular 45 udstedt af myndigheden i registreringsstaten. I forbindelse med fly, for hvilke der ikke foreligger EASA's støjcertifikatformular 45 eller tilsvarende dokumentation, kan dokumentation for overensstemmelse støttes af en reference til en registrering i EASA's støjdatabase, der viser de EASA-godkendte støjniveauer for et lignende konfigureret fly. Disse støjdatabaser er tilgængelige på EASA's websted (http://easa.europa.eu/document-library/noise-type-certificates-approved-noise-levels).

Flyet kan lastes med mindst 4 tons dispergeringsmiddel.

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Tilbudsgiverne skal fremlægge dokumentation for deres tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten.

Tilbudsgivere skal dokumentere flyets tekniske kapacitet til at udføre den luftbårne spredning af dispergeringsmidler.

Execução do contrato
Depósitos e garantias exigidos:

EMSA kan efter anmodning fra den virksomhed, der tildeles kontrakten, forudfinansiere de forberedende arbejder i henhold til reglerne anført i kontrakten.

Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Ved udarbejdelse af buddet skal tilbudsgiveren tage højde for de bestemmelser i kontrakten vedrørende tilgængeligheden af flyet, der er vedlagt udbudsmaterialet.

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato: Jf. udbudsmaterialet, der er offentliggjort på EMSA's websted.

Procedimento
Prazo de validade da proposta: 2015-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2015-03-02 📅
Local de abertura: EMSA's lokaler i Lissabon, Portugal.
Local: EMSA's lokaler i Lissabon, Portugal.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open132014@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Bernd Bluhm

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/13/2014.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2014/S 236-414226 (2014-11-14)

Anúncio de adjudicação (2015-09-29)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 2 300 000 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Entidade adjudicante
Contacto
Fax: +351 211209219 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2015-09-29 📅
Data de publicação: 2015-10-09 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2015/S 196-354134
Refere-se ao anúncio: 2014/S 236-414226
Número JO-S: 196
Informações adicionais
Tildelingsbeslutningen og udbuddet blev annulleret.

Objecto
Local de actuação
Local principal ou local de actuação:

EU-medlemsstater, EFTA-/EØS-lande og kandidatlande samt ENP-landene. Området, hvor dispergeringsmidlet skal spredes, vil være europæiske farvande og delte havområder.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Kvalitet (70)
2. Pris (30)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2015-09-25 📅
Nome: Annullering af tildeling på grund af manglende kapacitet hos de valgte tilbudsgivere til at indgå en kontrakt
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 3
Fonte: OJS 2015/S 196-354134 (2015-09-29)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços de transporte (excl. transporte de resíduos) (16 novas aquisições)

Serviços de transporte aéreo

Serviços de transporte aéreo não regular