Maintenance and enhancement services for EMSA's SharePoint collaboration platform

European Maritime Safety Agency

The overall objective of this invitation to tender is to establish a framework contract to procure maintenance and enhancement services for the SharePoint platform, for example:
— user requirements analysis, leading to proposals utilising the SharePoint features to improve internal efficiencies,
— custom SharePoint solution development, supporting the internal EMSA procedures in the areas of procurement, project, contract and budget planning, management and monitoring,
— creation of new site templates,
— configuration of new (complex) workflows,
— configuration of user access rights,
— automating data import, for example importing data exported by external or internal reporting systems, such as business objects,
— creating additional reporting functionalities and/or creating specific reports,
— recommending third party components that may facilitate EMSA's use of the SharePoint platform,
— preventive and reactive patching of the base software,
— supporting EMSA in resolving issues reported by users.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2014-09-01. O concurso foi publicado em 2014-07-07.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

Quem? O quê? Onde?
Histórico de aquisições
Data Documento
2014-07-07 Anúncio de concurso
2015-02-26 Anúncio de adjudicação
Anúncio de concurso (2014-07-07)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Serviços de manutenção e melhoria para a plataforma de colaboração SharePoint da EMSA
Quantidade ou extensão: 300 000
Valor total do procedimento: 300 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open082014@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209213 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2014-07-07 📅
Prazo de apresentação: 2014-09-01 📅
Data de publicação: 2014-07-17 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2014/S 135-241700
Número JO-S: 135
Informações adicionais
Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser: — før sidste frist for modtagelse af bud: Efter tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mailadresse: open082014@emsa.europa.eu Anmodninger om yderligere oplysninger modtaget senere end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud vil ikke blive behandlet. * EMSA kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst. * Alle yderligere oplysninger, inklusive ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted under afsnittet »Procurement« — efter åbningen af bud: * Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal rettes, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.
Mostrar mais

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:
Det overordnede formål med dette udbud er at indgå en rammekontrakt om indkøb af tjenesteydelser i forbindelse med vedligeholdelse og forbedring af SharePoint-platformen, f.eks.:
— analyse af brugerbehov, der fører til forslag, der anvender SharePoint-funktioner, med henblik på at forbedre den interne effektivitet
— udvikling af brugertilpassede SharePoint-løsninger, der støtter EMSA's interne procedurer inden for planlægning, forvaltning og overvågning af indkøb, projekter, kontrakter og budget
— udvikling af nye hjemmesideskabeloner
— konfiguration af nye (komplekse) arbejdsgange
— konfiguration af brugeradgangsrettigheder
— automatisering af dataimport, f.eks. import af data, som eksporteres fra eksterne eller interne rapporteringssystemer, såsom Business Objects
— oprettelse af supplerende rapporteringsfunktioner og/eller af specifikke rapporter
— anbefaling af tredjepartskomponenter, der kan lette EMSA's udnyttelse af SharePoint-platformen
— forebyggende og reaktiv tilpasning af basissoftwaren
— støtte til EMSA med hensyn til løsning af brugerindberettede problemer.
Duração: 48 meses
Número de referência: EMSA/OP/08/2014.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:
Der henvises til afsnit 14.2 og 14.3 i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på EMSA's websted under »Procurement« under udbud EMSA/OP/08/2014 på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu
Situação económica e financeira:
Der henvises til afsnit 14.4 i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på EMSA's websted under »Procurement« under udbud EMSA/OP/08/2014 på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu
Capacidade técnica e profissional:
Der henvises til afsnit 14.5 i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på EMSA's websted under »Procurement« under udbud EMSA/OP/08/2014 på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu
Execução do contrato
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:
Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i rammekontraktudkastet, der er tilgængeligt fra EMSA's websted under »Procurement« under udbud EMSA/OP/08/2014 på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu
Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:
Der henvises til afsnit 10, 13 og 14.1 i udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på EMSA's websted under »Procurement« under udbud EMSA/OP/08/2014 på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu
Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em meses: 48
Prazo de validade da proposta: 2014-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2014-09-09 📅
Local de abertura: EMSA's lokaler.
Local: EMSA's lokaler.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:
Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open082014@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.
Mostrar mais

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Frank Premereur

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/08/2014.
Informações adicionais
Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser:
— før sidste frist for modtagelse af bud:
Efter tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art.
Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mailadresse: open082014@emsa.europa.eu
Anmodninger om yderligere oplysninger modtaget senere end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud vil ikke blive behandlet.
* EMSA kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst.
* Alle yderligere oplysninger, inklusive ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted under afsnittet »Procurement«
— efter åbningen af bud:
* Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal rettes, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2014/S 135-241700 (2014-07-07)
Anúncio de adjudicação (2015-02-26)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 300 000 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Entidade adjudicante
Contacto
Fax: +351 211209482 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2015-02-26 📅
Data de publicação: 2015-03-10 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2015/S 048-082596
Refere-se ao anúncio: 2014/S 135-241700
Número JO-S: 48

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Faglig formåen i teamet (25)
2. Kvalitet og egnethed hvad angår den foreslåede løsning og tilgang (35)
3. Pris (40)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2014-12-09 📅
Nome: Unisys Portugal Sistemas de Informação
Endereço postal: r. das Lagoas Pequenas Edif 5B, 5º piso
Cidade postal: Porto Salvo
Código postal: 2744-017
País: Portugal 🇵🇹
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 10

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Hr. Frank Premereur

Informações complementares
Corpo de revisão
Correio electrónico: ecj.registry@curia.europa.eu 📧
Informações sobre os prazos de recurso:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Mostrar mais
Fonte: OJS 2015/S 048-082596 (2015-02-26)
Novas aquisições em categorias conexas 🆕
Pesquisas relacionadas 🔍
Produtos/serviços:
Serviços de TI: consultoria,... Serviços de consultoria e de programação... Serviços de programação de pacotes de software Serviços de programação de sistemas e de...