Provision of insurance broking services

European Maritime Safety Agency

The objective of this procurement procedure is to establish a framework service contract for a period of 4 years to ensure professional insurance coverage through broking services for the following insurance coverage: contents of the EMSA building; and EMSA ICT equipment (fixed and mobile IT equipment, office automation equipment and audiovisual equipment).
The successful insurance broker will be expected to deliver the following services:
1. independent professional insurance advice, i.e.:
— insurance coverage applicable and suitable to EMSA,
— current status of the insurance market,
— suitability and status of all proposed insurance providers;
2. marketing of EMSA's insurance coverage requirements;
3. placement of EMSA's insurance coverage requirements with suitable insurance providers;
4. ongoing management of EMSA's insurance coverage;
5. claims handling and management services.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2013-04-10. O concurso foi publicado em 2013-02-21.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Costa Duarte — Corretor de Seguros, S.A.

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

• Serviços de corretagem e de agências de seguros › Serviços de corretagem em matéria de seguros

Onde?

• Continente › Área Metropolitana de Lisboa
• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2013-02-21	Anúncio de concurso
2013-07-05	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2013-02-21)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Prestação de serviços de corretagem de seguros
Quantidade ou extensão:

Forsikringspolicerne skal dække inventaret i EMSA's bygning (for en forsikret sum på omkring 534 000 EUR) og EMSA's ikt-udstyr (for en forsikret sum på omkring 5 482 400 EUR).

Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de corretagem em matéria de seguros 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Cais do Sodré
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open042013@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209211 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2013-02-21 📅
Prazo de apresentação: 2013-04-10 📅
Data de publicação: 2013-03-05 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2013/S 045-071538
Número JO-S: 45
Informações adicionais

Forsikringsdækningen ovenfor kan tilpasses under udførelsen af rammetjenesteydelseskontrakten. I et sådant tilfælde skal forsikringspræmierne, der skal betales, tilpasses på grundlag af den valgte tilbudsgivers finansielle bud, som er indbefattet i vedkommendes bud og i den heraf følgende rammekontrakt, i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f), og stk. 3 i gennemførelsesbestemmelserne. Denne artikel anfører, at den ordregivende myndighed i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den indledende rammekontrakt, kan anvende en procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, som den samme ordregivende myndighed har tildelt den økonomiske aktør, der er blevet tildelt den indledende kontrakt. Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser: — før sidste frist for modtagelse af bud: • På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open042013@emsa.europa.eu Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet. • EMSA kan, på eget initiativ, oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst. • Alle yderligere oplysninger, inklusiv ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted — efter åbningen af bud: • Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal berigtiges, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Informações adicionais

Forsikringsdækningen ovenfor kan tilpasses under udførelsen af rammetjenesteydelseskontrakten. I et sådant tilfælde skal forsikringspræmierne, der skal betales, tilpasses på grundlag af den valgte tilbudsgivers finansielle bud, som er indbefattet i vedkommendes bud og i den heraf følgende rammekontrakt, i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f), og stk. 3 i gennemførelsesbestemmelserne. Denne artikel anfører, at den ordregivende myndighed i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den indledende rammekontrakt, kan anvende en procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, som den samme ordregivende myndighed har tildelt den økonomiske aktør, der er blevet tildelt den indledende kontrakt.

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser:

— før sidste frist for modtagelse af bud:

• På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open042013@emsa.europa.eu

Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet.

• EMSA kan, på eget initiativ, oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst.

• Alle yderligere oplysninger, inklusiv ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted

— efter åbningen af bud:

• Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal berigtiges, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt for en periode på 4 år med henblik på at sikre erhvervsforsikringsdækning gennem mægling i forbindelse med følgende forsikringsdækning: inventar i EMSA's bygning og EMSA's ikt-udstyr (fast og mobilt it-udstyr, udstyr til kontorautomatisering og av-udstyr).

Den valgte forsikringsmægler forventes at levere følgende tjenesteydelser:

1. uafhængig rådgivning om erhvervsforsikring, dvs.:

— forsikringsdækning, som gælder for og er egnet til EMSA

— nuværende status på forsikringsmarkedet

— egnethed af og status for alle foreslåede forsikringsudbydere

2. markedsføring af EMSA's krav til forsikringsdækning

3. tilordning af EMSA's krav til forsikringsdækning i forhold til egnede forsikringsudbydere

4. igangværende forvaltning af EMSA's forsikringsdækning

5. håndtering af erstatningskrav, forvaltningstjenester.

Duração: 48 meses
Número de referência: OP/04/2013.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

Se venligst udbudsmaterialet og opfordringen til at afgive bud for OP/04/2013, der kan findes under afsnittet »Procurement« på EMSA's websted http://www.emsa.europa.eu (menupunkterne: »Working with us« — »Procurement« — »Call for tender«).

Situação económica e financeira:

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Capacidade técnica e profissional:

Execução do contrato
A execução do serviço é reservada a uma profissão específica:

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em meses: 48
Prazo de validade da proposta: 2013-09-01 📅
Data de abertura das propostas: 2013-04-19 📅
Local de abertura: EMSA, Cais do Sodré, 1249-206 Lissabon, PORTUGAL.
Local: EMSA, Cais do Sodré, 1249-206 Lissabon, PORTUGAL.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Patricia Eyckmans
fr. Manuela Tomassini

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: OP/04/2013.
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser:

— før sidste frist for modtagelse af bud:

• På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open042013@emsa.europa.eu

Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet.

• EMSA kan, på eget initiativ, oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst.

• Alle yderligere oplysninger, inklusiv ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted

— efter åbningen af bud:

• Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal berigtiges, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2013/S 045-071538 (2013-02-21)

Anúncio de adjudicação (2013-07-05)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 48 115,52 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2013-07-05 📅
Data de publicação: 2013-07-17 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2013/S 137-237120
Refere-se ao anúncio: 2013/S 45-071538
Número JO-S: 137
Informações adicionais

Muligheden i henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne (nuværende artikel 134, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne) kan for fremtiden anvendes for denne kontrakt forudsat at betingelserne i ovennævnte artikler overholdes.

Objecto
Âmbito do concurso
Número de referência: EMSA/OP/04/2013.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Forsikringsdækning (30)
2. Kvalitet af forsikringsmæglerens tjenesteydelse (20)
3. Pris (50)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2013-06-18 📅
Nome: Costa Duarte — Corretor de Seguros, S.A.
Endereço postal: Avenida Antonio Augusto Aguiar 130, 4°
Cidade postal: Lissabon
Código postal: 1050-020
País: Portugal 🇵🇹
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 1

Informações complementares
Corpo de revisão
Telefone: +352 433766 📞
Informações sobre os prazos de recurso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2013/S 137-237120 (2013-07-05)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços de finanças e seguros (18 novas aquisições)

Serviços de seguros e pensões (15)

Serviços de seguros (15)

Serviços de corretagem e de agências de seguros