Provision of housing/hosting services for a business continuity data centre

European Maritime Safety Agency

The purpose of this procurement is to establish an acquisition channel for the housing (co-location) of the EMSA business continuity facility, preferably according to the following requisites: within a minimum of 150 km and a maximum of 600 km from EMSA's Lisbon facilities, not located in the same seismic-sensitive area as the primary site, in order to avoid tsunamis it shouldn't be placed on the coast of the ocean since the primary site is already located near the coast of an ocean, and it should be placed at a level that allows flood prevention.
This framework service contract shall enable EMSA to acquire housing services, cloud services if available, and call on consultancy services relating to the move, set-up of the EMSA BCF and its network connectivity in the contractor's premises, and support of that equipment. This includes not only the proper set-up of the EMSA business continuity facility in the contractor's premises, but also all related services like network connectivity (both to the public Internet, and to the EMSA DC); on-demand 'remote hands' services, transport service to relocate the EMSA BCF; access and facilities for EMSA staff to execute recovery procedures from the contractor's premises in case of need; 24/7 coverage for the mentioned services as detailed below.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2014-01-17. O concurso foi publicado em 2013-11-22.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Colt Technology Services

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

• Serviços de consultoria em matéria de hardware › Serviços de consultoria na recuperação de hardware em caso de acidente

Onde?

• Continente › Área Metropolitana de Lisboa
• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2013-11-22	Anúncio de concurso
2014-06-30	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2013-11-22)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Prestação de serviços de alojamento/habitação a favor de um centro de dados para a continuidade do negócio
Quantidade ou extensão: 760 000
Valor total do procedimento: 760 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open182013@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209214 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2013-11-22 📅
Prazo de apresentação: 2014-01-17 📅
Data de publicação: 2013-12-04 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2013/S 235-406895
Número JO-S: 235
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser: — før sidste frist for afgivelse af bud: * På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open182013@emsa.europa.eu Anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud vil ikke blive behandlet. * EMSA kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst. * Alle yderligere oplysninger, inklusive ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted under menupunktet »Procurement«. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden. — Efter åbningen af bud: * Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal rettes, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Formålet med dette udbud er at etablere en kanal til indkøb af lokaliteter (samlokalisering) til EMSA's driftskontinuitetsfaciliteter, helst i overensstemmelse med følgende krav: placeret mindst 150 km og højst 600 km fra EMSA's faciliteter i Lissabon, på en lokalitet, der ikke ligger i samme seismisk-følsomme område som de primære faciliteter, for at undgå tsunamier bør det ikke placeres ved kysten, eftersom de primære faciliteter befinder sig ved kysten, og det bør placeres i en højde, der sikrer mod oversvømmelse.

Denne rammekontrakt skal gøre det muligt for EMSA at erhverve facilitetstjenester, cloud-tjenester (hvis sådanne findes), og at bede om rådgivning i forbindelse med flytningen, opsætningen af EMSA's driftskontinuitetsfaciliteter og netværksforbindelsen i kontrahentens lokaler, samt support på udstyr. Dette omfatter ikke blot den korrekte opsætning af EMSA's driftskontinuitetsfaciliteter i kontrahentens lokaler, men også beslægtede tjenester som netværksforbindelse (både til offentligt internet og til EMSA DC), fjernbetjente tjenesteydelser efter anmodning, transportydelser til flytning af EMSA's driftskontinuitetsfaciliteter, adgang og faciliteter til EMSA-personale i kontrahentens lokaler i tilfælde af der opstår behov for at udføre genopretningsprocedurer, døgndækning af de nævnte tjenesteydelser, som beskrevet nedenfor.

Duração: 72 meses
Número de referência: EMSA/OP/18/2013.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

Se venligst udbudsmaterialet og opfordringen til afgivelse af bud vedrørende OP/18/2013, der findes under afsnittet »Procurement« på EMSA's websted http://www.emsa.europa.eu (menupunkterne: »Working with us« — »Procurement« — »Call for tender«).

Situação económica e financeira:

Capacidade técnica e profissional:

Execução do contrato
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i udkastet til rammekontrakten og den/de specifikke kontrakt(er) (bilag II i udbudsmaterialet), der er tilgængelig på EMSA's websted under afsnittet »Procurement« under udbud EMSA/OP/18/2013 på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Tilbudsgiveren skal vedlægge blanketten om enhedens retlige form, der skal være udfyldt, underskrevet og stemplet, samt den krævede dokumentation, der er tilgængelig på EMSA's websted under afsnittet »Procurement« (»legal entity form«) på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Procedimento
Duração do acordo-quadro em anos: 6
Justificação para um acordo-quadro com duração superior a quatro anos:

— driftskontinuitetsfaciliteterne er en infrastrukturinvestering, hvis art har en lang og teknisk kompleks indfasning

— den indledende opsætning af infrastrukturen omfatter risici, eftersom det er nødvendigt fysisk at flytte EMSA's datacenterudstyr fra den nuværende udbyder af driftskontinuitetsfaciliteter til den nye udbyder

— omkostningerne af den indledende opsætning og flytning af udstyret har en længere nedskrivningsperiode, der er lønsom for EMSA

— driftskontinuitetsfaciliteterne anvendes til at støtte og styrke EMSA's maritime applikationer (MarApps) og produktionsområder for virksomhedstjenester, og som følge deraf øges risikoen for, at der opstår problemer med EMSA's maritime applikationer og virksomhedstjenester drastisk hver gang driftskontinuitetsfaciliteternes udstyr flyttes.

Prazo de validade da proposta: 2014-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2014-01-27 📅
Local de abertura:

Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur, Praça Europa 4, 1249-206 Lissabon, PORTUGAL.

Local: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur, Praça Europa 4, 1249-206 Lissabon, PORTUGAL.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open182013@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Raul Arsenio da Silva
Markku Mylly

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/18/2013.
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser:

— før sidste frist for afgivelse af bud:

* På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art.

Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open182013@emsa.europa.eu

Anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud vil ikke blive behandlet.

* EMSA kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst.

* Alle yderligere oplysninger, inklusive ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted under menupunktet »Procurement«. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

— Efter åbningen af bud:

* Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal rettes, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2013/S 235-406895 (2013-11-22)

Anúncio de adjudicação (2014-06-30)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 760 000 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2014-06-30 📅
Data de publicação: 2014-07-10 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2014/S 130-231887
Refere-se ao anúncio: 2013/S 235-406895
Número JO-S: 130

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Kvalitet og egnethed hvad angår forslag til den anvendte tilgang i forbindelse med levering af de obligatoriske tjenesteydelser (40)
2. Kvalitet og egnethed hvad angår forslag til tilgang for de valgfri tjenesteydelser (20)
3. Pris for levering af de obligatoriske tjenesteydelser (40)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2014-06-27 📅
Nome: Colt Technology Services
Endereço postal: Estrada da Outurela 118, Parque Holanda, Edificio B1
Cidade postal: Carnaxide
Código postal: 2790-114
País: Portugal 🇵🇹
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 5

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Markku Mylly

Informações complementares
Corpo de revisão
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Informações sobre os prazos de recurso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2014/S 130-231887 (2014-06-30)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio (>20 novas aquisições)