IT services for electronic human resources management

European Maritime Safety Agency

The objective of this contract is to establish framework contracts for the next 4 years with the selected contractor to provide IT services for human resources management. The services will be divided into several work packages: enhancements, deployment of third party components, new developments, maintenance & service desk.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2014-02-10. O concurso foi publicado em 2013-12-23.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• everis Portugal

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2013-12-23	Anúncio de concurso
2014-02-05	Informações complementares
2014-06-24	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2013-12-23)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Serviços informáticos de gestão eletrónica de recursos humanos
Quantidade ou extensão:

Målet med denne kontrakt er indgåelse af rammekontrakter for de næste 4 år med den valgte kontrahent om levering af it-tjenesteydelser i forbindelse med elektronisk personaleledelse. Tjenesteydelserne vil blive inddelt i følgende arbejdspakker: forbedringer, udrulning af tredjepartskomponenter, nyudviklinger, vedligeholdelse og servicedesk. Maksimumsbudgettet for denne kontrakt er 300 000 EUR, og der kan højst bevilges 20 000 EUR til rejseudgifter.300 000

Valor total do procedimento: 300 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open202013@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209213 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2013-12-23 📅
Prazo de apresentação: 2014-02-10 📅
Data de publicação: 2014-01-02 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2014/S 001-000003
Número JO-S: 1
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser: — før sidste frist for afgivelse af bud: På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open202013@emsa.europa.eu Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet. * EMSA kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst. * Alle yderligere oplysninger, inklusive ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted under menupunktet »Procurement«. — efter åbningen af bud: * Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal berigtiges, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Målet med denne kontrakt er indgåelse af rammekontrakter for de næste 4 år med den valgte kontrahent om levering af it-tjenesteydelser i forbindelse med personaleledelse. Tjenesteydelserne vil blive inddelt i følgende arbejdspakker: forbedringer, udrulning af tredjepartskomponenter, nyudviklinger, vedligeholdelse og servicedesk.

Quantidade ou extensão:

Duração: 48 meses
Número de referência: EMSA/OP/20/2013.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

Ved afgivelsen af bud skal tilbudsgiverne udfylde og vedlægge blanketten om enhedens retlige form og den krævede støttedokumentation, der er tilgængelig fra EMSA's websted under menupunktet »Procurement« (»Legal Entity Form«) på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

For at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af følgende udelukkelsessituationer:

a) De er under konkurs eller likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er under tvangsakkord eller frivillig akkord, er genstand for procedurer vedrørende sådanne anliggender eller befinder sig i en lignende situation i henhold til nationale retsforskrifter eller forordninger.

b) De ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed.

c) De i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som den ordregivende myndighed bevisligt har konstateret.

d) De har ikke opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres.

e) De er ved en retskraftig dom blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser.

f) De er pålagt en administrativ sanktion for at have givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, som kræves af den ordregivende myndighed som betingelse for deltagelse i udbudsproceduren, eller har undladt at afgive disse oplysninger, eller har gjort sig skyldig i alvorligt brud på kontrakter omfattet af EU's budget.

Situação económica e financeira:

Regnskaber for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med beslægtede tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår.

Tilbudsgivere er fritaget for at indgive dokumentationen, hvis denne allerede tidligere er udfyldt og sendt til EMSA i forbindelse med en anden udbudsprocedure og stadig efterlever kravene. I dette tilfælde skal tilbudsgiveren på følgebrevet blot angive den udbudsprocedure, som dokumentationen gjaldt for.

Hvis, af en eller anden ekstraordinær grund, som EMSA finder berettiget, en tilbudsgiver er ude af stand til at fremlægge det ene eller det andet af ovennævnte dokumenter, kan vedkommende godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument, som EMSA finder egnet. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal EMSA i buddet oplyses om de særlige årsager og grundene hertil.

EMSA forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig til at udføre kontrakten.

Capacidade técnica e profissional:

Længde og relevans af medarbejdernes faglige erfaring og uddannelse.

Egnethed af tilbudsgiverens eksisterende organisations- og personalestruktur, der er til rådighed for aktiviteterne omfattet af buddet.

Forudgående erfaring fra projekter, hvis tjenesteydelser ligner dem i denne bekendtgørelse.

Formåen til at levere it-tjenesteydelser, der er teknisk ajourførte.

Dokumentation for denne kapacitet skal udgøres af:

a) et overblik over virksomhedens afdelinger med angivelse af det aktuelt antal tildelte medarbejdere på alle niveauer og en beskrivelse af virksomhedens afdelinger med ansvar for udførelsen af de tjenesteydelser, som dette udbud vedrører

b) beskrivelse af tidligere projekter, der vedrørte support, vedligeholdelse, SharePoint, kundetilpasninger og personaleledelse i Word-dokumentet »Project sheet« i tillæg 8

c) virksomhedens undervisnings-/personaleudviklingspolitik med tydelig angivelse af antal undervisningsdage pr. år og pr. ansat

d) 2 cv'er for nuværende medarbejdere for hver profil anført i punkt 2.2.5 »Krævede medarbejderprofiler« præsenteret i Excel-arket »Cv-skabelon« i tillæg 2.

Dokumenterne, der henvises til ovenfor, kan findes under dette udbud, EMSA/OP/20/2013, på EMSA's websted under »Procurement« på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Execução do contrato
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Betalinger skal udstedes i overensstemmelse med forskrifterne for udkast til rammekontrakter, som er at finde under punktet »Procurement« i udbudsbekendtgørelsen EMSA/OP/20/2013 på Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs websted på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Sammenslutninger kan afgive bud uanset retlig form. Tilbudsgivere kan, efter dannelse af en sammenslutning, afgive et fælles bud på betingelse af, at konkurrencereglerne overholdes. Sådanne sammenslutninger (eller konsortier) skal angive den virksomhed eller person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud.

Hver enkelt deltager i konsortiet skal fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne til vurdering af den »økonomiske og finansielle kapacitet« vil blive vurderet individuelt for hver økonomisk aktør. Hvad angår udvælgelseskriterierne for »teknisk og faglig kapacitet« vil den dokumentation, der fremlægges af hvert enkelt medlem af konsortiet, blive kontrolleret for at sikre, at konsortiet som en helhed opfylder kriterierne.

Hvis kontrakten tildeles et konsortium, skal den underskrives af den person, som konsortiet bemyndiger til det. Bud fra konsortier af virksomheder eller sammenslutninger af tjenesteydere, entreprenører eller leverandører skal specificere hver deltagers eller sammenslutnings rolle, kvalifikationer og erfaring.

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em meses: 48
Prazo de validade da proposta: 2014-06-30 📅
Data de abertura das propostas: 2014-02-18 📅
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 6 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open202013@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Steven Dunlop

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/20/2013.
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser:

— før sidste frist for afgivelse af bud:

På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open202013@emsa.europa.eu

Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet.

* EMSA kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst.

* Alle yderligere oplysninger, inklusive ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted under menupunktet »Procurement«.

— efter åbningen af bud:

* Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal berigtiges, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2014/S 001-000003 (2013-12-23)

Informações complementares (2014-02-05)
Objecto
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Informações complementares

Referência
Datas
Data de envio: 2014-02-05 📅
Prazo de apresentação: 2014-02-24 📅
Data de publicação: 2014-02-08 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2014/S 028-043918
Refere-se ao anúncio: 2014/S 1-000003
Número JO-S: 28
Fonte: OJS 2014/S 028-043918 (2014-02-05)

Anúncio de adjudicação (2014-06-24)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 300 000 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2014-06-24 📅
Data de publicação: 2014-07-04 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2014/S 126-223434
Número JO-S: 126

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Kvalitet af den foreslåede tilgang til scenarie 1-2 (30)
2. Kvalitet af den foreslåede tilgang til teknisk vidensstyring, udskiftning af personale og livscyklusstyring for programmer (20)
3. Kvaliteten af det indstillede team (10)
4. Den samlede pris (40)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2014-06-23 📅
Nome: everis Portugal
Endereço postal: Praça Duque de Saldanha 1, 10° E/F
Cidade postal: Lissabon
Código postal: 1050-094
País: Portugal 🇵🇹
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 5

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Markku Mylly

Informações complementares
Corpo de revisão
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Informações sobre os prazos de recurso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2014/S 126-223434 (2014-06-24)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio (>20 novas aquisições)