General communication and publication services

European Maritime Safety Agency

Procurement procedure EMSA/OP/19/2013 comprises a series of communications and publications services — divided into 3 specific lots — to support the European Maritime Safety Agency in carrying out its external and internal communication activities. The Agency intends to conclude a 4-year framework contract for each of the lots 1 to 3. Work to be carried out under the framework contracts EMSA/OP/19/2013 (lots 1, 2 and 3) will typically require short projects subject to an order form or specific contract, e.g. for the printing of a brochure or delivery of branded corporate gifts.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2014-01-27. O concurso foi publicado em 2013-12-04.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2013-12-04	Anúncio de concurso
2014-05-23	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2013-12-04)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Serviços gerais de publicação e comunicação
Quantidade ou extensão:

Maksimumsbudgettet, der er til rådighed for dette udbud, er 340 000 EUR, eksklusive moms. Dette tal dækker over specifikke budgetlofter for det enkelte parti:— parti 1 — budget på 180 000 EUR:trykning, redigering, grafisk design, desktoppublishing, multimedier, illustrationer, levering af billeder og fotografering— parti 2 — budget på 100 000 EUR:markedsføringsmateriale, mobilt udstillingsmateriale, beklædning og brevpapir, alt sammen forsynet med institutionens logo— parti 3 — budget på 60 000 EUR:webproduktioner.340 000

Valor total do procedimento: 340 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de publicação 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a um ou mais lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Praça Europa 4
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open192013@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209212 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2013-12-04 📅
Prazo de apresentação: 2014-01-27 📅
Data de publicação: 2013-12-14 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2013/S 243-422073
Número JO-S: 243
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser: — før sidste frist for afgivelse af bud: * På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open192013@emsa.europa.eu Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet. * EMSA kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst. * Alle yderligere oplysninger, inklusive ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted under menupunktet »Procurement« — efter åbningen af bud: * Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal rettes, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Udbudsprocedure EMSA/OP/19/2013 vedrører en række informations- og kommunikationstjenesteydelser — opdelt i 3 specifikke partier — som støtte for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs gennemførelse af eksterne og interne kommunikationsaktiviteter. Agenturet agter at indgå en 4-årig rammekontrakt for hvert af partierne 1 til 3. Arbejdet, der skal udføres inden for rammekontrakterne EMSA/OP/19/2013 (parti 1, 2 og 3), vil typisk indebære korte projekter, der bestilles via en ordreseddel eller en specifik kontrakt, f.eks. på trykning af en brochure eller levering af gaver med påtrykt logo.

Número do lote: 1
Designação do lote: Trykning, redigering, grafisk design, desktoppublishing, multimedier, illustrationer, levering af billeder og fotografering
Breve descrição:

Parti 1 omfatter tjenesteydelser, der muliggør trykning, levering og forsendelse af EMSA's publikationer, samt tjenesteydelser vedrørende desktoppublishing, redigeringsopgaver, multimedier, grafisk design, levering af billeder og fotografering.

Quantidade ou extensão: Budgetloftet for denne kontrakt vedrørende dette parti er: 180 000 EUR.
Informações adicionais sobre os lotes:

Tilbudsgivere kan fremlægge et katalog over produkter og/eller tjenesteydelser, som viser hele viften af produkter og/eller tjenesteydelser, der kan tilbydes. Tilbudsgiverne bør tilbyde muligheden for at bestille produkter, der er miljøvenlige (såsom eksempelvis ubleget papir).

Número do lote: 2
Designação do lote: Markedsføringsmateriale, mobilt udstillingsmateriale, beklædning og brevpapir, alt sammen forsynet med institutionens logo
Breve descrição:

a) Markedsføringsmateriale med institutionens logo (gaver fra institutionen), inklusive…

… VIP-artikler:EMSA har behov for artikler med institutionens logo til eksterne og interne kommunikationsaktiviteter. Ud over de artikler, der kræves under kvalitetsvurderingskriterierne (se punkt 15.1), skal tilbudsgiverne fremlægge et katalog over artikler, der ligner de nedenfor beskrevne, inklusive en beskrivelse af produkterne og priser.

… VIP-artikler:

EMSA har behov for artikler med institutionens logo til eksterne og interne kommunikationsaktiviteter. Ud over de artikler, der kræves under kvalitetsvurderingskriterierne (se punkt 15.1), skal tilbudsgiverne fremlægge et katalog over artikler, der ligner de nedenfor beskrevne, inklusive en beskrivelse af produkterne og priser.

Quantidade ou extensão: Budgetloftet for denne kontrakt vedrørende dette parti er: 100 000 EUR.
Informações adicionais sobre os lotes:

Tilbudsgiverne bør tilbyde muligheden for at bestille produkter, der er miljøvenlige. Når EMSA anmoder om det, som del af gennemførelsen af kontrakten, skal leverandøren først levere en prøve på den bestilte artikel.

Número do lote: 3
Designação do lote: Webproduktioner, styring af webindhold med open source-software
Breve descrição:

EMSA's websted og extranet er den centrale platform for formidling af information om agenturet. Med henblik på at forstærke kapaciteten hos EMSA's kommunikationsteam har agenturet behov for webproduktioner og løbende vedligeholdelse af det system, agenturet benytter til styring af webindhold (Joomla!). Tilbudsgiverne skal bevisligt være i stand til at designe og bygge komponenter, moduler og plug-ins til den valgte platform. De skal også fremlægge bevis for virksomhedens eller ansattes deltagelse og/eller produktpræsentationer i »Joomla! World Conferences« eller »Joomla! Days«. Alle priser bør være angivet som persondage à 7,5 time for konsulentbistand uden for egne lokaler.

Quantidade ou extensão: Budgetloftet for dette parti er: 60 000 EUR.

Maksimumsbudgettet, der er til rådighed for dette udbud, er 340 000 EUR, eksklusive moms. Dette tal dækker over specifikke budgetlofter for det enkelte parti:

— parti 1 — budget på 180 000 EUR:

trykning, redigering, grafisk design, desktoppublishing, multimedier, illustrationer, levering af billeder og fotografering

— parti 2 — budget på 100 000 EUR:

markedsføringsmateriale, mobilt udstillingsmateriale, beklædning og brevpapir, alt sammen forsynet med institutionens logo

— parti 3 — budget på 60 000 EUR:

webproduktioner.

Descrição das opções:

Duração: 48 meses
Número de referência: EMSA/OP/19/2013.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

For at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af følgende udelukkelsessituationer:

a) de er under konkurs eller likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er under tvangsakkord eller frivillig akkord, er genstand for procedurer vedrørende sådanne anliggender eller befinder sig i en lignende situation i henhold til nationale retsforskrifter eller forordninger

b) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed

c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som den ordregivende myndighed bevisligt har konstateret

d) de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres

e) de er ved en retskraftig dom blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser.

f) de for indeværende er pålagt en administrativ sanktion for at have givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, som kræves af den ordregivende myndighed som betingelse for deltagelse i udbudsproceduren, eller har undladt at afgive disse oplysninger, eller har gjort sig skyld i alvorligt brud på kontrakter omfattet af EU's budget.

Situação económica e financeira:

— Regnskabsopgørelser for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

— Erklæring om samlet omsætning og omsætning i forbindelse med tjenester med relation hertil for de seneste 3 regnskabsår.

— Tilbudsgivere er fritaget for at indgive dokumentationen, hvis denne allerede tidligere er udfyldt og sendt til EMSA i forbindelse med en anden udbudsprocedure og stadig efterlever kravene. I dette tilfælde skal tilbudsgiveren på følgebrevet blot angive den udbudsprocedure, som dokumentationen gjaldt for.

— Hvis, af en eller anden ekstraordinær grund, som EMSA finder berettiget, en tilbudsgiver er ude af stand til at fremlægge det ene eller det andet af ovennævnte dokumenter, kan vedkommende godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument, som EMSA finder egnet. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal EMSA i buddet oplyses om de særlige årsager og grundene hertil. EMSA forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

— Tilbudsgiveren skal befinde sig i en stabil finansiel situation og have den økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontraktens ydelser.

Capacidade técnica e profissional:

a) relevant virksomhedsportefølje og i givet fald et katalog over artikler lig dem, der er beskrevet i punkt 4 »Projektspecifikationer for de enkelte partier« (f.eks. fremstillede trykte publikationer vedrørende parti 1, gaveartikler med logo vedrørende parti 2 mv.)

b) cv'er for det af tilbudsgiverens nøglepersonale, der forventes at udføre opgaverne af relevans for det enkelte parti (f.eks. kundechefer, designere og DTP'er, redaktører)

c) en liste over kundereferencer.

Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Tilbudsgiverens tekniske kapacitet vurderes ud fra dokumentation for, at tilbudsgiveren har stor kapacitet og en god historik på det relevante område.

Execução do contrato
Depósitos e garantias exigidos: Finder ikke anvendelse.
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Ved udarbejdelse af et bud skal tilbudsgiveren være opmærksom på vilkårene i kontraktforslaget til rammetjenesteydelseskontrakter.

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Bud kan afgives på ethvert af EU's officielle sprog. Agenturets arbejdssprog er engelsk. Buddene skal indeholde en engelsk udgave af de dokumenter, der blev krævet i punkt 14.5 og 15.1 i udbudsmaterialet.

Tilbudsgiveren skal udfylde tjeklisten for tilbudsgivere.

Hvis tilbudsgiveren agter enten at afgive en del af arbejdet i underentreprise eller at udføre det i samarbejde med andre partnere (fælles bud), skal denne i sit bud, ved udfyldelse af skemaet, anføre oplysninger om fælles bud og underentreprise.

Buddet skal fremlægges på følgende måde og skal indeholde:

underskrevet følgebrev med oplysning om navn og stilling på den person, der er bemyndiget til at underskrive kontrakten, samt den bankkonto, hvortil betalinger skal foretages

udfyldt skema med finansielle oplysninger, der skal være underskrevet og stemplet. Skemaet er tilgængeligt fra EMSA's websted under menupunktet »Procurement« (»financial form«) på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

blanketten om enhedens retlige form, der skal være underskrevet og stemplet, samt den krævede dokumentation, der skal vedlægges. Skemaet er tilgængeligt fra EMSA's websted under menupunktet »Procurement« (»legal entity form«) på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Tilbudsgivere er fritaget fra at indgive blanketten om enhedens retlige form og skemaet med finansielle oplysninger, hvis de allerede tidligere har udfyldt og indsendt disse til EMSA eller en anden EU-institution. I dette tilfælde skal tilbudsgiveren blot på følgebrevet angive kontonummeret, der skal anvendes ved betalinger, hvis vedkommende tildeles kontrakten.

Sammenslutninger kan afgive bud uanset retlig form. Tilbudsgivere kan, efter dannelse af en sammenslutning, afgive et fælles bud på betingelse af, at konkurrencereglerne overholdes. Sådanne sammenslutninger (eller konsortier) skal angive den virksomhed eller person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud.

Hver enkelt deltager i konsortiet skal fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne til vurdering af den »økonomiske og finansielle kapacitet« vil blive vurderet individuelt for hver økonomisk aktør. Hvad angår udvælgelseskriterierne for »teknisk og faglig kapacitet« vil den dokumentation, der fremlægges af hvert enkelt medlem af konsortiet, blive kontrolleret for at sikre, at konsortiet som en helhed opfylder kriterierne.

Hvis kontrakten tildeles et konsortium, skal den underskrives af den person, som konsortiet bemyndiger til det. Bud fra konsortier af virksomheder eller sammenslutninger af tjenesteydere, entreprenører eller leverandører skal specificere hver deltagers eller sammenslutnings rolle, kvalifikationer og erfaring.

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em meses: 48
Prazo de validade da proposta: 2014-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2014-02-03 📅
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open192013@emsa.europa.eu, med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: fr. Ann Macpherson

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/19/2013.
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser:

— før sidste frist for afgivelse af bud:

* På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art.

Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: open192013@emsa.europa.eu

Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet.

* EMSA kan på eget initiativ oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst.

* Alle yderligere oplysninger, inklusive ovennævnte, offentliggøres på EMSA's websted under menupunktet »Procurement«

— efter åbningen af bud:

* Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal rettes, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 433766 📠
Informações sobre os prazos de recurso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2013/S 243-422073 (2013-12-04)

Anúncio de adjudicação (2014-05-23)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 340 000 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2014-05-23 📅
Data de publicação: 2014-06-04 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2014/S 106-185746
Refere-se ao anúncio: 2013/S 243-422073
Número JO-S: 106

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Kvaliteten af det foreslåede bud (50)
2. Pris (50)

Adjudicação do contrato

1️⃣
Data de celebração do contrato: 2014-04-28 📅
Nome: Konsortiet Tagus repræsenteret af Brandaid Unipessoal LDA (Hamlet)
Endereço postal: Rua Fernão Magelhães 92, Lote 3, Apartamento 310, 4º, Junqueira
Cidade postal: Carcavelos
Código postal: 2775-573
País: Portugal 🇵🇹

2️⃣
Nome: MCS Kick & Rush
Endereço postal: Drève Richelle 161, Bte 12
Cidade postal: Waterloo
Código postal: 1410
País: Bélgica 🇧🇪

3️⃣
Nome: European Television Guild
Endereço postal: Sandrock House, Sandrock Cottages, Petworth Road
Cidade postal: Northchapel
Código postal: GU28 9HL
País: Reino Unido 🇬🇧
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 8
5
3

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Markku Mylly

Informações complementares
Corpo de revisão
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2014/S 106-185746 (2014-05-23)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança (>20 novas aquisições)

Serviços empresariais diversos e afins (4)

Serviços de publicação