Technical consulting services in relation to the use of thermal solar energy for the air conditioning of the EMSA office building

European Maritime Safety Agency

It is intended to install a thermal solar system that would support the existing installations both in the production of cold and hot water to be used for the existing HVAC in order to reduce the consumption of primary electrical energy. The contractor shall prepare in phase I :
1. evaluation of the existing HVAC system and the related energy consumption patterns;
2. evaluation of the best technical and economical feasible solution to support the operation of the HVAC system and to reduce the consumption of electrical energy. The solar energy shall be used to support both the heating and the cooling function of the existing HVAC, the latter possibly through absorption technology;
3. evaluation of the feasibility to reuse thermal energy produced by operation of the Agency IT servers to support the reduction of electrical energy consumption of the HVAC.
Following the acceptance of the evaluation report of phase I the contractor shall draft the detailed technical specifications and the terms of reference based on which the Agency shall be in a position to procure the necessary equipment and the installation of such equipment.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2012-09-17. O concurso foi publicado em 2012-07-18.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Fundación Cener Ciemat

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2012-07-18	Anúncio de concurso
2012-12-14	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2012-07-18)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Serviços de consultoria técnica relativos à utilização de energia solar térmica para o ar condicionado do edifício de escritórios da EMSA
Quantidade ou extensão: 50 000
Valor total do procedimento: 50 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Energia solar 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Cais do Sodré
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open102012@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211204991 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2012-07-18 📅
Prazo de apresentação: 2012-09-17 📅
Data de publicação: 2012-07-28 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2012/S 144-240128
Número JO-S: 144

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Det påtænkes at installere et solenergisystem, der skal understøtte de eksisterende installationer i produktionen af både koldt og varmt vand til brug i forbindelse med de nuværende varme-, ventilations- og airconditioninstallationer med henblik på at mindske det primære energiforbrug. Kontrahenten skal i fase I forestå:

1. aktiviteter i forbindelse med evaluering af det eksisterende varme-, ventilations- og airconditionsystem og de relaterede energiforbrugsmønstre

2. aktiviteter i forbindelse med evaluering af den teknisk og økonomisk mest gennemførlige løsning til betjening af varme-, ventilations- og airconditionsystemet og til nedbringelse af energiforbruget. Solenergien skal understøtte det eksisterende varme-, ventilations- og airconditionsystems varme- og kølefunktion, sidstnævnte muligvis gennem absorptionsteknologi

3. aktiviteter i forbindelse med evaluering af gennemførligheden af at genbruge varmeenergi fra driften af agenturets it-servere til nedbringelse af varme-, ventilations- og airconditionsystemets energiforbrug.

Efter godkendelse af evalueringsrapporten i forbindelse med fase I skal kontrahenten udarbejde de detaljerede tekniske specifikationer og udbudsmaterialet, på grundlag af hvilket agenturet skal kunne indkøbe og installere det nødvendige udstyr.

Duração: 12 meses
Número de referência: EMSA/OP/10/2012.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

For at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af følgende udelukkelsessituationer:

a) De er under konkurs eller likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er under tvangsakkord eller frivillig akkord, er genstand for procedurer vedrørende sådanne anliggender eller befinder sig i en lignende situation i henhold til nationale retsforskrifter eller forordninger.

b) De er ved en retskraftig dom blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed.

c) De har i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv begået en alvorlig fejl, som den ordregivende myndighed bevisligt har konstateret.

d) De har ikke opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres.

e) De er ved en retskraftig dom blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser.

f) De er for indeværende pålagt en administrativ sanktion for at have givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, som kræves af den ordregivende myndighed som betingelse for deltagelse i udbudsproceduren, eller har undladt at afgive disse oplysninger, eller har gjort sig skyld i alvorligt brud på kontrakter omfattet af EU's budget.

Til brug herfor skal tro og love-erklæringen, der findes på EMSA's websted (http://www.emsa.europa.eu) under »Procurement«, udfyldes og underskrives.

Situação económica e financeira:

Til godtgørelse af deres finansielle og økonomiske kapacitet skal tilbudsgivere vedlægge deres bud:

a) balancer eller uddrag af balancer samt resultatopgørelser for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret

b) en opgørelse over den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med beslægtede tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår.

Capacidade técnica e profissional:

Vurderingen af tilbudsgiverens tekniske og faglige kapacitet vil især ske med henblik på vedkommendes knowhow, effektivitet, erfaring og pålidelighed. Tilbudsgivere skal dokumentere, at de er i besiddelse af tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til udførelse af kontrakten ved fremlæggelse af dokumentationen i henhold til følgende kriterier:

— godtgørelse af deres viden om solenergi og varme-, ventilations- og airconditionsystemer og relaterede energiforbrugsmønstre

— godtgørelse af omfanget af teamets faglige erfaring, indhentet gennem direkte berøring med sektoren, og det indstillede ekspertteams tekniske og akademiske kvalifikationer. Projektlederen skal have mindst 5 års faglig erfaring på det pågældende område.

Som dokumentation for ovenstående skal tilbudsgiverne vedlægge deres bud et detaljeret cv for hver af de medarbejdere, der er ansvarlige for udførelsen af arbejdet, med angivelse af vedkommendes uddannelsesmæssige baggrund, eksamensbeviser, erhvervserfaring (herunder referencer til tidligere undersøgelser og projekter), forskningsarbejde, publikationer og sprogfærdigheder.

Derudover skal tilbudsgivere fremlægge dokumentation (referencer) for alle lignende tjenester, der er udført med vellykket result inden for de seneste 3 år, herunder angive værdi, datoer og modtagere af tjenesteydelserne (offentlige eller private), hvad angår såvel det indstillede ekspertteam som tilbudsgiveren.

Execução do contrato
Depósitos e garantias exigidos: Finder ikke anvendelse.
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i tjenesteydelseskontrakten, der er tilgængelig fra EMSA's websted under »Procurement«, udbud EMSA/OP/10/2012, på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Ved afgivelsen af bud skal tilbudsgiverne udfylde og vedlægge blanketten om enhedens retlige form og den krævede støttedokumentation, der er tilgængelig fra EMSA's websted under menupunktet »Procurement« (»Legal Entity Form«) på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Sammenslutninger kan afgive bud uanset retlig form. Tilbudsgivere kan, efter dannelse af en sammenslutning, afgive et fælles bud på betingelse af, at konkurrencereglerne overholdes. Sådanne sammenslutninger (eller konsortier) skal angive den virksomhed eller person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud.

Hver enkelt deltager i konsortiet skal fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne til vurdering af den »økonomiske og finansielle kapacitet« vil blive vurderet individuelt for hver økonomisk aktør. Hvad angår udvælgelseskriterierne for »teknisk og faglig kapacitet« vil den dokumentation, der fremlægges af hvert enkelt medlem af konsortiet, blive kontrolleret for at sikre, at konsortiet som en helhed opfylder kriterierne.

Hvis kontrakten tildeles et konsortium, skal den underskrives af den person, som konsortiet bemyndiger til det.

Bud fra konsortier af virksomheder eller sammenslutninger af tjenesteydere, entreprenører eller leverandører skal specificere hver deltagers eller sammenslutnings rolle, kvalifikationer og erfaring. Hvis tilbudsgiveren agter enten at afgive en del af arbejdet i underentreprise eller at udføre det i samarbejde andre partnere, skal denne i sit bud anføre den del, der vil blive afgivet i underentreprise, samt anføre underkontrahentens eller partnerens navn og kvalifikationer. (NB: Det overordnede ansvar for arbejdet ligger hos tilbudsgiveren.)

Hvis tilbudsgiveren benytter sig af underkontrahenters kapaciteter for at opfylde udvælgelseskriterierne specificeret i punkt 14.5 (teknisk og faglig kapacitet), skal hver enkelt underkontrahent fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. At gøre underentreprise gældende skal ikke forstås i retning af, at kontrahenten gør brug af en anden virksomheds leverancer eller tjenesteydelser, men at denne virksomhed og dens særlige kapaciteter er af afgørende betydning for kontrahenten i henseende til at udføre kontrakten, og at disse kapaciteter ikke uden videre lader sig udskifte eller erstatte. Udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne til vurdering af den »økonomiske og finansielle kapacitet« vil blive vurderet individuelt for hver økonomisk aktør. Med hensyn til udvælgelseskriterierne for »teknisk og faglig kapacitet«, vil den fremlagte dokumentation blive kontrolleret for at sikre, at tilbudsgiveren og alle vedkommendes underkontrahenter opfylder kriterierne som en helhed.

Procedimento
Prazo de validade da proposta: 2012-12-31 📅
Data de abertura das propostas: 2012-09-25 📅
Local de abertura: EMSA's lokaler.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open102012@emsa.europa.eu med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Francisco Baraona

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/10/2012.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2012/S 144-240128 (2012-07-18)

Anúncio de adjudicação (2012-12-14)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 41 350 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Entidade adjudicante
Identidade
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur (EMSA)
Contacto
Fax: +351 211209481 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2012-12-14 📅
Data de publicação: 2012-12-22 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2012/S 247-405291
Refere-se ao anúncio: 2012/S 144-240128
Número JO-S: 247

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Dokumenteret højt niveau af teknisk og faglig formåen i det foreslåede team (40.)
2. Foreslået metodologi (30.)
3. Pris for fase 1 (15.)
4. Pris for fase 2 (15.)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2012-12-11 📅
Nome: Fundación Cener Ciemat
Endereço postal: Ciudad de la Innovación, 7
Cidade postal: Sarriguren (Navarra)
Código postal: 31621
País: Espanha 🇪🇸
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 6
Fonte: OJS 2012/S 247-405291 (2012-12-14)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Produtos petrolíferos, combustíveis, electricidade e outras fontes de energia (14 novas aquisições)

Electricidade, aquecimento, energia solar e nuclear (6)

Energia solar (2)

Instalação solar
Painéis solares (2)