Software maintenance support service for the EU LRIT CDC, LRIT-IDE, and LRIT-Ship DB systems

European Maritime Safety Agency

Provision of maintenance support services including possible additional evolutions to the software, testing, and deployment of new releases for the EU LRIT cooperative data centre, EU Ship DB, and the IDE systems.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2012-05-25. O concurso foi publicado em 2012-04-18.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Collecte Localisation Satellites

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2012-04-18	Anúncio de concurso
2012-12-04	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2012-04-18)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Serviço de assistência à manutenção de «software» para os sistemas EU LRIT CDC, LRIT-IDE e LRIT-Ship DB
Quantidade ou extensão: 500 000
Valor total do procedimento: 500 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso limitado
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Cais do Sodré
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: res012012@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209291 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2012-04-18 📅
Prazo de apresentação: 2012-05-25 📅
Data de publicação: 2012-04-28 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2012/S 83-135398
Número JO-S: 83
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser: — før sidste frist for modtagelse af bud: • På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: res012012@emsa.europa.eu Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet. • EMSA kan, på eget initiativ, oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst. • Alle yderligere oplysninger, inklusive den ovenfor anførte, sendes samtidigt til alle ansøgere, der opfordres til afgivelse af bud — efter åbningen af bud: • Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal berigtiges, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

Udførelse af supporttjenester angående vedligeholdelse inklusive mulig videreudvikling af softwaren, test og lancering af nye udgivelser for det fælles EU LRIT-datacenter, EU-skibsdatabasen og IDE-systemerne.

Número de renovações possíveis: 1
Calendário para os contratos subsequentes: 12 meses
Número de referência: EMSA/RES/01/2012.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

For at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må ansøgere ikke befinde sig i nogen af følgende udelukkelsessituationer:

a) De er under konkurs eller likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er under tvangsakkord eller frivillig akkord, er genstand for procedurer vedrørende sådanne anliggender eller befinder sig i en lignende situation i henhold til nationale retsforskrifter eller forordninger.

b) De er ved en retskraftig dom blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed.

c) De har i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv begået en alvorlig fejl, som den ordregivende myndighed bevisligt har konstateret.

d) De har ikke opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres.

e) De er ved en retskraftig dom blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser.

f) De er for indeværende pålagt administrativ sanktion for at have givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, som kræves af den ordregivende myndighed som betingelse for deltagelse i udbudsproceduren, eller har undladt at afgive disse oplysninger, eller har gjort sig skyld i alvorligt brud på kontrakter omfattet af EU's budget.

Dokumentation, som skal fremlægges af ansøgere og tilbudsgivere:

Til brug herfor skal tro og love-erklæringen, der findes på EMSA's websted (http://www.emsa.europa.eu) under »Procurement«, udfyldes og underskrives.

Bemærk venligst, at tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, skal fremlægge yderligere bevis for valgbarhed.

EMSA vil, som tilfredsstillende bevis for, at den valgte tilbudsgiver ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er beskrevet i litra a), b) eller e) ovenfor, godkende en nyligt udstedt straffeattest eller, i mangel heraf, et tilsvarende dokument af nyere dato, der er udstedt af en retslig eller administrativ myndighed i herkomst- eller oprindelseslandet, til godtgørelse af, at disse krav er opfyldt.

EMSA vil godtage som tilstrækkelig dokumentation for, at den valgte tilbudsgiver ikke befinder sig i situationen anført i litra d) ovenfor, et certifikat af nyere dato udstedt af den kompetente myndighed i den pågældende stat.

Hvis denne form for dokument eller attest ikke udstedes af det pågældende land, kan det erstattes af en erklæring afgivet under ed eller eventuelt af en højtidelig erklæring, der af vedkommende afgives over for en retslig eller administrativ myndighed, en notar eller en kompetent faglig organisation i herkomst- eller oprindelseslandet.

Hvis tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, allerede har indgivet relevant dokumentation til EMSA, forbliver den gyldig i 1 år fra datoen for indgivelsen af den. I så fald skal referencen for det/de relevante projekt/projekter anføres, og kontrahenten skal afgive en erklæring, der bekræfter, at deres situation er uforandret.

Situação económica e financeira:

For at godtgøre deres finansielle og økonomiske kapacitet skal ansøgerne vedlægge følgende til deres bud:

a) Balancer eller uddrag af balancer samt resultatopgørelser for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor ansøgeren er etableret.

b) Den årlige omsætning vedrørende relevante tjenester skal være mindst 500 000 EUR for de seneste 3 år.

Capacidade técnica e profissional:

For at godtgøre deres tekniske og faglige kapacitet skal ansøgere og tilbudsgivere opfylde følgende udvælgelseskriterier:

a) tilbudsgivers organisatoriske strukturs egnethed til at levere de tjenester, der er dækket af rammekontrakten baseret på beskrivelsen af de anvendte tiltag til sikring af kvaliteten af de tjenester, der er beskrevet i del 3. Denne beskrivelse skal opsummeres i et dokument på mindre end 100 sider og skal inkludere:

i. et overblik over virksomhedens struktur og den nuværende fordeling af antal medarbejdere og deres kvalifikationer, som kunne blive anvendt i forbindelse med denne kontrakt

ii. beskrivelse af kvalitetssikringsprocedurerne, inklusive standarder, som virksomheden følger, dvs. ISO 9001

iii. cv'er for mindst 2 konsulenter pr. anmodet profil, inklusive deres uddannelsesmæssige baggrund, akademiske grader og eksamensbeviser, faglig erfaring, forskningsarbejde, publikationer og sproglige færdigheder. Under beskrivelsen af erhvervserfaringen skal der for hver konsulent henvises til de sektorer, hvor erfaringen er samlet, samt de områder, konsulenten har beskæftiget sig med.

De detaljerede oplysninger i cv'erne skal også opsummeres i en tabel med følgende kolonner:

navn, profil (projektleder, ledende udvikler osv.), antal års erfaring, kort beskrivelse af de mest relevante projekter, herunder: kunde, kontraktværdi, datoer, projektbeskrivelse, projekt 1, projekt 2, projekt 3.

iv. for projektlederen er minimumskravene:

uddannelse:

— universitetsgrad(er)

— godtgjort praktisk erfaring fra relevant projekt/teknisk forvaltning

— udmærkede færdigheder i engelsk (tale og skrift).

faglig erfaring:

— mere end 10 års arbejdserfaring herunder mindst 5 år inden for it-sektoren.

kvalifikationer:

— Hvis projektlederen har erfaring fra arbejde med projekter angående LRIT eller erfaring med relation til overvågning af fartøjstrafik og lokaliseringssystemdata, vil dette anses for at være en fordel.

— Erfaring med systemer, der svarer til EU CDC, IDE eller skibsdatabasen, der anvender lignende teknologi eller udfører lignende tjenester.

— Erfaring med missionskritiske internationale systemer, dvs. krav til høj ydelse.

v. for den ledende udvikler, testdesigner, kvalitetssikringsingeniør og netværks-/sikkerhedsekspert er minimumskravene:

— Mere end 5 års arbejdserfaring herunder mindst 3 år inden for it-sektoren.

— Hvis den ledende udvikler har erfaring fra arbejde med projekter angående LRIT eller erfaring med relation til overvågning af fartøjstrafik og lokaliseringssystemdata, vil dette anses for at være en fordel.

b) soliditeten af tilbudsgiverens tidligere erfaringer fra projekter, der relaterer til tjenester af samme type som dem, der er beskrevet i dette udbudsmateriale. Tilbudsgiverne skal fremlægge bevis for:

i. erfaring med udvikling og vedligeholdelse af mindst 2 lignende systemer, der svarer til EU DC og IDE, hvad angår forretningslogik og -arkitektur, dvs. mindst 4 af følgende forretnings-, udførelses-, sikkerheds- og disponibilitetskrav:

— udveksling af xml-meldinger via SOAP-protokol og webtjenester

— modtagelse, behandling og lagring af 10 meldinger pr. minut

— sikre forbindelser mellem systemerne baseret på den offentlige krypteringsnøgleinfrastruktur og de digitale certifikater »secure socket layer — SSL)«. Forbindelserne skal anvende gensidig autentifikation (»2-way SSL«), hvor både server og klient autentificeres ved hjælp af SSL-certifikater

— grafisk webbrugergrænseflade baseret på AJAX og understøttelse af et geografisk informationssystem til visning og interaktion med geospatiale oplysninger og kort

— redundans for database- og applikationsservere på 2 geografisk adskilte lokaliteter (primære lokaliteter og retableringslokaliteter) baseret på en klyngearkitektur og understøttelse af både lokal og global balance ved hjælp af DNS

— 95 % disponibilitet over 24 timer og 99 % disponibilitet over 30 dage, hvor definitionen af disponibiliteten og målene for hvert system skal angives tydeligt af tilbudsgiveren

— mindst 100 brugere af webgrænsefladen.

ii. erfaring med missionskritiske webbaserede internationale systemer.

Godtgørelsen af erfaringen vil også være baseret på en kort beskrivelse af de seneste 2 store kontrakter udført inden for de seneste 3 år med lignende tjenesteydelser, som svarer til dem, der er beskrevet i dette udbudsmateriale. Hver reference skal mindst indeholde følgende oplysninger:

i. kontraktreference (titel, nummer osv.)

ii. start- og slutdato

iii. kundens navn og kontaktperson

iv. størrelse i euro

v. kort beskrivelse af tjenesteydelserne omfattet af kontrakten

vi. projektets resultater.

Hvis antallet af valgbare ansøgere/tilbudsgivere, der opfylder udvælgelseskriterierne, er større end det maksimale antal på 5, vil de relative stærke og svage sider for disse ansøgere vil blive gennemgået igen med henblik på at fastlægge de 5 bedste ansøgninger/bud, som vil blive opfordret til at fortsætte i fase II af udbudsproceduren.

Fra de valgbare projekter i del 10.5, litra b), punkt i), vil de eneste faktorer, der vil blive taget i betragtning, være (i prioriteret rækkefølge):

i. hvis tilbudsgiveren opfylder mere end 4 kriterier i del 10.5, litra b), punkt i), hvilket vil anses som fordel

ii. antal års erfaring og relevant erfaring inden for dette projekt angivet for projektlederen og den ledende udvikler, testdesigneren og andre profiler nævnt i del 10.5, litra a), punkt iv), og litra a), punkt iv).

Execução do contrato
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Det vil blive betalt i overensstemmelse med bestemmelserne i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten, som er sendt til udvalgte tilbudsgivere.

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Ved afgivelsen af ansøgningen skal ansøgerne udfylde og vedlægge blanketten om enhedens retlige form og den krævede støttedokumentation, der er tilgængelig fra EMSA's websted under menupunktet »Procurement« (»Legal Entity Form«) på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Hvis ansøgeren agter enten at afgive en del af arbejdet i underentreprise eller at udføre det i samarbejde andre partnere, skal denne i sit bud anføre den del, der vil blive afgivet i underentreprise, samt anføre underkontrahentens eller partnerens navn og kvalifikationer. (NB: Det overordnede ansvar for arbejdet ligger hos ansøgeren.)

Hvis ansøgeren benytter sig af underkontrahenters kapaciteter for at opfylde udvælgelseskriterierne specificeret i punkt 10.5 (teknisk og faglig kapacitet), skal hver enkelt underkontrahent fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. At gøre underentreprise gældende skal ikke forstås i retning af, at kontrahenten gør brug af en anden virksomheds leverancer eller tjenesteydelser, men at denne virksomhed og dens særlige kapaciteter er af afgørende betydning for kontrahenten i henseende til at udføre kontrakten, og at disse kapaciteter ikke uden videre lader sig udskifte eller erstatte. Udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne til vurdering af den »økonomiske og finansielle kapacitet« vil blive vurderet individuelt for hver økonomisk aktør. Med hensyn til valgbarhedskriterierne for »teknisk og faglig kapacitet« vil den fremlagte dokumentation blive kontrolleret for at sikre, at ansøgeren og alle vedkommendes underkontrahenter som helhed opfylder kriterierne.

Sammenslutninger (eller konsortier) kan uanset retlig form indsende ansøgninger og afgive bud (i den anden fase). Ansøgere kan, efter dannelse af en sammenslutning, afgive et fælles bud, og (i den anden fase) afgive bud på betingelse af, at konkurrencereglerne overholdes. Sådanne sammenslutninger skal angive den virksomhed eller person, der leder projektet, og skal også indgive en kopi af det dokument, der autoriserer denne virksomhed eller person til at afgive en ansøgning og bud (i den anden fase).

Hver enkelt deltager i konsortiet skal fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne til vurdering af den »økonomiske og finansielle kapacitet« vil blive vurderet individuelt for hver økonomisk aktør. Hvad angår udvælgelseskriterierne for »teknisk og faglig kapacitet« vil den dokumentation, der fremlægges af hvert enkelt medlem af konsortiet, blive kontrolleret for at sikre, at konsortiet som en helhed opfylder kriterierne.

Hvis kontrakten tildeles et konsortium, skal den underskrives af den person, som konsortiet bemyndiger til det. Ansøgninger fra konsortier af virksomheder eller sammenslutninger af tjenesteydere, entreprenører eller leverandører skal specificere hver deltagers eller sammenslutnings rolle, kvalifikationer og erfaring.

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em anos: 3
Número previsto de candidatos: 5

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Leendert Bal

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/RES/01/2012.
Informações adicionais

Kontakter mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren undtagen under særlige omstændigheder og kun på følgende betingelser:

— før sidste frist for modtagelse af bud:

• På tilbudsgiverens anmodning kan EMSA give yderligere oplysninger udelukkende med henblik på præcisering af kontraktens art. Alle anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til følgende e-mail-adresse: res012012@emsa.europa.eu

Af praktiske årsager vil anmodninger om yderligere oplysninger modtaget mindre end 5 arbejdsdage før udløbet af fristen for afgivelse af bud ikke blive behandlet.

• EMSA kan, på eget initiativ, oplyse interesserede parter om enhver fejl, unøjagtighed, udeladelse eller enhver skrivefejl i udbuddets tekst.

• Alle yderligere oplysninger, inklusive den ovenfor anførte, sendes samtidigt til alle ansøgere, der opfordres til afgivelse af bud

— efter åbningen af bud:

• Hvis der er behov for præciseringer, eller hvis skrivefejl i buddet skal berigtiges, kan EMSA kontakte tilbudsgiveren, forudsat at vilkårene i buddet ikke ændres som følge deraf.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2012/S 083-135398 (2012-04-18)

Anúncio de adjudicação (2012-12-04)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Serviço de assistência à manutenção de software para o EU LRIT DC, o LRIT-IDE e a LRIT-Ship DB
Valor total do procedimento: 500 000 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2012-12-04 📅
Data de publicação: 2012-12-14 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2012/S 241-395679
Refere-se ao anúncio: 2012/S 83-135398
Número JO-S: 241

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Kvalitet og egnethed af den tekniske tilgang, metodologier, teknikker og værktøjer (20.)
2. Kvalitet af løsninger (30.)
3. Pris (50.)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2012-11-09 📅
Nome: Collecte Localisation Satellites
Endereço postal: 8 rue Hermès Parc Technologique du Canal
Cidade postal: Ramonville-Saint-Agne
Código postal: 31520
País: França 🇫🇷
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 5

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Markku Mylly
Fonte: OJS 2012/S 241-395679 (2012-12-04)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio (>20 novas aquisições)