Provision of services for the development of the EMCDDA corporate identity

European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA)

The EMCDDA was established by Council Regulation (EEC) No 302/93 of 8.2.1993 and is one of the EU's decentralised agencies. It is based in Lisbon, Portugal.
The EMCDDA is the central reference point for drug information in Europe. Its role is to provide the EU and its Member States with factual, objective, reliable and comparable information on drugs and drug addiction. Further information about the EMCDDA, its structure and activities can be found on its website (http://www.emcdda.europa.eu).
The EMCDDA launches this call for tender to procure a graphic conception of an EMCDDA corporate identity refresh and the supply of a wide range of updated corporate identity designs, presented in a final manual.
This tender will result in the conclusion of a framework service contract for the provision of EMCDDA corporate identity graphic conception work (conceptualisation, designs) and will be implemented via designated order forms according to the needs of the Agency and subject to budgetary availability.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2012-09-03. O concurso foi publicado em 2012-06-18.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Missing Element SPOL.SR.O

Quem?

• European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA)

O quê?

• Serviços de composição › Serviços de concepção gráfica
• Serviços de composição › Serviços de tipografia

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2012-06-18	Anúncio de concurso
2012-12-11	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2012-06-18)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Prestação de serviços para o desenvolvimento da identidade empresarial do OEDT
Quantidade ou extensão:

Rammekontrakten, der indgås i forbindelse med dette udbud, skal have en maksimal varighed på 4 år, regnet fra datoen for begge kontraherende parters underskrivelse.Rammekontrakten vil indledningsvist blive indgået for en varighed på 1 år og kan forlænges 3 gange for en periode på 1 år hver. Det maksimalt anslåede beløb for denne rammekontrakt skal være 300 000 EUR over en periode på 4 år. 300 000

Valor total do procedimento: 300 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de concepção gráfica 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (EONN)
Endereço postal: Cais do Sodré
Código postal: 1249-289
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emcdda.europa.eu 🌏
Correio electrónico: info.procurement@emcdda.europa.eu 📧
Telefone: +351 218113000 📞
Fax: +351 218131711 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2012-06-18 📅
Prazo de apresentação: 2012-09-03 📅
Data de publicação: 2012-06-28 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2012/S 122-201255
Número JO-S: 122

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

EONN blev oprettet i henhold til Rådets forordning (EØF) nr. 302/93 af 8.2.1993 og er et af EU's decentraliserede agenturer. Agenturet har hovedsæde i Lissabon, Portugal.

EONN er det centrale referencepunkt for information om narkotika i Europa. Dets opgave er at forsyne EU og EU-medlemsstaterne med faktuel, objektiv, pålidelig og sammenlignelig information om narkotika og narkotikamisbrug. Yderligere oplysninger om EONN, dets struktur og aktiviteter er til rådighed på dets websted (http://www.emcdda.europa.eu).

EONN iværksætter dette udbud med henblik på at indkøbe et grafisk koncept for et forbedret virksomhedslogo til EONN samt levering af en bred vifte af opdaterede design til virksomhedslogoet, der skal præsenteres i en endelig vejledning.

Dette udbud skal føre til indgåelse af en rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser for levering af arbejde i forbindelse med det grafiske koncept for EONN's virksomhedslogo (konceptualisering, design), og den skal gennemføres i form af bestemte ordresedler i overensstemmelse med agenturets behov og afhængigt af rådigheden over budgetmidler.

Quantidade ou extensão:

Rammekontrakten, der indgås i forbindelse med dette udbud, skal have en maksimal varighed på 4 år, regnet fra datoen for begge kontraherende parters underskrivelse.

Rammekontrakten vil indledningsvist blive indgået for en varighed på 1 år og kan forlænges 3 gange for en periode på 1 år hver.

Det maksimalt anslåede beløb for denne rammekontrakt skal være 300 000 EUR over en periode på 4 år.

Número de renovações possíveis: 3
Duração: 48 meses
Número de referência: FC.12.COM.051.1.0.
Local de actuação
Local principal ou local de actuação: Lissabon.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

Fra deltagelse i udbudsproceduren udelukkes ansøgere eller tilbudsgivere, hvis:

a. de er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er begæret taget under en af disse behandlinger eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure fastsat i national lovgivning

b. de ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed

c. de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som EONN bevisligt har konstateret

d. de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller det land, hvor EONN er etableret eller det land, hvor kontrakten skal udføres

e. de ved en retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade EU's finansielle interesser

f. de, i forbindelse med en anden udbuds- eller bistandsprocedure finansieret under EU-budgettet, har gjort sig skyldige i alvorligt kontraktbrud på grund af misligholdelse af deres kontraktuelle forpligtelser.

Til brug herfor skal tro og love-erklæringen, der er vedhæftet udbudsmaterialet, udfyldes og underskrives.

Den valgte tilbudsgiver skal sammen med buddet indgive yderligere dokumenter, der er beskrevet nedenfor, som bevis for, at tilbudsgiveren ikke befinder i nogen af udelukkelsessituationerne beskrevet ovenfor.

1. EONN godtager fremlæggelsen af en nyligt udstedt straffeattest eller, hvis dette ikke er muligt, et tilsvarende dokument af nyere dato, der er udstedt af en retlig eller administrativ myndighed i herkomst- eller oprindelseslandet og som viser, at kravene er opfyldte, som tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af nogen af situationerne anført i litra a), b) eller e) ovenfor.

2. EONN godtager fremlæggelsen af et certifikat udstedt af den pågældende stats kompetente myndighed som tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af situationen anført i litra d) ovenfor.

Hvis der af det pågældende land ikke udstedes et sådant dokument eller certifikat, kan det erstattes af en erklæring afgivet under ed eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, af en højtidelig erklæring fra interessenten over for en juridisk eller administrativ myndighed, en offentlig notar eller et kompetent fagligt organ i herkomst- eller oprindelseslandet.

3. EONN godtager en tro og love-erklæring som tilstrækkelig dokumentation for at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af situationen anført i litra c) og f) ovenfor.

4. I overensstemmelse med den nationale lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren eller kandidaten er etableret, vedrører dokumenterne anført i punkt 1 og 2 juridiske og fysiske personer, herunder, i givet fald og forudsat EONN finder det nødvendigt, virksomhedsledere eller enhver anden person, der har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere tilbudsgiveren eller kandidaten, eller til at træffe beslutninger på dennes vegne.

Situação económica e financeira:

Tilbudsgivere skal dokumentere, at de er i besiddelse af tilstrækkelig finansiel og økonomisk kapacitet til udførelse af kontrakten ved fremlæggelse af dokumentationen i henhold til følgende kriterier:

a) skemaet om finansiel kapacitet (bilag 4) for de seneste 3 regnskabsår (1 skema for hvert år), der er behørigt udfyldt med oplysninger, for hvilke regnskaberne er afsluttede, hvis offentliggørelse af balancen er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Bilag 4 er tilgængeligt på EONN's websted under »Procurement« (http://www.emcdda.europa.eu/about/procurement)

b) en opgørelse over den samlede omsætning og omsætning i forbindelse med beslægtede tjenester i de seneste 3 regnskabsår.

Capacidade técnica e profissional:

Tilbudsgivere skal dokumentere, at de er i besiddelse af tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til udførelse af kontrakten ved fremlæggelse af følgende dokumentation:

a) en detaljeret beskrivelse af virksomheden (f.eks. en præsentationsbrochure)

b) oplysninger om det foreslåede team til denne kontrakt (f.eks. cv'er/profiler, erfaring)

c) en liste over referencer/kunder

d) prøver på tidligere arbejde (f.eks. vejledninger vedrørende virksomhedsidentitet, implementering af brand/design til virksomhedsarrangementer/udstillinger)

e) en kort beskrivelse af erfaring inden for virksomhedsidentitet/branding (1 A4-side skriftligt)

f) en foreslået overordnet tilgang/filosofi (1 A4-side skriftligt) til et forbedret brand for EONN (forbedret logo, ikke et nyt logo).

Execução do contrato
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Se venligst de relevante betingelser i udkastet til rammekontrakten vedrørende tjenesteydelser, der er vedlagt udbudsmaterialet og til rådighed på EONN's websted på følgende adresse: http://www.emcdda.europa.eu/about/procurement

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Deltagelse i udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske og juridiske personer, der falder ind under traktaternes anvendelsesområde (dette omfatter alle økonomiske aktører, der er registreret i EU, samt alle EU-borgere). Deltagelse er ligeledes åben for alle fysiske og juridiske personer i ethvert ikke-EU-land, som har en aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige indkøb i henhold til de betingelser, der er fastlagt i den pågældende aftale.

Almindeligvis tillades underentreprise, men foreslåede underkontrahenter skal godkendes af de europæiske agenturer. Tilbudsgivere skal i deres bud angive enhver påtænkt underentreprise og den andel af kontrakten, de påtænker at afgive i underentreprise. Udvælgelses- og udelukkelseskriterierne finder ikke kun anvendelse på tilbudsgiveren, men også på enhver foreslået underkontrahent, og understøttende dokumentation skal fremlægges i overensstemmelse hermed.

Konsortier af økonomiske aktører kan afgive bud. De europæiske agenturer kræver ikke, at konsortier af økonomiske aktører antager en særlig retlig form i forbindelse med indgivelse af bud, men de enkelte konsortier skal angive den person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud og underskrive en kontrakt på vegne af konsortiet.

EONN kan kræve, at udvælgelses- og udelukkelseskriterierne anvendes ikke blot på tilbudsgiveren, men også på alle foreslåede underkontrahenter (enten i buddet eller under udførelsen af kontrakten).

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em anos: 4
Prazo de validade da proposta: 6 meses
Data de abertura das propostas: 2012-09-12 📅
Local de abertura: EONN — Cais do Sodré, 1249-289, Lissabon, PORTUGAL.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. For at deltage i åbningsmødet skal der sendes en anmodning mindst 5 dage før åbningsdagen til kontaktadressen anført i punkt I.1 med angivelse af navnet på den deltagende person samt navnet på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Vivianne Rodriguez
Endereço do perfil de comprador: http://www.emcdda.europa.eu 🌏
País: França 🇫🇷
Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL dos documentos: http://www.emcdda.europa.eu/about/procurement 🌏

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: FC.12.COM.051.1.0.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: boulevard Konrad Adenauer
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
Endereço Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Nome: Den Europæiske Ombudsmand
Endereço Internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Informações sobre os prazos de recurso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Endereço postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Cidade postal: Strasbourg
Código postal: 67001
Telefone: +33 388172313 📞
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Igual a: Corpo de revisão
Fonte: OJS 2012/S 122-201255 (2012-06-18)

Anúncio de adjudicação (2012-12-11)
Objecto
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Entidade adjudicante
Contacto
Telefone: +35 1218113000 📞

Referência
Datas
Data de envio: 2012-12-11 📅
Data de publicação: 2012-12-21 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2012/S 246-403488
Refere-se ao anúncio: 2012/S 122-201255
Número JO-S: 246

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Kvaliteten af de fremlagte prøver på andre virksomhedslogoer i overensstemmelse med punkt 14.2 i udbudsmaterialet (f.eks. grafisk innovation og konceptualisering) (60.)
2. Kvaliteten af den foreslåede tilgang til projekter om genopfriskning af brand i overensstemmelse med punkt 14.2 i udbudsmaterialet (40.)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2012-10-29 📅
Nome: Missing Element SPOL.SR.O
Endereço postal: Klokocka 15
Cidade postal: Mnichovice
Código postal: 251 64
País: Tchéquia 🇨🇿

Informações complementares
Corpo de revisão
Telefone: +325 4303-1 📞
Endereço Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2012/S 246-403488 (2012-12-11)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança (>20 novas aquisições)

Serviços de impressão e afins (2)

Serviços relacionados com a impressão

Serviços de composição