Provision of cleaning services for the premises occupied by the European Parliament and the European Commission in Portugal

Representation of the European Commission in Portugal

The main services required under this contract relate to the work of cleaning the premises in the European Union House in Lisbon and removing waste material from them.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2012-12-03. O concurso foi publicado em 2012-10-09.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Euromex — Facility Services, Lda.

Quem?

• Representation of the European Commission in Portugal

O quê?

Onde?

• Portugal

Histórico de aquisições

Data	Documento
2012-10-09	Anúncio de concurso
2013-04-15	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2012-10-09)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Prestação de serviços de limpeza para as instalações ocupadas pelo Parlamento Europeu e pela Comissão Europeia em Portugal
Quantidade ou extensão:

Kontraktens anslåede maksimale værdi, ekskl. moms, er mellem 60 000 EUR for 1 år eller 300 000 EUR for 5 år.60 000

Valor total do procedimento: 60 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de limpeza 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Europa-Kommissionens repræsentation i Portugal
Endereço postal: Largo Jean Monnet 1, 10. sal
Código postal: 1269-068
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://ec.europa.eu/portugal/concursos_apoios/concurso_limpeza_2012_pt.htm 🌏
Correio electrónico: comm-rep-lis-concurso-limpeza-12@ec.europa.eu 📧
Telefone: +351 213509835 📞
Fax: +351 213509803 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2012-10-09 📅
Prazo de apresentação: 2012-12-03 📅
Data de publicação: 2012-10-19 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2012/S 202-331132
Número JO-S: 202
Informações adicionais

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/portugal/concursos_apoios/concurso_limpeza_2012_pt.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 12.11.2012 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Europahuset, Largo Jean Monnet 1, 10. sal, Lissabon 1269-068, PORTUGAL. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.4.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

De væsentligste tjenester, der kræves inden for rammerne af denne kontrakt, vedrører rengøring af lokaler i Europahuset i Lissabon, herunder fjernelse af affaldsmaterialer.

Quantidade ou extensão:

Kontraktens anslåede maksimale værdi, ekskl. moms, er mellem 60 000 EUR for 1 år eller 300 000 EUR for 5 år.

Número de renovações possíveis: 4
Calendário para os contratos subsequentes: 12 meses
Duração: 12 meses
Número de referência: PO/2012-17-INF/LIS.
Local de actuação
Local principal ou local de actuação: EU-huset i Portugal, Largo Jean Monnet 1, 10. sal, 1269-068 Lissabon, PORTUGAL.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional: Se udbudsmaterialets punkt 11 og punkt 12, litra a).
Nível(eis) mínimo(s) de normas:

Se udbudsmaterialets punkt 12, litra b).

Se udbudsmaterialets punkt 12, litra c).

Execução do contrato
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Betaling for tjenesteydelserne (den faste rengøringsplan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med alle underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig Europa-Kommissionens repræsentations skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Prazo de validade da proposta: 6 meses
Data de abertura das propostas: 2012-12-06 📅
Local de abertura: EU-huset i Portugal, Largo Jean Monnet 1, 10. sal, 1269-068 Lissabon, PORTUGAL.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: Luiz Sá Pessoa
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: PO/2012-17-INF/LIS.
Informações adicionais

Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.

Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 12.11.2012 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Europahuset, Largo Jean Monnet 1, 10. sal, Lissabon 1269-068, PORTUGAL. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.

Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.

I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.4.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
Endereço Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informações sobre os prazos de recurso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Igual a: Corpo de revisão
Fonte: OJS 2012/S 202-331132 (2012-10-09)

Anúncio de adjudicação (2013-04-15)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 300 000 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Entidade adjudicante
Identidade
Nome da autoridade adjudicante: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation, Repræsentationen i Portugal
Contacto
Endereço Internet: http://ec.europa.eu/portugal/ 🌏
Correio electrónico: comm-rep-lisbonne@ec.europa.eu 📧

Referência
Datas
Data de envio: 2013-04-15 📅
Data de publicação: 2013-04-25 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2013/S 081-135491
Refere-se ao anúncio: 2012/S 202-331132
Número JO-S: 81
Informações adicionais
Den maksimale årlige loft er 60 000 EUR.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Kvalitet af den detaljerede beskrivelse af, hvordan tilbudsgiveren agter at udføre opgaverne omfattet af kontrakten, herunder antallet af rengøringsmedarbejdere involveret i effektiv udførelse af kontrakten uden afbrydelse i løbet af kontraktperioden (40)
2. Kvalitet af kontrahentens kontrolmekanisme mht. denne tjeneste, med henblik på at sikre en tjeneste af høj kvalitet i overensstemmelse med kravene under punkt 2.1.1 i de tekniske specifikationer (40)
3. Mængde og kvalitet af rengøringsmidler, der vil blive anvendt af kontrahenten til daglig rengøring med henblik på at sikre en tjeneste af høj kvalitet i overensstemmelse med kravene under punkt 3.2 i de tekniske specifikationer, inkl. kvalitet af forbrugsartikler til toiletter (20)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2013-01-25 📅
Nome: Euromex — Facility Services, Lda.
Endereço postal: Estrada Nacional 107 3427 — 2º Freixieiro
Cidade postal: Perafita
Código postal: 4455-495
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: comercial@euromex.pt 📧
Endereço Internet: http://www.euromex.pt/ 🌏
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 11

Entidade adjudicante
Identidade
Nome da autoridade adjudicante: Europa-Parlamentet
Endereço postal: Largo Jean Monnet 1, 6. sal
Contacto
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Retten
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Endereço Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fonte: OJS 2013/S 081-135491 (2013-04-15)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços relativos a águas residuais, resíduos, limpeza e ambiente (>20 novas aquisições)

Serviços de limpeza e saneamento (20)

Serviços de limpeza (18)