Provision of a catering service for the European Maritime Safety Agency (EMSA) and for the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA) as well as operation of the canteen and cafeteria

European Maritime Safety Agency

EMSA and EMCDDA launch a procurement to contract canteen, cafeteria and catering services. The procurement will be divided into 4 lots as follows:
— lot 1: service contract signed and managed by EMCDDA for the Relógio building canteen,
— lot 2: framework contract signed and managed by EMCDDA for the provision of catering services for general events. Budget ceiling: 40 000 EUR,
— lot 3: service contract signed and managed by EMSA for the cafeteria services,
— lot 4: framework contract managed by EMSA and implemented through individual order forms for catering services for general events. Budget ceiling: 75 000 per year or for 4 years = 300 000 EUR.
Estimated cost excluding VAT: 340 000 EUR.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2012-09-14. O concurso foi publicado em 2012-07-18.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Aldeia Catering Hotelaria Lda.

Quem?

• European Maritime Safety Agency

O quê?

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2012-07-18	Anúncio de concurso
2012-12-05	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2012-07-18)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Prestação de um serviço de catering a favor da Agência Europeia da Segurança Marítima (EMSA) e do Observatório Europeu da Droga e da Toxicodependência (OEDT), bem como funcionamento da cantina e da cafetaria
Quantidade ou extensão:

Med dette udbud sigter EMSA og EONN mod at indgå 4 kontrakter (2 tjenesteydelseskontrakter og 2 rammekontrakter) omfattende catering-, kantine- og cafeteriadrift for begge agenturer. Kontrahenten skal stå for kantinedrift i Palacete Relógio-Bygningen (parti 1), cateringdrift for EONN i alle EONN-bygninger og Loyola de Palacio-konferencecentret (parti 2), cafeteriedrift i EMSA's hovedkontor (parti 3), catering for EMSA i EMSA's bygning og Loyola de Palacio-konferencecentret (parti 4). EMSA's og EONN's personale og besøgende skal betale for de måltider og drikkevarer, de indtager i kantinen i Relógio-Bygningen og i cafeteriet i EMSA's lokaler. Det er derfor ikke muligt at foretage et nøjagtigt skøn over størrelsen af kontrakterne i parti 1 og parti 3. De to agenturer har samlet et personale på ca. 350 personer. Af tekniske årsager kan tilbudsgiverne kun afgive bud på alle 4 partier.340 000

Valor total do procedimento: 340 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de hotelaria, restauração e comércio a retalho 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a todos os lotes
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Endereço postal: Cais do Sodré
Código postal: 1249-206
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Correio electrónico: open082012@emsa.europa.eu 📧
Fax: +351 211209490 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2012-07-18 📅
Prazo de apresentação: 2012-09-14 📅
Data de publicação: 2012-07-28 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2012/S 144-240127
Refere-se ao anúncio: 2012/S 120-198092
Número JO-S: 144
Informações adicionais

Et besøg på stedet/informationsmøder er planlagt 20.8.2012 til 24.8.2012 i EMSA's lokaler mellem 10:00 og 16:00. Højst 2 repræsentanter pr. virksomhed må deltage. Med henblik på at bekræfte deltagelse og nøjagtigt tidspunkt for besøget bedes den interesserede virksomhed sende en e-mail til den dertil oprettede e-mailadresse (open082012@emsa.europa.eu) senest 17.8.2012 (13:00). Endvidere bedes det bemærket, at agenturet ikke refunderer rejseomkostninger i forbindelse med besøget.

Objecto
Âmbito do concurso
Breve descrição:

EMSA og EONN iværksætter et udbud om kontrakt på kantine- og cafeteriadrift og catering. Udbuddet vil blive inddelt i 4 partier, som følger:

— parti 1: tjenesteydelseskontrakt underskrevet og forvaltet af EONN vedrørende kantinen i Relógio-Bygningen

— parti 2: rammekontrakt underskrevet og forvaltet af EONN på catering i forbindelse med almindelige arrangementer. Budgetloft: 40 000 EUR.

— parti 3: tjenesteydelseskontrakt underskrevet og forvaltet af EMSA på cafeteriedrift

— parti 4: rammekontrakt underskrevet og forvaltet af EMSA og gennemført via særskilte ordresedler på catering i forbindelse med almindelige arrangementer. Budgetloft: 75 000 pr. år eller 300 000 EUR for 4 år.

Anslået udgift, eksklusive moms: 340 000 EUR.

Número do lote: 1
Designação do lote: Tjenesteydelseskontrakt på levering af kantinedrift
Breve descrição:

Tjenesteydelseskontrakt forvaltet af EONN på levering af kantine- og bardrift i Palacete-Bygningen beliggende i Cais do Sodré, Lissabon. Tjenesteudbyderen skal levere morgenmads- og frokostprodukter samt et almindeligt udvalg af cafeteriaprodukter (såsom varme og kolde drikke, diverse kager, snacks mv.), under anvendelse af det eksisterende udstyr, for personale og besøgende hos EMSA og EONN.

Quantidade ou extensão: Både personale og gæster skal betale for de måltider og drikkevarer, de indtager, og det er derfor ikke muligt at lave et nøjagtigt skøn over kontraktens størrelse. EONN kan ikke gøres ansvarlig for omfanget af medarbejdernes og/eller gæsternes brug af kantinerne. Vejledende serverer kantinen i øjeblikket gennemsnitligt 450 måltider om dagen (både EONN og EMSA).
Informações adicionais sobre os lotes:

Af tekniske årsager vil kun tilbudsgivere, der har afgivet bud på alle 4 partier, blive vurderet. Tilbudsgivere, der ikke afgiver bud på alle 4 partier, vil blive…

… udelukket.Det forventes, at de 4 kontrakter tildeles til 1 kontrahent.

… udelukket.

Det forventes, at de 4 kontrakter tildeles til 1 kontrahent.
Número do lote: 2
Designação do lote: Rammekontrakt vedrørende levering af catering til EONN
Breve descrição:

Rammekontrakt underskrevet og forvaltet af EONN på catering forbindelse med EONN's operationelle arrangementer og møder. Udbyderen skal sørge for kaffepauser, drikkevarer og det nødvendige tilbehør i forbindelse med almindelige møder arrangeret af EONN i Palacete-Bygningen, Loyola de Palacio-konferencecenteret og på EONN's hovedkontor.

Quantidade ou extensão: Udbyderen skal sørge for kaffepauser, drikkevarer, ekstra personale, bestik og det nødvendige tilbehør i forbindelse med catering til almindelige møder arrangeret af EONN i Palacete Relógio-Bygningen, Loyola de Palacio-konferencecenteret og på EONN's hovedbygning.
Número do lote: 3
Designação do lote: Tjenesteydelseskontrakt på levering af catering til EMSA
Breve descrição:

Tjenesteydelseskontrakt forvaltet af EMSA på cafeteriadrift for medarbejdere og EMSA's besøgende/gæster. Tjenesteudbyderen skal levere cafeteria-/barprodukter såsom varme og kolde drikke, sandwicher, toaster, salater, supper og krydrede snacks til personale og besøgende/gæster hos EMSA.

Quantidade ou extensão: EMSA har i øjeblikket ca. 250 ansatte. Formålet med tjenesteydelseskontrakten vedrørende EMSA's cafeteria er at tilbyde personalet almindelige cafeteriatjenester. EMSA kan ikke gøres ansvarlig for omfanget af medarbejdernes og/eller gæsternes brug af cafeterietjenesterne.
Número do lote: 4
Designação do lote: Rammekontrakt på catering i forbindelse med almindelige arrangementer hos EMSA
Breve descrição:

Rammekontrakt forvaltet af EMSA på catering forbindelse med EMSA's operationelle arrangementer og møder. Udbyderen skal sørge for frokoster, middage, receptioner, kaffepauser, drikkevarer, ekstra personale, bestik og det nødvendige tilbehør i forbindelse med almindelige møder arrangeret af EMSA i Loyola de Palacio-konferencecenteret og på EMSA's hovedkontor.

Quantidade ou extensão: Anslået udgift, eksklusive moms: 300 000 EUR.

Descrição das opções:

Med henblik på evalueringen skal tilbudsgiverne udfylde prisskemaerne for hvert parti ved hjælp af tabellerne vedlagt udbudsmaterialet. Prisskemaerne indeholder de mest almindelige artikler vedrørende kantine-/bar- og cafeteriedrift samt catering.

Men tilbudsgiverne opfordres til at tilføje en liste med yderligere artikler, som de vil kunne levere, hvis de bestilles.

Número de renovações possíveis: 3
Duração: 12 meses
Número de referência: EMSA/OP/08/2012.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

For at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af følgende udelukkelsessituationer:

a) De er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er begæret taget under en af disse behandlinger eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure fastsat i national lovgivning.

b) De er ved en retskraftig dom blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed.

c) De har i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv begået en alvorlig fejl, som den ordregivende myndighed bevisligt har konstateret.

d) De har ikke opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres.

e) De er ved en retskraftig dom blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser.

f) De er for indeværende pålagt en administrativ sanktion for at have givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, som kræves af den ordregivende myndighed som betingelse for deltagelse i udbudsproceduren, eller har undladt at afgive disse oplysninger, eller har gjort sig skyld i alvorligt brud på kontrakter omfattet af EU's budget.

Situação económica e financeira:

Til godtgørelse af deres finansielle og økonomiske kapacitet skal tilbudsgivere vedlægge deres bud:

1. balancer eller uddrag af balancer og resultatopgørelser for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet

2. erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med beslægtede tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår.

Capacidade técnica e profissional:

Beviset for tilbudsgiverens relevante tekniske kapacitet skal omfatte tilbudsgiverens erfaring med udførelse af sådanne tjenesteydelser, sammen med alle tilgængelige oplysninger om eksisterende ordninger for udførelse af sammenlignelige tjenesteydelser. For at dokumentere den tekniske og faglige kapacitet skal tilbudsgiverne vedlægge deres bud alle nedenstående dokumenter:

— en liste over de væsentligste tjenester udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af datoer og kunder og angivelse af, om de er private eller offentlige

— en beskrivelse af tallerkner, bestik, glas, teknisk udstyr, redskaber og materialer, der skal anvendes til udførelse af tjenesteydelserne for EMSA/EONN

— en beskrivelse af de påtænkte foranstaltninger til kvalitetssikring af de leverede tjenesteydelser (navnlig regler og procedurer for hygiejne, sundhed og sikkerhed), der skal anvendes

— kokkens kvalifikationer og erfaring

— lederens kvalifikationer og erfaring

— skriftlig dokumentation for forudgående erfaring på restaurantområdet med mindst 100 kuverter

— i givet fald, en liste over underkontraherende virksomheder og en redegørelse for deres ansvarsområder.

Execução do contrato
Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições pertinentes que as regem:

Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i udkastet til tjenesteydelses- og rammekontrakterne, der er tilgængelige på EMSA's websted under menupunktet »Procurement«, udbud EMSA/OP/08/2012, på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Ved afgivelsen af bud skal tilbudsgiverne udfylde og vedlægge blanketten om enhedens retlige form og den krævede støttedokumentation, der er tilgængelig fra EMSA's websted under menupunktet »Procurement« (»Legal Entity Form«) på følgende adresse: http://www.emsa.europa.eu

Sammenslutninger kan afgive bud uanset retlig form. Tilbudsgivere kan, efter dannelse af en sammenslutning, afgive et fælles bud på betingelse af, at konkurrencereglerne overholdes. Sådanne sammenslutninger (eller konsortier) skal angive den virksomhed eller person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud.

Hver enkelt deltager i konsortiet skal fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne til vurdering af den »økonomiske og finansielle kapacitet« vil blive vurderet individuelt for hver økonomisk aktør. Hvad angår udvælgelseskriterierne for »teknisk og faglig kapacitet« vil den dokumentation, der fremlægges af hvert enkelt medlem af konsortiet, blive kontrolleret for at sikre, at konsortiet som en helhed opfylder kriterierne. Hvis kontrakten tildeles et konsortium, skal den underskrives af den person, som konsortiet bemyndiger til det. Bud fra konsortier af virksomheder eller sammenslutninger af tjenesteydere, entreprenører eller leverandører skal specificere hver deltagers eller sammenslutnings rolle, kvalifikationer og erfaring. Hvis tilbudsgiveren agter enten at afgive en del af arbejdet i underentreprise eller at udføre det i samarbejde andre partnere, skal denne i sit bud anføre den del, der vil blive afgivet i underentreprise, samt anføre underkontrahentens eller partnerens navn og kvalifikationer. (NB: Det overordnede ansvar for arbejdet ligger hos tilbudsgiveren.)

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em meses: 12
Prazo de validade da proposta: 2013-09-30 📅
Data de abertura das propostas: 2012-09-27 📅
Local de abertura:

Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur, Cais do Sodré, 1249-206, Lissabon, PORTUGAL.

Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

Åbningsmødet vil være offentligt. En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst. Personer, der ønsker at deltage, bedes sende en anmodning (senest 5 kalenderdage før datoen for åbning af buddene) til følgende e-mailadresse: open082012@emsa.europa.eu, med angivelse af navnet på den person, der vil deltage, og på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Critérios de atribuição
Critério: 1. Kvalitet (50.)
2. Pris (50.)
Línguas
Outras línguas: Agenturets arbejdssprog er engelsk.

Entidade adjudicante
Identidade
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug
Código postal: 1249-289
Contacto
Ponto de contacto: Raquel Ferraria

Referência
Datas
Data de publicação: 2012-06-26 📅
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/08/2012.
Número do aviso no JO S: 2012/S 120-198092
Informações adicionais

Endvidere bedes det bemærket, at agenturet ikke refunderer rejseomkostninger i forbindelse med besøget.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: rue du Fort Niedergrünewald
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2529
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 433766 📞
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2012/S 144-240127 (2012-07-18)

Anúncio de adjudicação (2012-12-05)
Objecto
Âmbito do concurso
Valor total do procedimento: 40 000 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2012-12-05 📅
Data de publicação: 2012-12-15 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2012/S 242-397072
Refere-se ao anúncio: 2012/S 144-240127
Número JO-S: 242
Informações adicionais
Parti 2 og 4 blev ikke tildelt.

Objecto
Âmbito do concurso
Número de referência: EMSA/EMCDDA/OP/08/2012.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Buddets indholdsmæssige kvalitet (50.)
2. Buddets pris (50.)

Adjudicação do contrato

1️⃣
Data de celebração do contrato: 2012-12-03 📅
Nome: Aldeia Catering Hotelaria Lda.
Endereço postal: Rua Hermenegildo Pulqueiro »Carrasco« 347
Cidade postal: Alcabideche
Código postal: 2645-019
País: Portugal 🇵🇹

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 6

Informações complementares
Corpo de revisão
Telefone: +352 4303-1 📞
Fonte: OJS 2012/S 242-397072 (2012-12-05)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços de hotelaria, restauração e comércio a retalho (>20 novas aquisições)