Provision of travel agency services for EMCDDA and EMSA

European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA)

2 framework service contracts — 1 for EMCDDA and 1 for EMSA — for the provision of travel agency services, related to the organisation of travel arrangements for staff, invited experts, and any other persons who travel on behalf, or per request, of one of the mentioned European agencies.
The services shall comprise, among other services, the supply of transport tickets and any other related services, such as hotel reservations, car rental, rental of infrastructures for conferences and connected services.

Prazo de entrega

O prazo para a recepção das propostas era 2011-05-16. O concurso foi publicado em 2011-03-28.

Fornecedores

Os seguintes fornecedores são mencionados nas decisões de adjudicação ou noutros documentos de contratação:

• Carlson Wagonlit
• Viagens Abreu SA

Quem?

• European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA)

O quê?

• Serviços de agências de viagens, de operadores turísticos e de assistência a turistas › Serviços de agências de viagens e serviços similares

Onde?

• Grande Lisboa

Histórico de aquisições

Data	Documento
2011-03-28	Anúncio de concurso
2011-12-12	Anúncio de adjudicação
2011-12-14	Anúncio de adjudicação

Anúncio de concurso (2011-03-28)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Prestação de serviços de agências de viagens a favor do OEDT e da EMSA
Quantidade ou extensão: Anslået antal transaktioner: 1 100 rejser pr. år (alle partier).820 000
Valor total do procedimento: 1 480 000 💰
Metadados do anúncio
Idioma original: inglês 🗣️
Tipo de documento: Anúncio de concurso
Natureza do contrato: Serviços
Regulamento: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de agências de viagens e serviços similares 📦

Procedimento
Tipo de procedimento: Concurso público
Tipo de proposta: Apresentação de uma proposta relativa a um único lote
Critérios de atribuição
Proposta economicamente mais vantajosa

Entidade adjudicante
Identidade
País: Portugal 🇵🇹
Tipo de autoridade adjudicante: Instituição Europeia/Agência ou organização internacional
Endereço postal: Cais do Sodré
Código postal: 1249-289
Cidade postal: Lissabon
Contacto
Endereço Internet: http://www.emcdda.europa.eu 🌏
Correio electrónico: info.procurement@emcdda.europa.eu 📧
Telefone: +351 211210208 📞
Fax: +351 218131711 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2011-03-28 📅
Prazo de apresentação: 2011-05-16 📅
Data de publicação: 2011-04-09 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2011/S 70-113044
Número JO-S: 70

Objecto
Âmbito do concurso
Valor estimado sem IVA: 1 480 000 💰
3 280 000 💰
Breve descrição:

2 rammekontrakter vedrørende tjenesteydelser — 1 for EONN og 1 for EMSA — angående levering af rejsebureautjenester i forbindelse med organiseringen af rejser for personale, inviterede eksperter og alle andre personer, der rejser på vegne eller på anmodning af de nævnte europæiske agenturer.

Tjenesteydelserne skal blandt andet omfatte levering af billetter og andre relaterede tjenesteydelser, som f.eks. hotelreservationer, leje af biler, leje af konferencefaciliteter samt tjenester forbundet hermed.

Número do lote: 1
Designação do lote: Levering af rejsebureautjenester til EONN
Breve descrição:

Rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser angående rejsebureautjenester i forbindelse med organiseringen af rejser for personale, inviterede eksperter og alle andre personer, der rejser på vegne eller på anmodning af Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug…

… (EONN).Tjenesteydelserne skal blandt andet omfatte levering af billetter og andre relaterede tjenesteydelser, som f.eks. hotelreservationer, leje af biler, leje af konferencefaciliteter samt tjenester forbundet hermed.

… (EONN).

Quantidade ou extensão: Anslået antal transaktioner: 810 rejser pr. år.Anslået årlig værdi af transaktionerne: 370 000 EUR.

Anslået antal transaktioner: 810 rejser pr. år.

Anslået årlig værdi af transaktionerne: 370 000 EUR.

Duração: 48 meses
Informações adicionais sobre os lotes: Der vil blive indgået 1 rammekontrakt for dette specifikke parti.
Número do lote: 2
Designação do lote: Levering af rejsebureautjenester til EMSA
Breve descrição:

… (EMSA).Tjenesteydelserne skal blandt andet omfatte levering af billetter og andre relaterede tjenesteydelser, som f.eks. hotelreservationer, leje af biler, leje af konferencefaciliteter samt tjenester forbundet hermed.

… (EMSA).

Quantidade ou extensão: Anslået antal transaktioner: 600 rejser pr. år.Anslået budget: 450 000 EUR (eksklusive moms) pr. år.

Anslået antal transaktioner: 600 rejser pr. år.

Anslået budget: 450 000 EUR (eksklusive moms) pr. år.

Anslået antal transaktioner: 1 100 rejser pr. år (alle partier).
Número de referência: FC.11.ADM.028.1-2.0.
Local de actuação
Local principal ou local de actuação: Lissabon, Portugal.

Informações jurídicas, económicas, financeiras e técnicas
Condições de participação
Habilitação para o exercício da atividade profissional:

Ansøgere eller tilbudsgivere udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis:

a) de er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er begæret taget under en af disse behandlinger eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure fastsat i national lovgivning

b) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed

c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som det europæiske agentur bevisligt har konstateret

d) de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller det europæiske agenturs land eller det land, hvor kontrakten skal udføres

e) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser

f) de, i forbindelse med en anden udbuds- eller bistandsprocedure finansieret under EU-budgettet, har gjort sig skyldige i alvorligt kontraktbrud på grund af misligholdelse af deres kontraktuelle forpligtelser.

Alle tilbudsgivere skal sammen med buddet indgive de dokumenter, der er beskrevet nedenfor, som bevis for, at tilbudsgiveren ikke befinder i nogen af udelukkelsessituationerne beskrevet ovenfor.

1. De europæiske agenturer godtager fremlæggelsen af en nyligt udstedt straffeattest eller, hvis dette ikke er muligt, et tilsvarende dokument af nyere dato, der er udstedt af en retlig eller administrativ myndighed i herkomst- eller oprindelseslandet og som viser, at kravene er opfyldte, som tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af nogen af situationerne anført i litra a), b) eller e) ovenfor.

2. De europæiske agenturer godtager fremlæggelsen af et certifikat udstedt af den pågældende stats kompetente myndighed som tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af situationen anført i litra d) ovenfor.

Hvis der af det pågældende land ikke udstedes et sådant dokument eller certifikat, kan det erstattes af en erklæring afgivet under ed eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, af en højtidelig erklæring fra interessenten over for en juridisk eller administrativ myndighed, en offentlig notar eller et kompetent fagligt organ i herkomst- eller oprindelseslandet.

3. De europæiske agenturer godtager en tro og love-erklæring som tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af situationen anført i litra c) og f) ovenfor.

I overensstemmelse med den nationale lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren eller ansøgeren er etableret, vedrører dokumenterne anført i punkt 1 og 2 juridiske og fysiske personer, herunder, i givet fald og forudsat, at de europæiske agenturer finder det nødvendigt, virksomhedsledere eller enhver anden person, der har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere tilbudsgiveren eller ansøgeren, eller til at træffe beslutninger på dennes vegne.

Rejsebureautjenesterne, der er genstand for dette udbud, skal udføres i streng overensstemmelse med Portugals nationale lovgivning og med EU-direktiverne på området.

Tilbudsgivere skal vedlægge deres bud dokumentation for, at de besidder de nødvendige autorisationer til at udstede rejsedokumenter inden for områderne civil luftfart, jernbaner samt inden for områderne søforbindelser, hotelreservering og andre relaterede tjenester (dvs. billeje, transport lokalt osv.).

Et IATA-licensnummer og en erklæring udstedt af de lokale myndigheder, der giver tilladelse til at arbejde som rejsebureau, vil blive krævet fremlagt før opgaverne på vegne af de europæiske agenturer påbegyndes for at sikre, at kontrahenten agerer lovligt og ikke har nogle løbende eller kommende retstvister.

Situação económica e financeira:

Tilbudsgiverne skal som bevis for deres finansielle og økonomiske kapacitet sammen med deres bud indgive følgende dokumenter:

a) skemaet om finansiel kapacitet, vedlagt som bilag 7 til udbudsmaterialet, behørigt udfyldt og underskrevet

b) balancer eller uddrag heraf for de seneste 3 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

c) en opgørelse over den samlede omsætning og omsætningen vedrørende relevante tjenester i de seneste 3 regnskabsår.

Capacidade técnica e profissional:

For at bevise deres tekniske og faglige kapacitet skal tilbudsgivere vedlægge deres bud alle nedenfor nævnte dokumenter:

a) uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for alt tjenesteyderens ledende personale

b) en liste over de væsentligste tjenester udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af beløb, datoer og modtagere og med angivelse af, om de er offentlige eller private

c) organisationsdiagram for bureauet

d) dokumentation for de nødvendige autorisationer til at udstede rejsedokumenter inden for områderne civil luftfart, jernbaner samt inden for områderne søforbindelser, hotelreservering og andre relaterede tjenester (dvs. billeje, transport lokalt osv.). Et IATA-licensnummer og en erklæring udstedt af de lokale myndigheder, der giver tilladelse til at arbejde som rejsebureau, vil blive krævet fremlagt før opgaverne på vegne af de europæiske agenturer påbegyndes for at sikre, at kontrahenten agerer lovligt og ikke har nogle løbende eller kommende retstvister.

Execução do contrato
Forma jurídica a adoptar pelo agrupamento de operadores económicos a quem será adjudicado o contrato:

Konsortier af økonomiske aktører kan afgive bud. De europæiske agenturer kræver ikke, at konsortier af økonomiske aktører antager en særlig retlig form i forbindelse med indgivelse af bud, men de enkelte konsortier skal angive den person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud og underskrive en kontrakt på vegne af konsortiet.

Nomes e qualificações profissionais do pessoal ✅

Procedimento
Duração do acordo-quadro em anos: 4
Prazo de validade da proposta: 9 meses
Data de abertura das propostas: 2011-05-24 📅
Local de abertura: EONN, Cais do Sodré, 1249-289 Lissabon, PORTUGAL.
Informações sobre as pessoas autorizadas e o processo de abertura:

En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud.

Ved afslutningen af åbningsmødet vil formanden for åbningsudvalget oplyse navnene på tilbudsgiverne og beslutningen om antageligheden af hvert modtaget bud. De priser, der er anført i hvert modtaget bud, vil ikke blive oplyst.

For at deltage i åbningen af bud skal der sendes en anmodning (mindst 5 dage før åbningsdagen) til kontaktadressen anført i punkt I.1 med angivelse af navnet på den deltagende person samt navnet på den tilbudsgiver, vedkommende repræsenterer.

Línguas
Língua: inglês 🗣️

Entidade adjudicante
Identidade
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (EONN)
Contacto
Ponto de contacto: Sofia Feteira
País: França 🇫🇷
Luxemburgo 🇱🇺

Referência
Identificadores
Número de referência atribuído pela autoridade adjudicante: FC.11.ADM.028.1-2.0.

Informações complementares
Corpo de revisão
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Endereço postal: boulevard Konrad Adenauer
Cidade postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correio electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefone: +352 4303-1 📞
Endereço Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Nome: Den Europæiske Ombudsmand
Endereço Internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Informações sobre os prazos de recurso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Endereço postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Cidade postal: Strasbourg Cedex
Código postal: 67001
Telefone: +33 388172313 📞
Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre o processo de recurso
Igual a: Corpo de revisão
Concurso público recorrente
2015.
Fonte: OJS 2011/S 070-113044 (2011-03-28)

Anúncio de adjudicação (2011-12-12)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Prestação de serviços de agências de viagens a favor do OEDT — Lote 1
Valor total do procedimento: 1 480 000 💰
Metadados do anúncio
Tipo de documento: Anúncio de adjudicação

Procedimento
Tipo de proposta: Não consta

Referência
Datas
Data de envio: 2011-12-12 📅
Data de publicação: 2011-12-22 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2011/S 246-398580
Refere-se ao anúncio: 2011/S 70-113044
Número JO-S: 246

Objecto
Âmbito do concurso
Número de referência: FC.11.ADM.028.1.0-Lot 1.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. 20.1-a) Personale: profil for agenturets repræsentant (maksimumpoint, der vil blive tildelt i forbindelse med dette kriterium: 15 point) (15.)
2. 20.1-b) Det foreslåede team, der skal arbejde med agenturerne (antal personer, funktioner, profiler: kvalifikationer, cv med angivelse af antal års erfaring og engelskkundskaber, arbejdserfaring, sprogkundskaber) (maksimumpoint, der vil blive tildelt i forbindelse med dette kriterium: 30 point) (30.)
3. 20.1-c) Frist for levering af tilbud, udførelse af reserveringer og anskaffelse af billetter (maksimumpoint, der vil blive tildelt i forbindelse med dette kriterium: 15 point) (15.)
4. 20.2-a) Beliggenhed for rejsebureauets nærmeste filial: Beliggenheden til de europæiske agenturer (+/- 50 km) er vigtig for at sikre tæt kontakt efter behov og for at lette diverse administrative procedurer (point, der vil blive tildelt i forbindelse med dette kriterium: 5 point) (5.)
5. 20.2-b) Graden af kvalitet og kvantitet hvad angår installationer og udstyr: En fyldestgørende, men kortfattet beskrivelse af de midler, der tilbydes anvendt med henblik på ydelsen af de ønskede tjenester, vil blive vurderet (maksimumpoint, der vil blive tildelt i forbindelse med dette kriterium: 5 point) (5.)
6. 20.2-c) Forslag til system, der skal gøre det muligt at håndtere anmodninger i sidste øjeblik og hasteanmodninger på hellig- og fridage samt uden for normal kontortid (maksimumpoint, der vil blive tildelt i forbindelse med dette kriterium: 10 point) (10.)
7. 20.3 Forslag (rejserute, varer, pris, indlogering og transportvirksomhed) til følgende tjenesterejse: rejse fra Lissabon til Hamborg for 3 medarbejdere til et møde, der begynder 5.6.2011 (9:00) og slutter 6.6.2011 (18:00). Rejse til Oostende med fly fra Hamborg til Bruxelles, med afhentning af en lejet bil kl. 10:00 den 7. juni i Bruxelles' lufthavn og aflevering i Bruxelles' lufthavn den 8. juni kl. 16:00. Natten mellem den 7. og 8. juni skal være reserveret på Hotel Melinda i Oostende eller på et hotel i nærheden. Hjemrejse til Lissabon 8.6.2011 (point, der vil blive tildelt i forbindelse med dette kriterium: 20 point) (20.)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2011-11-09 📅
Nome: Viagens Abreu SA
Endereço postal: Avenida 25 de Abril 2
Cidade postal: Lissabon
Código postal: 2799-556
País: Portugal 🇵🇹
Correio electrónico: lfclaro.lisboa@abreu.pt 📧
Endereço Internet: http://abreu.pt/ 🌏
Informações sobre concursos
Número de propostas recebidas: 6

Entidade adjudicante
Contacto
Correio electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL dos documentos: http://www.emcdda.europa.eu/ 🌏

Informações complementares
Corpo de revisão
Informações sobre os prazos de recurso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Organismo responsável pelos procedimentos de mediação
Nome: Den Europæiske Ombudsmand
Cidade postal: Strasbourg
Código postal: 67001 Strasbourg Cedex
Fonte: OJS 2011/S 246-398580 (2011-12-12)

Anúncio de adjudicação (2011-12-14)
Objecto
Âmbito do concurso
Título: Prestação de serviços de agências de viagens a favor da EMSA
Valor total do procedimento: 1 800 000 💰
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Código: Serviços de agências de viagens, de operadores turísticos e de assistência a turistas 📦

Entidade adjudicante
Identidade
Nome da autoridade adjudicante: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Código postal: 1249-206
Contacto
Endereço Internet: http://www.emsa.europa.eu/ 🌏
Fax: +351 211209490 📠

Referência
Datas
Data de envio: 2011-12-14 📅
Data de publicação: 2011-12-24 📅
Identificadores
Número do anúncio: 2011/S 248-402574
Número JO-S: 248
Informações adicionais

Udbuddet blev iværksat sammen med Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (EONN).

Objecto
Âmbito do concurso
Número de referência: »FC.11.ADM.028.1-2.0. lot 2«.

Procedimento
Critérios de atribuição
Critério: 1. Profil for agenturets repræsentant (15.)
2. Den foreslåede team (30.)
3. Frist for levering af tilbud, udførelse af reserveringer og anskaffelse af billetter (15.)
4. Beliggenhed (5.)
5. Installationernes og udstyrets niveau (5.)
6. Foreslået system til behandling af last-minute- og hasteforespørgsler uden for arbejdstid og fastsatte klokkeslæt (10.)
7. Forslag til tjenesterejse (20.)

Adjudicação do contrato
Data de celebração do contrato: 2011-11-07 📅
Nome: Carlson Wagonlit

Entidade adjudicante
Contacto
Ponto de contacto: hr. Finn Riley
Fonte: OJS 2011/S 248-402574 (2011-12-14)

Novas aquisições em categorias conexas 🆕

Serviços anexos e auxiliares dos transportes; serviços de agências de viagens (3 novas aquisições)

Serviços de agências de viagens, de operadores turísticos e de assistência a turistas (2)

Serviços de agências de viagens e serviços similares (2)